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如何让年终工作总结为提拔晋升加分？笔杆子给你一个心法两个写法

文摘 2024-12-04 19:30 河北

工作总结不是总结工作，而是面向未来的竞聘报告。

那么，如何写一份为自己的提拔晋升加分的工作总结呢？

工作总结的基本格式：完成情况、主要做法、经验与不足、下一步打算，这个老套路地球人都知道了，当大家都使用同一个套路的时候，这个套路就失灵了。

本文，杰叔给你一个心法两个写法，突出你的与众不同与发展潜质，抓住领导的眼球，为自己的升职加薪做好铺垫。

一个心法：读者思维写总结

写工作总结与搞定客户是一个道理，搞定客户是希望向客户销售你的产品，你的产品只有满足了客户的需求，才能实现销售。

我们向领导报送工作总结，其实也是一种销售行为，就是通过向领导销售你的过去一年来所做的功劳与苦劳，希望领导认可你的工作成绩与能力，为自己的升职加薪做好铺垫。

所以，工作总结实际上是一种特殊形式的销售说服行为，就是把自己的能力、成绩装进领导的脑袋里。

与说服客户购买产品的道理一样，在“装”之前，就要弄清楚阅读工作总结的领导是谁？是什么样的人？他们的需求是什么？你的工作总结只有满足了领导的需求，领导才能满足你的需求。

“知彼知己，百战不殆”。

我当秘书和总办主任多年，写过无数工作总结；我当了领导之后，也看过无数工作总结，我亲测有效的工作总结写作原理是：写领导想看的，不写自己想写的。

那么，年终岁尾，领导在翻看下属总结的时候，希望知道什么、想看什么呢？

《哈佛商业评论》曾经对CEO做过一个调查，题目是“你希望在下属的工作总结里看到什么？”调查结论排在前五位的数据是：

（1）对公司的价值与贡献；

（2）有创新的做法与思路；

（3）对工作有深度分析，有独到的见解；

（4）能够从工作中总结出可以复制的方法论；

（5）有没有管人带队所需要的潜质与潜力。

对于年终工作总结来说，你一定要建立这样的认知：工作总结不是总结工作，而是面向未来的竞聘报告。

那么，如何写好这份面向未来的竞聘报告呢？给你两个写法：

第一，写好将来时：显示潜力

很多人写年底总结报告，容易犯一个错误，就是把重点放在自己一年工作中有哪些成果。以为过去一年自己的业绩好了，就会必然升职加薪。

事实上，工作业绩是过去时，这只是你可以拿多少年终奖的依据，它不能决定你能否升职加薪。

公司决定是否对你升职加薪，是基于将来时考察你的，也就是对你的潜质中蕴藏的未来价值做判断。

所以，要想实现升职加薪的目标，年终总结汇报不仅要呈现你过去时的工作成果，更应该展示你将来时的潜力。

想一想，你有哪些发展的潜力？这些潜力在过去的一年是如何展现的？做出了什么样的成绩与贡献？这些潜力为公司的未来将会创造哪些价值？做出什么样的贡献？

举例，一个小伙伴在年终汇报会上说，自己异想天开的一个小方法，尝试做了之后，居然让客户大喜过望，感到很有成就感和价值感。

结果是，在他汇报结束的时候，台下的董事长当场就他的总结讲了话，说：公司需要的就是这种好奇心，以及有了想法就去做的立即行动精神。这之后，小伙伴被送到华为学习，两年后成为公司一个新项目的技术负责人。

你看，对你来说，也就是有了一个小想法，然后尝试做一下，但是，领导却看到了你行为背后隐含的发展潜质以及对公司的价值。

特别是当你的潜质与公司业务、技术需求相匹配的时候，正是你赢得领导青睐与脱颖而出的时候。

第二，写好成长性：凸显进步

在下一年打算这个部分，除了常规的工作目标、关键要务、具体措施之外，你需要加入“成长计划”这个部分。

表明在新的一年，你打算如何学习、进步、成长，让领导看到你是一个追求进步、积极进取、有潜力、有培养前途的人。

（1）征求领导意见。

建议你在年终的时候与领导做一次面谈，一方面获得领导对你工作绩效的评估，另一方面询问领导对你工作与个人成长的具体期望，领导对你的期望就是你下一年度的奋斗目标。

你可以这样询问：“领导，您对我有什么样的要求呢？我在哪些方面需要进一步提高呢？我怎么样做您才觉得是最好的呢？”这是你制定成长计划的重要参考。

（2）具体计划。

比如，你准备重点提高哪一个具体能力？准备看多少本书？看那些书？自费学习哪些课程？如何对照标杆榜样学习赶超？越具体越详细越好。

（3）成长贡献。

边学习边应用边贡献，你的学习成长准备运用在工作的哪些方面？会给公司创造什么样的价值与成果？

混职场，你的所有努力，都应该用升职加薪来安慰。

升职加薪=干得好+写得好=会干+会写。

为了解决很多职场人会干不会写的难题，杰叔我系统梳理了3年秘书、6年办公室主任，以及20多年职场写作的经验，开发制作了《杰叔讲透工作总结》系列课程，教你写出一份有亮点、有水平的工作总结，为你的升职加薪添砖加瓦，而且一次学会受益一生。

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