别瞎忙了!15个让管理者无效努力的陷阱

文摘   2024-08-14 06:30   北京  

少毅老师每晚九点直播 点击预约▼▼▼  

上周六,少毅老师为《管理精英必修课》的付费学员带来了第一场私房直播,主题是《摆脱瞎忙,创造余闲》。




少毅老师在直播中详细讲解了我们管理者会在15件事情上瞎忙,浪费自己的精力,最终徒劳无功。


直播末尾,我们布置了一个作业:


请列下至少1件,接下来你打算不做,或者减少投入的事情,并且说明理由。


学员们积极完成作业,我为大家挑选了4位同学的作业,相信也会对你有启发:


▍学员 娇儿   

典型的第七种浪费: 一厢情愿地“憋大招” 


我打算不再对自己有过高的要求,学会降低质量准时交付。理由是,因为对自己要求太高,对领导交代的事情,比如做治疗术后的注意事项,总想做出自己非常满意的一版,于是改了又改,1.0,2.0,3.0,理想版本没出来之前,就不愿意发给领导,结果领导就觉得我什么都没干,工作效率低,对我印象不好。


▍学员 晓糖   

典型的第十种浪费:没有必要的过度投入


我想减少的投入是,财务工作中,对其他部门的错误,不再深究。


我是财务负责人,发现其他部门有做得不好的地方会提出自己的意见。但是发现包括我的直属上司总经理在内,对我提出的意见也都是敷衍了事,更不用说我提出问题的其他部门了。


我的很多意见也反映到了总公司,总公司虽然也过问,可是天高皇帝远,相关部门仍然拖拖拖。


做这些吃力不讨好的事情,不仅会被大部分人骂,也不会升职加薪,徒耗心神。


▍学员 番茄

典型的第十二种浪费: 让下属做了“伸手党”,给下属“填坑”


作为人力资源部的负责人,我时常面临着来自下属、平级部门及上级领导的,多元且复杂的沟通协调需求,这些事务极大地干扰了我,既定工作计划的执行与推进。


我接下来会这样做:


1、根据事项模块将任务分配给相应的下属,并确保责任明确到个人,对于那些缺乏明确解决方案的报告,应一律退回,并要求重新调整;


2、在跨部门沟通时,优先考虑通过责任下属来解决问题。若事先未进行讨论,建议先由下属与对方部门进行初步讨论以制定对策。如果讨论已进行但问题仍无法解决,需要本人介入协调时,再进行相应的协调工作。


▍学员 LX

典型的第四种浪费:缺少复盘和经验总结,在反复做的事情上低水平重复


硬件、软件测试这块工作占用非常多的时间,我又是一个责任心过剩的人,去年年底开始学习后,受少毅老师工作手册的启发,开始制定了软硬件测试大纲及测试表格。


虽然这样,但我还是不放心,总是要去实验室盯着,感觉只有进了实验室,才能对测试结果放心。我打算完善软硬件测试大纲,加强环节监控和测试人员培训考核,尽量做到面面俱到,不漏不错,将来在测试任务安排下去之后,看测试数据就可以。


我汇报一下跟着少毅老师学习之后,我自己工作方式的转变。我现在喜欢培养新人,先口述,教会手下人,然后让他们将工作内容形成文件,我自己来进行标准化,进而形成一套完善的资料。


我不再怕被取代,也因为此,同事关系改善了很多,不再缩手缩脚。


我把下属遇到的问题及我给的解决方法整理成册,部门内部资源共享。整理后就我发现我们部门遇到的问题是有上限的,以前每天跟着手下人擦屁股,现在只偶尔出现新问题才会来找我,大部分工作中出现的问题在问题汇总里面都能找到解决方法。


我现在能抛出去的工作尽量抛给下面的人去干,尽量只做之前没有干过的活,已经做到每天不加班,晚上陪孩子学习。还有多余的时间,就背点需要背的东西,让自己的专业性看上去更强,产品相关国标行标哪页哪条哪款都要信手拈来,就算是跨部门吵架也能有理有据占优势,哈哈。


少毅老师课程中详解讲解的15种浪费:


1、流程与动作设计不合理,导致的低效;         
2、任务布置不清晰,导致的工作重复与疏漏;   
3、结果不佳而带来的返工;
4、缺少复盘和经验总结,在反复做的事情上低水平重复;

5、一时兴起的“好主意”;
6、一厢情愿地“憋大招”
7、论证自己的主张、立场,在内心为自己辩解;
8、猜测领导的心思;
9、犹犹豫豫带来的情绪和时间消耗;
10、没有必要的过度投入;

11、投入的精力和资源不够,导致的放弃和失败; 
12、下属的各种干扰(汇报、请教等);
13、让下属做了“伸手党”,给下属“填坑”
14、无意义的会议;
15、来自高层的“骚操作”。


备注:本文由孟孟老师整理创作


end



▼▼少毅老师精彩短视频▼▼
管理是个技术活
优秀员工I主管I经理I总监I主任…
【购买少毅老师唯一付费课程】
8月15日涨价100元
▼▼▼▼▼▼▼

管理教练少毅
知名职业发展专家,畅销书《隐形领导力》作者
 最新文章