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你准备用AI写年终工作总结吗？那你辛辛苦苦这一年就白干了！

文摘 2024-11-29 19:30 江苏

又是一年总结时！

说起工作总结，一个很有意思的情况是，很多人都明白年终总结的重要性，但他们却懒得花30分钟去思考年终总结的核心，而希望花上几个小时去找一份大路货范文或者5分钟就能copy的模版，或者干脆用AI软件30秒写一份工作总结交差完事儿。

本文，杰叔分享领导希望在你的年终工作总结中看到什么，靠AI、套用模板、复制粘贴范文拼凑工作总结，究竟会给你带来什么样的后果。

AI写出来的行政助理工作总结

输入“行政助理工作总结”，不到30秒一篇有模有样的年终工作总结就会出现在你的面前——（下面的内容是AI生成）

一、引言

在过去的一段时间里，我作为行政助理，在公司领导和同事的支持与帮助下，圆满完成了各项工作任务。现将我的工作进行总结，以便更好地规划未来工作，提升工作效率。

二、主要工作内容及成果

日常行政事务管理

我负责公司日常的行政事务管理，包括办公用品的采购、管理、分发，以及办公设备的维护与报修。通过合理规划与安排，确保了公司办公环境的整洁与高效。同时，我还负责公司来访客人的接待工作，以热情、专业的态度展现公司形象。

文件资料整理与归档

我负责公司各类文件资料的整理、归档与保管工作。通过细致的分类与编号，使得文件资料查找更加便捷，提高了工作效率。同时，我还定期对公司重要文件进行备份，确保数据安全。

会议组织与记录

我负责公司各类会议的组织与记录工作。在会议前，我会提前通知参会人员，并准备好会议所需的资料与设备。在会议中，我负责记录会议内容，确保会议纪要的准确性与完整性。会议后，我会及时将会议纪要分发给相关人员，并跟踪会议决议的执行情况。

协助领导处理日常事务

作为行政助理，我还负责协助领导处理日常事务，如安排领导的日程、处理领导的邮件与电话等。通过高效的沟通与协调，确保了领导工作的顺利进行。

三、工作亮点与不足

工作亮点

在过去的工作中，我注重细节，善于发现问题并解决问题。同时，我还具备较强的沟通与协调能力，能够与各部门保持良好的合作关系。此外，我还注重自我学习与提升，不断拓宽知识面，提高工作技能。

不足之处

在工作中，我也发现自己存在一些不足之处。例如，在处理突发事件时，我有时显得不够冷静与果断；在文件资料的整理与归档方面，我还需要进一步提高效率与准确性。针对这些不足，我将努力改进，不断提升自己的工作能力。

四、未来工作计划

加强学习，提高综合素质

我将继续加强学习，拓宽知识面，提高综合素质。特别是要加强对于公司业务流程与管理制度的学习，以便更好地为公司服务。

优化工作流程，提高工作效率

我将对现有工作流程进行优化，减少不必要的环节与浪费，提高工作效率。同时，我还将引入一些先进的管理工具与方法，如时间管理、任务管理等，以进一步提升工作效率。

加强沟通与协调，促进团队合作

我将加强与各部门的沟通与协调，促进团队合作。通过定期的部门会议、团队建设活动等，增进彼此之间的了解与信任，共同推动公司的发展。

关注细节，提升工作质量

我将更加注重细节，从小事做起，提升工作质量。无论是文件资料的整理、会议的组织还是日常行政事务的处理，我都将力求做到尽善尽美，为公司树立良好的形象。

五、结语

总之，作为行政助理，我将继续努力工作，不断学习与提升，为公司的发展贡献自己的力量。同时，我也希望公司领导与同事能够给予我更多的支持与帮助，共同推动公司的进步与发展。

（这篇AI生成的工作总结1100多字，如果加上你的一些实际工作，写一份2000多字的工作总结是很轻松的一件事。而且，AI软件你要多少字就给你写多少字，生成之后直接发送领导，三分钟之内搞定！）

