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确保应急预案(包括针对产品/零件持续供货的应急预案)是有效且最新的。相关过程考虑了组织内部(包括外包过程)和供应链。相关应急预案还需要包括非物质产品,比如:软件等
首先需要明确应急预案是用来干嘛的:确保产品或零件的持续供货,目的是为了防止因为组织自身或者其供应链问题导致交付中断。
应急预案一般包含哪些方面的内容呢?可以从人机料法环测几个方面来进行梳理,例如:就业市场出现用工荒,内部员工罢工等,组织一般给出的应急预案可能是,与人力资源公司签署协议,特殊情况下优先安排员工到岗,其它生产基地人员调派;针对罢工,工会与企业高层定期安排员工座谈会等。
针对设备,例如瓶颈设备故障停机,可能的应急预案是改造其他设备、与其他供应商签署潜在合作协议等等。
针对环境,如停电、停气、火灾、台风等等,这类的预案一般包括:启动备用发电机、与同行签署战略合作协议,出现不可抗力时分担产能协助出货等等。
应急预案不光要考虑组织的内部过程,同时也要评估供方或者外包过程是否存在应急预案,确保整个供应链在出现异常情况时都有章法可依。
针对非物质产品,如软件也要有相关的应急预案,如软件开发、升级出现重大安全隐患时,或者有重大bug影响软件的正常使用,或者软件被恶意破坏或删除,这个时候组织的应急措施可能是恢复到软件的上一个稳定的版本,以及软件的定期备份,远程升级(OTA)等等。
如何确保组织的应急预案是有效的,一般的要求是定期进行应急演练,如:缺了确保备用发电机的有效性,组织每半年启动备用发电机,检查设备的工作情况。或者说定期拜访合作伙伴,了解其产能负荷情况等。
应急预案不是一成不变的,需要定期的组织企业管理者进行评审,针对一些新的没有识别过的情况,需要对应急预案进行更新,如大规模的疫情爆发。或者在以往的演练过程中发现一些预案的对策并不可靠或者不充分,也要进行修改和更新。
组织应有相应的过程确保当发现产品供应出现短缺时,能立即通知顾客。相关信息应包括产品短缺的持续时间、程度、原因和已启动的措施
这里需要注意的是,千万不要等到订单交付不了的时候再去通知客户。一旦应急预案启动之后,仍然不能回复生产或者供应,意味着潜在的断供就已经产生,这个时候就要尽快评估短缺可能持续的时间,哪些产品可能会短缺,出现短缺的原因,是设备停机、人力短缺还是自然灾害,目前已经启动预案措施和实施结果,将这些信息准确及时地反馈给客户,为客户启动其自身的应急预案争取时间。
常见的升级流程包括:半个小时无法恢复生产通知到生产经理,一个小时无法恢复生产通知到厂长,两个小时无法恢复生产通知到总监,四个小时无法恢复生产通知客户...(举例)。
角色转换,作为客户的组织也要对其供应链的升级流程作出明确要求。
确保满足顾客在产品量产阶段和之后备件供应的要求
很多OEM除了正常的生产件或者量产件之外,还会采购一些备件或者说“服务”件,用以售后市场的维修和更换。通常来说此类备件与正常生产件并无明显差异,只是可能在交付数量、包装方式、标识、零件号等信息上会有所差异,具体要参考客户的具体要求。
对于有些项目虽然已经EOP很多年,但是每年市场上依然会有大量的保有车辆等待维修,除了市面上的仿制品,客户可能也会邀请组织进行生产这些备件,特定是批量小,成本低,工艺不再受控(很多时候可能产线都已经拆除,只保留少部分生产工艺),不再严格按照PPAP和量产条件要求进行生产。
这个时候,供应的要求除了数量、包装、防锈、润滑等要求之外,可能还会包括备件的外观、尺寸、粗糙度等要求。
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