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工作总结、述职报告如何写才能出彩?笔杆子都用这两个手法画龙点睛
文摘
2024-12-06 12:32
河南
写工作总结容易,写好工作总结不太容易。一年一度的年终工作总结是职场写作的压轴大餐,值得你用心投入。
本文,杰叔教你为工作总结画龙点睛的比喻、金句两个手法,并且给你可以直接使用的21套比喻式金句,助力你的工作总结、述职报告写出精彩、写出水平。
比喻手法
比喻是一种常用的修辞手法,就是用跟甲事物有相似点的乙事物,来描写或说明甲事物。
很多职场表达高手,都是打比方的高手。运用形象的比喻,让写的东西说的话更加生动、易于理解。
股神巴菲特不仅是投资大师,也是话题大师,他经常采用比喻的方法向普通听众解释深奥的经济类问题。
比如,投资领域有个名词叫“复利”,如果用数学算法解释复利效应,绝大部分人不明就里。
但是巴菲特将复利称之为“滚雪球”,他说:“人生就像在滚雪球,重要的是发现很湿的雪和很长的坡。”而这里的滚雪球,其实就是指复利。
这显然要比你用各种专业词汇堆砌起来的语句更形象、更直观,普通大众都能听得懂。
一个故事胜过一打道理,一个比喻胜过一番道理。当你去讲一个事情的时候,想一想,有什么东西能把它比喻的更好。
有个学员是人资部经理,他在工作总结“下一年打算”这个部分,谈到干部管理,他是这样写的:“干部管理是一门科学,也是一门艺术。”如果只写这句话,看总结的领导也不会有什么感觉,但是,他接着用三个比喻句作为主题句,写了三段话:
如果光有严管没有厚爱,将会是“一潭死水”。我们要……;
如果光有激励没有约束,将会是“一潭浑水”。我们要……;
只有坚持严管和厚爱结合、激励和约束并重,才能形成“一池活水”。我们要……。
你看,“一潭死水”“一潭浑水”“一池活水”这三个生动形象的比喻主题句,把领导带入了一个生动形象的画面,把干部管理的措施解释得惟妙惟肖。
灵活运用新鲜、精彩的比喻解释自己的观点,可以使抽象的概念形象化,使深奥的道理浅显化,使复杂的事物简单化,自然就会增强工作总结语言的生动性、感染力和说服力。
下面10套比喻句式,你直接可以用在工作总结或述职报告中。
1.坚守初心、践行初心“再承诺”,承前启后、砥砺奋进“再启程”,鼓舞人心、振奋精神“再动员”。
2.思想教育的集中“洗礼”,业务能力的集中“锻造”,团队精神的集中“凝聚”。
3.心中装着“任务表”,脑里想着“流程图”,脚下迈着“奋进步”,肩头扛着“使命担”。
4.巧抓管理创新的“关键点”,妙落管理创新的“核心棋”,勇破管理创新的“制约关”。
5.为精神“补氧”,为素养“提质”,为能力“赋能”,为梦想“启航”。
6.拉满责任之“弓”,瞄准目标之“靶”,射出执行之“箭”,收获成果之“的”。
7.不当信念上的“摇摆者”,不当原则上的“妥协者”,不当执行上的“敷衍者”。
8.规划清晰的“路线图”,制定详细的“计划表”,谋划巧妙的“策略图”。
9.在规划上不能有“疏漏”,在执行上不能有“折扣”,在结果上不能有“瑕疵”。
10.在战略规划上“绘蓝图”,在项目推进上“挑重担”,在任务落实上“下苦功”。
金句手法
金句是可重复使用的能量短语,是语言浓缩的精华。既好懂又好记,能起到四两拨千斤的作用。
其实,名人名言、格言名句、谚语俗语、诗词歌赋、影视台词等,都属于金句。
心理学家的研究发现,大脑偏好简单的东西。
所以,确保你的信息被记住的最好方法之一,就是把你的核心信息,浓缩成一句既简单又吸引人的短语,这个短语就是金句。
你想一下,每次看完一篇文章、一本书或一部电影之后,如果想要发朋友圈,你会发些什么内容呢?