年终工作总结可以用AI写作吗？

其实，年终工作总结可不可以用AI写作，套不套模板也不能一概而论：

什么人可以用AI、套模板复制粘贴？

（1）佛系人士，对工作无欲无求的；

（2）领导的心腹与红人；

（3）任务10万完成了100万的牛人；

（4）一说辞职走人就让老板瑟瑟发抖的人；

（5）其他，比如家里有钱，上班只是满足社交需求之类的人……

上面的这些人说白了工作总结写不写都无所谓。

什么人用AI、套模板复制粘贴不太合适？

（1）有升职加薪需求的；

（2）希望得到领导认可的；

（3）希望通过复盘总结追求进步的；

（4）希望在竞争中不被淘汰的；

（5）其他，比如靠目前的职位养家糊口的……

我的说法只是对这类职场人说的。

工作总结用AI写作的模板长相

现在，AI写作工作总结，或者网络上能够下载各式各样的年终工作总结范文和PPT模版，这些范文与模板一般的结构是：

第一部分，概述：一段套话；

第二部分，业绩：结果＋原因分析；

第三部分，不足：存在的问题与不足；

第四部分，明年计划目标与行动方案。

应该说，按照这样的套路做一份工作总结，能够交差是没问题的。

就像上面用AI写出来的行政助理工作总结一样，乍一看还是有模有样的。

但是，如果使用AI花30秒写出了你的工作总结，或者仅仅按照模板做一做填空题，那么，你其实愧对了自己一年的辛苦与汗水。

因为，这样的大路货，领导一翻开你的工作总结就知道了，他闭着眼就知道你写了什么。

而且，这样的东西他也很厌烦，基本上三两下翻到最后一页，你的工作总结就被放到了待清理的文件中了。

为什么领导要下属做年终总结？

年终岁尾翻看下属总结的时候，领导希望看到什么？

《哈佛商业评论》曾经对CEO做过一个调查，题目是“你希望在下属的工作总结里看到什么？”，调查结论排在前五位的数据是：

（1）对公司的价值与贡献；

（2）有创新的做法与思路；

（3）对工作有深度分析，有独到的见解；

（4）能够从工作中总结出可以复制的经验方法；

（5）大局观，有没有带团队所需要的潜质与潜力。

如果你运用AI写，或者按照从网上下载的通用工作总结模板去填空，是很难满足领导的需求的，这也就导致了你不能在众多的千人一面的工作总结中脱颖而出。

为什么？

因为，你想让领导知道你的贡献，了解你的能力，但你又不想多下一点功夫。

AI写出来的工作总结是放之四海而皆准的大路货，领导看到的是你的不用心，懒省事，应付差事，文字游戏，而看不到你的特点、付出、贡献、价值和能力。

别再套用那些害人的范文/模板了

有人说：“年终工作总结就是按照模版写一遍，总结一下全年的工作得失，设立一下来年的工作规划或者目标，只要写过一年就再也不担心以后的工作总结了！”

英才网联调查结果还显示，11%的人的年终总结会在结构、内容上做出彻底的改变，51%的人会在总结中适当改变，加入部分创意，38%人选择还是用老套来完成总结，不改变，也不创新。

用AI写作自己的工作总结，套用千篇一律的工作总结模版是一个很危险的事情，因为这意味着你和别人没什么区别，意味着你无法与你的同事拉开明显的距离，当然也意味着你无法实现你升职加薪的愿望与目的。

你不能埋怨领导有眼无珠、不识泰山，因为你没有向领导展示你是一颗价值连城的珍珠，你也不是那座巍峨挺拔的泰山，你只是为了应付差事，那领导也只好懒洋洋地应付你。

所以，我给你最后语重心长的一句话是：职场就是动物世界，适者生存、持续进化的丛林法则一直是真理。

当很多人都没有使用AI写作、套用模版的时候，你先知先觉，用AI或者一个下载的模板搞晕了领导，稀里糊涂地受到了领导的青睐。

当所有人都懂得用数字来说话，当很多人都在用数据分析与对比来说话，当有的人在年终工作总结分享会上，拿出了自己大神级的方法论的时候，你还在用白垩纪时代的模板、千篇一律的AI写出来的工作总结，企图挣得领导的眼球，除了你自娱自乐之外，恐怕也只能给领导留下不思进取的印象了。

最后，再给你看一个数据。

英才网调查提问：“你会花钱买年终总结吗”，会花钱买或是雇人写的有3%，用AI或者直接在网上抄一份的为8%，66%的人选择了将网上内容与自己写相结合的形式，只有23%的年终总结会完全自己亲力亲为。

这个数据也恰恰验证了那个著名的二八原理，也就是这23%的在年终工作总结上亲力亲为下功夫的人，吸引了领导的注意力，得到了领导的认可，获得了升职加薪的机会，而剩下的靠AI、套用模板、复制粘贴范文拼凑工作总结，对工作总结不上心的80%的芸芸众生，只能是与升职加薪、提拔重用无缘了。

关于工作总结，我多年职场与写作的经验，建议你要建立这样的基本认知：

年终工作总结的目标，不是年终，而是一次面向未来的竞聘报告；不是工作，不仅要说自己干了什么，更要呈现自己的能力与成长；不是总结，而是一次年终与领导的面谈，回答领导期待知道的问题，获得升职加薪的机会。

一句话：工作总结不是总结工作，而是面向未来的竞聘报告。

混职场，你的所有努力，都应该用升职加薪来安慰。

升职加薪=干得好+写得好=会干+会写。

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