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工作总结怎么写才能有亮点？笔杆子都用这个简单粗暴的窍门画龙点睛

文摘 2024-12-23 13:06 浙江

在写作的圈子里都知道“题好一半文”这个说法，也就是你的大小标题做好了，基本上你的文章功成一大半了。

就一篇工作总结来说，大标题是工作总结的脸面，小标题是工作总结的眼睛，大小标题是工作总结最先呈现给领导的内容，因此，大小标题的质量如何直接决定了工作总结的质量。

有道是：“看书先看皮，看报先看题。”

标题是工作总结内容的集中概括，是领导阅读的“向导”，领导办公桌上那么多下属报上来的工作总结，哪一些多看，哪一些少看不看，一般都是通过标题来做出选择和淘汰的。

本文，杰叔首先给你好标题的三个标准，然后教你一个简单易学好用的提炼大小标题的技法：编号码。

什么样的标题是好标题

好标题没有统一的评判标准，也没有固定的格式要求，但是，是有规律可循的。

以杰叔我三十多年的写作经验来看，一个好的工作总结标题，应该具备有吸引力、概括力、独特性这3个特点。

1、吸引力：观点鲜明

让领导从标题就可以看出你想要表达的观点，能明确你的工作总结所要传递的信息。

标题所要表达的思想观点、感情色彩，要是非分明、爱憎分明，不能似是而非、模棱两可、不知所云。

要有感而发，不能简单堆砌很多形容词，或者无病呻吟。

所以，检查修改的时候，你要看看你的每一个大小标题是不是一个鲜明的结论，能不能向领导传达你想让领导知道的信息。

2、概括力：统揽全局

以上统下，相互呼应。

工作总结的大标题要能统住一级标题，一级标题要能统住二级标题，以此类推。

总之，标题要能统住内容。

有的工作总结标题，脱离内容而“独创”，导致文不对题，牛头不对马嘴。领导读完之后，不知道你究竟想表达什么样的观点。

所以，标题要像一个大哥，有高度的总结性，概括性，要罩得住文章的内容，能管得住小弟，也有点像领导，能管得住下级。

所以，检查修改的时候，你首先要看看你的大小标题之间，有没有相互矛盾的地方，大标题能不能包括住小标题；然后再看看小标题是不是这一段内容总概括，有没有文不对题的情况。

3、独特性：突出特色

特色是工作总结具备吸引力的核心要素。

很多人写标题过于求大求全，恨不得一句话把工作内容全表达出来。这是不可能的，也是不可取的。

所以，标题要能突出你的工作重点与特点。如果非得求大求全，就写不出有特色，有力量，有意境、有高度的标题来。

有特色，就是要有味，要给人独一味的感觉，当然你也不能拿以偏概全当特色，以偏概全又文不对题了。

所以，工作总结写完后，要看看大小标题有没有特色，能不能让自己为之一震，能不能吸引领导的注意力。

要准确、鲜明、生动、传神，精心提炼，刻意求新，具有“语不惊人死不休”的推敲、琢磨精神。

那么，如何才能创作出画龙点睛的好标题呢？

标题提炼技法：编号码

请你回答“交通123”是什么？1看、2慢、3通过。从小就知道的这句话，你能记上一辈子。

不少人写完年度工作总结之后，发现自己辛辛苦苦干了一年，但是写出来的东西却是平平淡淡，没有特色没有亮点，怎么办呢？

教你一个简单易操作的方法，就是通过给你的小标题编号码，就能够立马突出你的工作成绩和贡献。

所谓编号码就是你的工作总结出一二三四五之类的数字型小标题。把工作的内容进行分类整理，然后发现其中的数字规律，再依次提炼出数字型的小标题就可以了。

这在很多“老司机”的眼中是属于“入门级”水平，行话也叫“编电话号码”，但对新手来说也是一个最容易上手的不错的选择。

比如：突出“一个重点”，明确“两大载体”，完善“三项制度”，抓好“四个结合”。

再如：围绕“一个中心”，强化“两个观念”，实现“三个突破”，夯实“四个基础”。

1.数字型标题的形式

“数字”的表现形式一般是递增、递减、相同，或者无序。

坚持“一个中心”，完善“两个市场”，建立“三个体系”，就是递增的；

完善“四个服务”，采取“三项措施”，突出“两个重点”，实现“一个目标”，就是递减的；

凝聚“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”，就是相同的。

2.编号码提炼小标题的方法

给小标题编号码分三步走：一提炼，提炼要点；二对齐，对齐字数；三排序，数字排序。

一提炼：提炼要点。

把你一年来的工作内容分类打包整理，这就是你工作总结的内容模块。通常，主要做法部分，这几个段落就是你一年来所做的主要工作，每个段落你会有一个小标题，比如，一个培训主管的年终总结：

1.摸清学员需求，做好了课前调研。

2.优化课程设计，强化了实用实操。

3.活跃课堂现场，增强了学习兴趣。

4.跟进课后练习，巩固了技能转化。

他的这四个标题可以提炼出每个小标题的关键词，比如，可以以工作方法措施来概括关键词，这就是摸清、优化、活跃、跟进。

二对齐：对齐字数

这一步就简单了，编号码对齐数字就行了，比如：

一摸清，摸清学员需求，做好了课前调研。

二优化，优化课程设计，强化了实用实操。

三活跃：活跃课堂现场，增强了学习兴趣。

四跟进：跟进课后练习，巩固了技能转化。

三排序：数字排序。

如果是递增的数字顺序，小标题就按照从小到大排序即可，比如一二三四之类的；如果是递减的数字顺序，小标题就按照从大到小排序，比如三个要素、两个流程、一个重点；如果是无序的数字顺序，可以按照工作内容的重要性、成绩的突出性排序。

举例1：与客户聊天流程

一个销售员总结了与陌生客户聊天的技巧：

一创：创造轻松氛围

二找：寻找相关话题

三探：探寻共同兴趣

四调：适时调整反馈

举例2：现场管理的抓法

一提高：提高现场管理意识

二学习：学习现场管理知识

三检查：检查作业工位落实

四评比：每周打分考核评比

五奖惩：每月公开奖惩兑现

你可以比较一下，工作内容还是这些内容，如果去掉前面的数字，有什么感觉？加上前面的数字有什么感觉？是不是更醒目、更好记、更朗朗上口？是不是整个部分的结构更清晰？更有层次了？

混职场，你的所有努力，都应该用升职加薪来安慰。

你辛辛苦苦干了一年，就如同足球场上一样，无论你前面的奔跑、盘带、过人多么精彩，临近球门的时候，如果你的临门一脚踢不好，前面所有的努力都是白搭。

而年终工作总结就是你一年辛苦工作最后的临门一脚。

请牢记杰叔亲测有效的职场公式：升职加薪=干得好+写得好=会干+会写。

为了解决很多职场人会干不会写的难题，杰叔我系统梳理了3年秘书、6年办公室主任，以及20多年职场写作的经验，开发制作了《杰叔讲透工作总结》系列课程，教你写出一份有亮点、有水平的工作总结，为你的升职加薪添砖加瓦，而且一次学会受益一生。

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