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如果你是管理者。
你不想工作疲于奔命,你想有能力和老板谈加薪,你想有能力随时换工作,想掌握职场话语权,这篇文章可以帮助你。
我们就要学会花老板的钱,用老板的人,去干我们自己的事。
我们要坚信2点:
1、工作中的难题不是无穷无尽的,其实也就100来个,它们会反反复复地出现;
2、下属就是我们最好的老师,他们天天都在面对各种问题,我们可以把他们的经验汇总起来。
具体怎么做呢?分为三大步:
第一步,列举工作中的步骤和难题
我们要结合自己所管理的部门,所做的核心工作,明确工作中的步骤和难题。
举例来说:
如果我们是一个销售主管,我们队伍的业务步骤是:承接流量-添加客户-破冰-发掘需求-介绍产品-报价-促单-成交-转交售后-售后维护-转介绍。
我们面临的业务难题是:客户嫌产品贵、怎么让客户做转介绍、客户态度冷淡不信任销售、怎么了解客户的真实需求等等。
这些步骤和难题可以再进行拆分和细化,但是总数也不会超过100个。
再举一个例子:
我的目标是成为中层管理领域,先进生产力的代表,那么一个中层管理者会遇到多少管理难题呢?
我从两个维度进行拆解,站在专业的角度、或者说老师的角度,中层管理者需要解决:管理自己、管理下属、管理领导、管理业务四个维度的问题,这些问题,大概需要60节课来解决。
站在管理者自己的角度,管理者会面对来自下属、领导、公司、业务本身、职业发展五个维度,大概150个问题。
如果我们能把这些问题,全部解决,将解决方案落于文字,那我们不就是这个领域的顶级高手了吗?
事实上,我们并不需要自己去解决,我们调动下属去解决就好。
第二步,萃取下属及团队的工作经验
在第二步,我们需要搭两幕戏,调动下属和团队,帮我们去研究如何解决这些具体的问题。
第一幕戏,我们先找到团队里,在某个问题上做得最好的人,可以叫他“最佳实践者”,比如老张是目前团队转介绍做得最好的人,我们把他找来聊天,引导他回答这些问题:
还可以帮他总结出:核心认知、基本原理、具体技巧、注意事项、核查清单等等。
总之,任何一个在做实事,还做得不错的下属,其实都是一个宝藏,他身上有很多,他自己都不知道的经验技巧,我们需要帮助他萃取出来。
这个过程中,我们可以找来1、2个新员工,让新员工带着他们的视角来提问,顺便让他们现场录音,事后把文字稿整理下来。
这一步的更多实操要点,我视频号晚上九点的直播,会重点讲解,感兴趣可以去听一听。
老张其实并不重要,他只是一块砖,我们是要抛砖引玉,第二幕戏才是关键。
帮老张把他的内容做成PPT,找个周五下班前的2个小时,把所有销售叫过来培训,让老张花上30分钟讲解他的转介绍经验技巧。
老张讲完之后,我们让所有下属,轮流分享和老张不一样的思考、经验、技巧、案例、话术等等,进行头脑风暴。
为了调动大家,我们可以提前买好一些水果、零食,贡献出好经验的,我们带头鼓掌,送上零食,分享内容很一般的,就让他干瞪眼,别吃零食,这就有了游戏的氛围,大家会积极很多。
现场做好录音,事后交代一个下属做好整理,最终给到我们,我们再进行整理,拿出一个,解决该步骤或者痛点的工作手册。
有了这些内容之后,我们还可以进一步优化迭代,去补充:
这个过程不是一蹴而就的,我们还可以去学习专家的课程,读相关的书籍,不断迭代升级。
第三步,制作工作手册,形成工作流程
一位学员学习我的课程,践行之后,给我的留言:
我把下属遇到的问题及我给的解决方法整理成册,部门内部资源共享。以前每天跟着手下人擦屁股,现在只偶尔出现新问题才会来找我,大部分工作中出现的问题,在问题汇总里面都能找到解决方法。我现在的状态,能抛出去的工作尽量抛给下面的人去干,尽量只做之前没有干过的活,已经做到每天不加班,晚上陪孩子学习。
绝大多数人,都在低水平地瞎忙,没有思考、没有积累,一旦我们咬紧牙关,把一件事80%的问题都总结出经验和技巧,我们就能从容很多,做到少干活、多挣钱。
基于以上的经验和技巧,我们还可以进一步设计出工作的流程和标准,比如:
1、统一交付标准:在关键的问题上,要有统一的完成标准,比如销售要了解用户信息,统一规定,了解到了用户的年龄、城市、行业、学历、收入这5个信息,才算真的了解到了用户信息;
2、用工具承接落地:团队可以自行研发简单的客户信息登记表,要求销售将当天发展的新用户信息登记,截图发给主管,确保员工执行到位了,当然,使用线上的流程管理软件也是可以的;
3、将动作纳入考核:除了考核员工最终的业绩达成情况,过程指标也是需要考核的,比如团队最好的员工一个月可以拜访100个客户,那么普通员工的拜访要求是80个,那么完成80个就考核合格,高于80个,就有相应的奖励,没达到,就有相应的惩罚,这样才能让员工执行到位。
这些东西,我们整理下来,就完完全全属于我们了,我们可以卖给下一个老板,我们自己可以尝试写文章、做短视频、做直播,自己卖课都行。
最后,我们管理者要明白。
工作是忙不完的,不去努力为自己忙,就是在拼命为别人忙。我们应该面对:
我自己在任何一家公司,都坚持“一切有记录,事后必复盘”,眼前的活,既是领了工资为公司干的,也是为我自己将来做的积累。
管理者务必尽快清醒:公司不是我们的家,领导不是我们的爹妈。公司只是我们成长的平台,领导是我们的资源,下属是我们最好的帮手。
永远只为自己打工。
end
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