一定是那些让你醍醐灌顶、印象深刻的金句。
所以,你的工作总结要想出点彩,给领导留下比较深刻的印象,里面至少有一两个金句才好。
一个金句能在瞬间点亮整篇工作总结,突出你的态度、成绩与观点。
金句就是一部作品的灵魂,很多电影、电视剧都会因为一两句金句而令人难忘。
比如,看完韩寒的电影《后会无期》后,你就会对其中的金句印象深刻:“小孩才分对错,大人只看利弊”“听过这么多道理,依然过不好这一生”“我从小就是优,你让我怎么从良”,还有“喜欢就是放肆,但爱就是克制”。
再比如,看过电影《哪吒之魔童降世》的朋友,几乎都能记起哪吒说的一句话:“我命由我不由天!”
用金句点亮自己的工作总结有两种方法,一是引用套用他人的金句,二是创作自己的金句。
创造金句确实是一件烧脑的技术活儿,是一种创造性、创新性的脑力劳动,年终岁尾,正是工作繁忙的时段,我们没有时间冥思苦想,而且大多数人就算是殚精竭虑恐怕也憋不出半个金句来。
那如何才能事半功倍地让金句点亮自己的工作总结呢?最简单有效的方法就是直接套用,模仿或修改使用别人创作的金句。
学员小丽是客服岗,她在工作总结中,叙述了自己经过千言万语、千辛万苦,前前后后历时三个多月,终于解决了一位愤怒客户的投诉之后,她用这句话表达了自己的感受:“世界上没有任何道路可以通向真诚,因为真诚本身就是道路。”她引用别人的这句金句,又被老板当作她的金句,被引用在公司年度工作总结中。
下面11套比喻式金句,朗朗上口,生动形象,满满的正能量。你可以直接套用,或者结合自己的工作内容,稍微换一下词汇,就可以使用。
1.在困难面前当“千斤顶”,在矛盾面前当“调和剂”,在复杂局面面前当“多面手”。
2.筑牢信仰信念“奠基石”,把准前进方向“航向标”,严守纪律规矩“防火墙”。
3.举起“探照灯”,查找问题重全面;用好“手术刀”,剖析根源重精准;握紧“绣花针”,整改落实重精细。
4.用“榜样镜”激励自己,用“历史镜”启迪自己,用“同行镜”督促自己。
5.学精“专业课”、筑牢“知识基”,充实“智慧库”、培育“信念魂”。
6.在意识上“拉警报”,在执行上“加速度”,在成效上“求突破”。
7.雷厉风行的“先锋官”,敢想敢干的“开拓者”,坚韧不拔的“奋斗者”。
8.“领头羊”的睿智,“孺子牛”的奉献,“老黄牛”的勤恳,“千里马”的速度。
9.精通业务的“活字典”,开拓创新的“火车头”,综合素养的“全才星”。
10.这是一回不忘初心、牢记使命的“再出发”,这是一回乘风破浪、扬帆远航的“再起航”,这是一回砥砺意志、激发潜能的“再奋进”。
11.脑海装着“规划图”,耳边听着“冲锋号”,脚下走着“奋进路”,心中怀着“使命感”。
混职场,你的所有努力,都应该用升职加薪来安慰。
工作总结不是总结工作,而是面向未来的竞聘报告。
升职加薪=干得好+写得好=会干+会写。
为了解决很多职场人会干不会写的难题,杰叔我系统梳理了3年秘书、6年办公室主任,以及20多年职场写作的经验,开发制作了《杰叔讲透工作总结》系列课程,教你写出一份有亮点、有水平的工作总结,为你的升职加薪添砖加瓦,而且一次学会受益一生。
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