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这些年,我拜访了很多家公司,也有机会与不同的管理者进行交流。
每次,在谈到人才时,我们都会聊到一个话题:什么样的人在职场上会有更好的发展?
尽管说法各异,但大多数人都不约而同提到了一个特质:靠谱。
靠谱的人,做人让人安心,做事让人放心。在职场上,靠谱,是对一个人最好的评价。靠谱的人,每个人都抢着要。
那,什么是靠谱?今天我们聊聊这个话题。
01.靠谱就是用小任务证明自己
你有没有这样的经历:看到了工作中的种种问题,也提出了自己的建议,但是同事和领导根本就不重视,这让你感到很受挫,心想还是干好自己的事情算了。
为什么会这样?因为你还没有具备话语权。
话语权,就是你说话的分量,你影响别人的能力。
很多人以为“话语权”中的“权”,是权力,但其实是权威。真正能够影响别人的,其实是我们在对方心中的权威感。
权威,通常分为两种:专业权威和人格权威。
专业权威的核心体现在成就上。这个比较容易理解,一个人的成就越大,我们就会越相信他,越愿意听取他的经验。
很多人太过看重专业权威的价值,觉得自己得不到认可和机会,就是因为自己没有拿得出手的成就,以为只要有了成就,比如职位、名望,等等,就会具备影响力。
其实,这是很多职场人都存在的错误认知。专业权威,可能需要时间去积累,但人格权威却是可以很快就能提高的。
提高人格权威的根本在于行为方式。当你能够长时间按照一套正确的行为方式去行动的时候,你就会展现出人格权威。
什么意思?当你不断底展示你靠谱程度,别人信任你,那你就逐渐拥有了人格权威。
我举个例子:朋友的公司在暑假招了一个实习生当电话客服,工作内容是专门接听用户反馈和处理客户问题。
后来这个实习生在三个月实习期结束后,给朋友发了一份实习总结,里面包含了常见的客服问题清单、应对话术和解决流程,足足有上百页。
朋友看到后立刻对这个实习生说:“你毕业后直接来我们公司上班,正式入职,客服主管的位置就是你的,再给你配两个人。”
你看,只要埋头做好自己眼前的事情,用能力来证明自己,最终也能收获影响力。
建立人格权威最好的方法是坚持做好自己眼前的小事。把小事做好,能够带来信任的叠加,再加上时间的累积,就会让你具备影响别人的人格权威。
经济学认为信任是在重复博弈中,当事人谋求长期利益最大化的手段。
信任不是一次建立的,而是经过多次的互动交流,才会逐渐建立起来的。
信任是一个累加的过程,在职场中,人与人的信任,是从一件件小事积累起来的。
所以说,什么是靠谱?就是用小任务证明自己。
02.如何成为一个靠谱的人?
那么,如何在职场上做好小事,成为一个靠谱的人?简单说来,就是:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
1.凡事有交代
什么是有交代?就是一项任务交给你,你会做出承诺。而且你做出的承诺,是能兑现的。
领导知道,你一旦做出承诺,就会有主人翁的精神,会想方设法把事情做好。
所以只要你答应下来,他会对你放心,相信你会对结果有交代。
那么如何才能让人放心?核心就是要自我修炼,有解决问题的能力。
PDCA工具,可以帮到你。
Plan(计划):当领导把这个事情交给你的时候,你要主动询问,对齐信息。
比如,目标是什么?需要什么时间完成任务?交付的标准是什么,要做到什么程度?可以借助什么样的资源和支持?……
Do(行动):然后并且进一步拆解,从而制定计划,找到策略和方法。为了完成这个目标,我们应该怎么做?任务该怎么分配,需要哪些人协同?
如果你没有计划,根本不知道下一步该做什么。有了计划后,就要立即行动。在行动的过程中,就会形成新的认知,之后可以进行复盘和迭代。
Check(检查):这一步,核心是检查,有没有执行到位?实际完成情况如何?过程中有没有产生误差?或者到底有没有走偏?
检查,既是为了追踪,也是为了发现问题。
Act(处理):发现问题后,就要进行改进,把发现的问题通通解决掉。
如果已经取得了一定的成效,则将经验固化。对于没有解决或者新的改善机会,则进入下一个PDCA的循环里。
2.件件有着落
件件有着落,就是要把事情落到实处,背后,考验的是你的执行力。
什么是执行力?我看过一个很有意思的说法:执行力=有态度+能扛事+拿到结果。
首先,你的态度要端正。职场上,基本上每个人都有将事情做到80分的能力。而剩下的20分,由态度决定。
那么如何才能把事情做成?就是在达到80分的基础上,拿出你的态度,拿出你的责任心,拿出你对自我的要求。
你想把事情做好,那么大概率能把事情做好。
然后,你要能扛事。就是当工作安排给你的时候,你说我可以。面对挑战,不是下意识往后退,不是认为我不行,做不到,不可能。而是说我可以。
最后,是要做出结果。不是说答应了就不管了,而是说把事情应下来后,要穷尽一切力量去解决,不达目的誓不罢休。
你有态度,能扛事,最后拿到结果,把事情做好,就是一个靠谱的人。
3.事事有回音
罗振宇曾在《奇葩说》里表达过一个观点:职场最没有前途的一种人,叫反馈黑洞。
什么是反馈黑洞呢?就是上级给他的任务,客户给他的需求,没有及时回复。
就好像所有的信息都被黑洞吞噬,没有沟通,没有回音。
所以事事有回音,就是要做到沟通闭环。
比如,一个项目,可能需要一个比较长的周期去完成。那么,在执行的过程中,你要主动给予反馈,让别人知道你的进展。
是否完成了目标进度?如果没有完成,原因是什么。在接下来,有没有调整方向的计划,面对某些具体问题时,是否需要领导或同事提供帮助。
千万别把领导蒙在鼓里,领导不知情,责任在你。领导知情,他也能为你承担风险。
当你完成了别人交代的事情后,事情并没有结束,而是要将信息传递给下一环,及时主动地将结果反馈给对方,并确保对方接受到了你的信息。
如果事情没有做好,你要复盘其原因,并给出一些可参考的建议和方案。
如果事情办好了,你也要提炼成功经验,形成可复制推广的方法。
事事有回音,就能给别人提供一种确定感,不会担心失控。
最后,总结一下:靠谱,是对一个人最高的评价。如何成为一个靠谱的人?就是用小任务证明自己,做到凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
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