少毅老师每晚九点直播 点击预约▼▼▼
▍学员提问
我在分公司做办公室主任,集团要求各公司做关键岗位的操作手册,要求还很高,下面的车间主任非常抵触,觉得是没事找事。集团一直压我们做,晚交还要扣钱,怎么办?
▍少毅老师回答
这事怎么想:
1、做岗位说明书,高层的用意是可以理解的,这事也是非常值得做的。但是他们用行政命令去推动,就是错误的,只会徒劳无功。他们严重低估了做岗位手册的难度。我们管理课第26课《业务整顿》有详细讲解做业务画卷和动作显形的意义和难度。这件事,必须由老板亲自推动,要花上好几年萃取、打磨、迭代、持续践行才能见效果。
2、我们可以这样判断,这是高层脑门一热,注定徒劳无功的工作。面对这样的工作,我们有三种态度:
a、尽力做好,虽败犹荣。这事注定失败,但我们还是可以认真去做,尽力做到所有同事中的最好,让自己学到东西,让领导看到我们的能力和态度,说不定能给大领导留下好印象。当然,努力也不一定能脱颖而出;
b、得过且过,糊弄了事。拿出最小的投入,不让自己最差,随大流糊弄过去就行了。很多事情都是这样,看起来做了,其实和没做一样;
c、坚决不从,不陪领导演戏,把精力放在其他更值得做的事情上,这就要看我们自己的勇气和过去的口碑了。
总之,我们需要选定一个策略,然后坚决执行,坦然付出代价,面对风险就好。
3、无论是工作还是生活,都会有很多身不由己、不得不做,但是做了基本徒劳无功的事情,面对这样的事情,我们首先是情绪上不要过于激动,不要过于抗拒。遇到麻烦,和感到麻烦真是麻烦,其实是两件事。
我自己的经验是,遇到不得不做的事情,就认真感受当下,比如领导在开会时长篇大论地说废话,就观察其他同事的表情,思考如果我是领导,会说些什么,怎么说效果更好等等。
我自己感冒发烧,都是不吃药的,就扛着,感受身体疼、鼻塞、昏昏沉沉,生病也是一种体验,会让我们更加理解和珍惜健康。
真正重要的是对当下的处境有掌控感,而不是总着急做下一件事。
应该怎么做:
如果你并不想太费劲地尽量做好这件事,可以完成这样几个动作:
1、找参考。找高层要、其他分公司要、或者去网上搜索,总之没有什么事情别人没有干过。还可以去去当当网、得到APP,搜索流程改造、工作手册、业务梳理这些关键词,也能找到不少参考资料。
2、找到一个小的突破点,做出一个样板。你可以先调动下属,做一个相对简单的岗位,甚至某一项具体工作的实操手册。做的过程中,评估一下难度、成本等等,然后也向下属展示这件事的价值,向领导领导传递这件事的难度。
3、多找领导要支持。向领导传递下面的压力,找领导要支持,比如培训、人手、经费奖励等等,让领导知道这件事我们是上心的,是不容易的,让领导拿出点实际的东西支持我们。
4、其实如果想抵抗领导的命令,方法很简单,就是嘴上积极,慢慢做事,强调困难,坚决不从。如果我们读一读曾国藩、李鸿章的传记,会看到很多他们和皇帝、慈禧太后斗智斗勇的故事。咸丰皇帝经常瞎指挥,发脾气,痛骂曾国藩。曾国藩嘴上喊着皇上圣明,罪臣该死,手上该干啥干啥,按照自己的想法来,然后再不停地说自己的困难,说自己多不容易,把皇帝的计划拖黄,等着皇帝知难而退,或者又蹦出另一个想法。皇帝其实也没有办法。
我们做事情,不能事事顺着领导,这其实更是一种不负责任。
end