请示和汇报不是一回事,办公室主任教你如何请示,如何汇报

文摘   职场   2024-11-15 20:35   河南  

说起请示汇报工作,很多人听到最多的一句话就是“早请示,晚汇报”。
但知道归知道,很多人没有仔细琢磨过,甚至有些人压根就觉得请示和汇报本身是一回事儿,真的是这样吗?
显然不是!
请示和汇报有什么不一样?请示的目的是什么?哪些事情需要请示?给你3点建议:

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请示和汇报不是一回事


请示汇报或者请示报告,这两个概念很多情况下我们都是一起用、混着用的。
但在实际工作中,你要知道,请示与汇报是不一样的,是有严格定义与区分的。
所谓请示,就是事前请示。
具体来说,就是你这项工作还没有开展,必须要跟领导或者上级请示,并得到明确答复或者批复以后才能去办,假如你不经过请示就擅自去办理,很可能就会违反规章制度。
那什么是汇报呢?
汇报指的是事后汇报。
也就是说,在工作进行过程中,或者完成后,给领导反馈工作的进度或完成情况。
可以看出,请示与汇报具有明显的不同:
1.含义不同。
请示是“请求指示、批准”,重点在上级同意不同意,带有紧迫性;
而汇报是“汇报工作,反映情况,提出意见或者建议”,重点在反映情况,显得不是特别紧迫。
2.性质不同。
汇报是陈述性的,让领导知道就可以了;
请示是请求性的,领导不仅要知道,还需要做出决定,比如同意还是不同意。
3.时间不同。
报告是在事前、事中和事后都可以;
而请示必须是事前,否则就不叫请示了。
相比较而言,请示的事项要比汇报的事项急迫一些、重要一些。

02


请示的三种形式


1.请求指示
这件事的目的目标是什么,怎么样做才好,需要搞清领导意图,征求领导的意见;
2.请求批准
比如重要的工作政策、流程、标准等,请求人财物资源支持,重要工作的计划方案等,需要得到领导的批准才能实施;
3.请求协调
比如涉及多人协同作业、跨部门联动的工作项目,需要高一级领导统筹协调,然后有关部门或个人各就各位,配合联动,协同推进。
所以,你在请示领导之前,首先要明确请示的目的,你希望领导做什么?

03


如何把握该不该请示


具体哪些事情应该请示后才能办理,哪一些事情不需要请示呢?
不同行业、单位、职业有不同规定,可以从以下四点来把握:
1.看规定。
有明确规定的按规定来。
政府机关、企事业单位,以及管理比较规范的公司,对于需要请示的事项都有明确的规定,要掌握你所在单位、岗位的相关规定。
特别是有些职业比如公务员、银行、保险等,政策性纪律性比较强,更需要事前学好请示汇报的相关规章制度。
2.看权限。
管理比较规范的企事业单位,你的岗位职责或者职位说明书里面,一般都会有岗位职责权限的界定,超出规定权限的,就需要请示领导,得到授权后才能进行。
3.问领导。
与领导约定请示事项。如果你的单位、岗位没有具体规定,那你就与领导沟通,让领导说,什么事情需要请示,什么情况不需要请示。
如果需要请示的你没有请示,即使你做对了,在上司眼中你也是错的,上司就会不高兴或者批评你。
4.保守。
还拿不准该不该请示的,那就一律请示,保守一点,就会让自己保险一点。
职场的最好境界是“从心所欲不逾矩”。
也就是既要充分释放发挥自己的聪明才智,又能够“不越雷池一步”,确保自己的安全。
所以,你在任何一个职位上工作,都需要搞清楚自己做事的边界在哪里,知道哪些需要请示后才能做,哪些不需要请示就可以做,一方面可以少犯错误少挨批,另一方面也能够充分发挥积极主动性,提高工作效率与效能。

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