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如何通过年终工作总结争取提拔晋升的机会?笔杆子教你一个关键写法
文摘
2024-12-08 08:37
河南
工作总结不是总结工作,而是面向未来的竞聘报告。
那么,如何写好这份面向未来的竞聘报告,为自己的提拔晋升做好铺垫呢?
升职加薪的基本逻辑是:
有工作成绩是加薪的前提,有工作能力是晋升的前提。
也就是说,年终工作总结里,工作成绩是提醒领导给你加薪的,工作能力是提醒领导提拔你的。
因此,要想获得提拔晋升的机会,你的工作总结必须写出成长性,体现你的经验价值。
这样写,就是告诉领导:我不仅是一个业绩突出的下属,还是一个善于总结经验,追求进步的下属。
那么,具体应该怎么写呢?本文,杰叔给你一个关键写法,并举例说明。
关键写法:写出经验价值,体现积极成长的发展潜力
先请你做一道填空题:经历≠?
如果你填的是“经验”二字,你就回答正确了。
经历表示你做过什么,做了多长时间;经验是你收获了什么,增长了什么知识和技能。
一个人有10的经历,只能证明他做这件事做了10年,如果他说自己有10年的经验,这是不一定的。
有的人做某个工作,虽然做了10年,但他的经验也只是刚开始那两年学习积累的,这之后,他从来没有思考过,从来没有复盘过,从来没有总结过,从来没有成长过,他虽然做了10年也只能说有两年的工作经验。
为什么有的人一直得不到职业晋升,就是因为,他们只长经历不长经验。为什么有的人越老越值钱,而有的人越老越不值钱?答案已经很明显了。
一年来,你不仅长了经历,做了很多事情,完成了工作任务,更重要的是,你还长了经验,而且是可复制、可推广的经验,你说,领导能不感兴趣吗?能不提拔重用你吗?
这一部分的主要内容是:一年来风风雨雨的工作经历,自己有哪些收获、哪些成长?这是领导最想看到的部分,因为这部分预示着你的未来潜力,提拔晋升主要看这个。
工作总结的本质,就是对过去一年内所做的事,以及所取得的成果进行梳理、提炼、归纳、分析和评估,通过总结,把零散的、肤浅的感性认识,上升为系统、深刻的理性认识,从而得出方法论,提升技能,不断成长。
成长的最好方法就是自我复盘。
拉卡拉创始人孙陶然,是少有的连续创业成功的企业家,他说:“如果说今天我有所成就的话,一半源于天资,一半即源于复盘。”
他把复盘总结了四个步骤,即目标-结果、情景再现、得失分析和规律总结。首先,对照期初的目标看结果有没有达到,差距在哪里;其次,不管有没有达到,对要复盘的内容进行情景回顾;第三,总结得失,找出问题和原因;第四,从中总结出规律性的东西,成功的经验写成“成功攻略”,失败的教训写成“避坑指南”,供自己和团队复制复制成功,避免失败。
比如,我在过往这一年的关键成就事件有哪些?
梳理一下过去的一年当中,你都做了哪些关键成就事件,或者跟过去的自己相比,在哪些方面有了或大或小的突破?
有没有养成一些好的行为习惯?采取了哪些重要的措施?
在过去这一年,我最深刻的领悟或者经验是什么?
如何用这个领悟和经验去指导未来的行动?如果让我重新来过,这一年我应该如何度过?
这样写就会体现你的成长性与发展潜质。领导提拔你重用你,是从你的过去看你的未来,有没有发展潜力。所以,一定要要下功夫写好。
当然了,如果这部分内容比较多,你可以把你的复盘报告,特别是那些对团队可复制的经验、方法论,作为一个附件报送给领导,这就是你的加分项。因为,这些内容写多了,会显得信息混乱,工作总结写得短比写得全要好。
一个因工作总结直接提拔下属的例子
我在一家国企当总经理的时候,领着大家做业务,我们每年年终岁尾的时候,都会开一次业务总结分享会。
有一年的业务总结分享会上,下属各业务部门经理汇报分享自己的业务开展情况,其中一个业务部门经理旁边坐的一个小伙子引起了我的注意。
他是我们公司派驻三个省的业务代表,他在做补充汇报的时候,不仅把自己如何说服客户订货的卖点、方法、技巧说得头头是道,而且指出了我们公司相对于竞争对手,下一步应该做哪一些事情,汇报末尾,还把自己迅速占领空白市场的打法,写成的书面报告拿了出来,说是供其他兄弟部门参考借鉴。
我看到这份内容详实的、来自于一线战场的、充满战火硝烟味道的、实战宝典式的方法论报告,当即心里面就已经有了决定,这个人一定要用,当即就用。
由于这个小伙子所在的部门已经有了经理和副经理,而且也干得很好,于是我就在但年初机构调整的时候,专门设立了一个新的业务部门,让他直接从业务代表跳过部门副经理的职级上位部门经理。
后来,这个小伙子的优秀表现也确实验证了我的判断。
让听得见炮火的人做决策
那你说,仅仅通过一份工作总结汇报就破格提拔晋升一个人,也太简单粗暴了吧?
但是,从领导者的视角看一下这个问题。
这个小伙子实际上相当于站在了一个公司管理层的高度来做了一个总结汇报。
如果你是一个高管,一个员工提出了一个经过一线市场验证的解决方案,并打算用他的这一套血雨腥风的战场上总结的打法,在全国进行复制推广,这时候,是不是可以让他成为这个项目的负责人,让他带头试一试呢?
任正非有句名言:让听得见炮火的人做决策。
一个员工在枪林弹雨的一线总结出了一套成功战法,提出了一个系统性的、可复制的、可以解决整个公司目前所面临的竞争的解决方案。
很显然,再让他当火枪手就有点屈才了,他显然能胜任更高一级的职位。
所以,当你站在比你目前位置高一个层面来思考问题,并且提出切实可行解决方案的时候,就等于你在向领导证明:我可以胜任更高一个级别的职位。
混职场,你的所有努力,都应该用升职加薪来安慰。
工作总结不是总结工作,而是面向未来的竞聘报告。
升职加薪=干得好+写得好=会干+会写。
为了解决很多职场人会干不会写的难题,杰叔我系统梳理了3年秘书、6年办公室主任,以及20多年职场写作的经验,开发制作了《杰叔讲透工作总结》系列课程,教你写出一份有亮点、有水平的工作总结,为你的升职加薪添砖加瓦,而且一次学会受益一生。
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