本期分享的主题是：咨询顾问发票整理业务标准化及改善。
一方面结合生活中的事情和大家解读管理标准化及改善方法；另一方面给大家介绍咨询顾问工作中的一个缩影，了解这个职业。
正所谓，改善无处不在，改善从我做起。
精益管理咨询公司最不精益的事情是什么？一般2方面，一方面是业务咨询方面方法论的标准化及优化不足；另一个便是发票报销业务不足。
对精益管理咨询顾问来说，最脑壳痛事情是什么？你可能想不到，整理发票。每次项目结束，一段时间内报销所产生的费用，每次整理少则2小时，多则半天多时间过去了。之所以头痛此事，在我看来是此事不产生任何价值，还费劲，没有收获感。
教练式咨询顾问正常情况下每周2家企业项目出访，企业之间距离一般比较远，比如周1/2在武汉咨询，周3/4/5在重庆辅导，一个月下来，一名顾问可以辅导4到5家企业，连轴转的奔波和企业辅导。
举例：之前我1个月咨询项目出访日程
在这个过程，所有的吃住行费用在定额范围内，实报实销。
1天，在一家企业咨询项目会产生哪些费用呢？举例如下：
请想一想，一周下来，2家企业，5天辅导，产生的费用项多，票的种类有电子票，纸质票2类，具体展开有高铁，餐饮，出租，住宿等。一周下来发票需报销金额在3K-8K左右，由于报销耗时费力，一般情况下2周整理1次，报销费用1W左右，1个月2W左右，算是一笔不小的数目。
由此可见，报销的及时性很重要，否则，几个月下来可能收入都不够抵报销费用。
发票报销要求：项目对应，时间对应，票据对应，费用类别对应，额度符合要求，填写信息符合要求等。这些要求的完成，需要动手整理，动脑回想大概的消费情况，查询相关记录，最终填写申请，一旦写错，重新再来。
那么该如何改善呢? 谈谈我的总结：
方法1：按照项目类型标准化。报销费用需对应至项目，故按照项目作为一级分类，二级是费用类别，三级是费用发生项，费用及时间等信息。参考如下：
方法2：按照时间线标准化。从家里出发在回到家里，每周项目结束，只需要按照时间线填写日期，金额，发票类别即可。其他项均是标准化的。
当然，还有第三种方法，电子化报销，产生一笔费用，电子发票提交申请，自动归类至对应的项目和时间线，在标准定额范围内，系统自动审批，超出范围走人工审核。
你的改善建议有哪些呢？
回顾主题，任何一项业务重复的开展，一定有相对合理的一套方法，标准化，固化，维持过程中改善，最终一定会提高效率。
这一套方法首先是现状把握，先干起来，后续标准化及完善，最后不断改善的过程。当然，前提条件
