你是不是正在为年终工作总结挠头、发愁?
没关系!杰叔我当了3年秘书6年办公室主任,搞定工作总结应该说是行家里手。本文,杰叔给你工作总结的五单元结构模板,以及写作技巧,帮你梳理一年来的工作,既对单位、领导有个交代,也对自己有个交代。
认知决定行动,行动决定结果,结果决定价值。
写工作总结也是一样,你首先要对工作总结有足够的认知,不能漫不经心,不能应付差事。
工作总结,是提高职场“能见度”,让领导看到你的名正言顺的最佳方法,也是我们普通人可以掌握的最迅速、最实用、见效最快的职场崛起路径。
混职场这么多年,我总结了一个升职加薪公式:
升职加薪=(工作成果+工作能力)×工作总结汇报能力。
如果你成绩、能力很出色。
工作总结做得好,让你锦上添花,一骑绝尘,升职加薪,非你莫属;工作总结做得不好,做了100分,领导只看到了60分,极有可能让你与那些业绩一般的同事一样,同是天涯沦落人。
如果你成绩、能力很一般。
工作总结就是你最后一根救命稻草,做好了极有可能让你登堂入室,意外得到升职加薪的机会,最起码也可以保住工作职位。做不好,极有可能遭到边缘化甚至被淘汰。
你辛辛苦苦干了大半年,就如同足球场上一样,无论你前面的奔跑、盘带、过人多么精彩,临近球门的时候,如果你的临门一脚踢不好,前面所有的努力都是白搭。
而工作总结就是你半年辛苦工作最后的临门一脚。
那么,如何踢好这临门一脚呢?我给你五单元结构模板,你照着填空就行了。
年终个人工作总结的五单元模板:业绩+流程+协同+成长+打算。
业绩回顾,主要是梳理一下一年来给单位做出的贡献,给自己带来成就感的事。比如,可以问自己四个问题:
(1)参与了哪些核心业务?做出了什么样的贡献?
(2)完成了哪些重要任务?承担了哪些责任?
(3)组织了哪些工作活动?带来了什么样的价值?
(4)综合上述三个方面,工作取得了哪些工作业绩?
工作业绩的陈述方式是:案例+数据。
工作业绩的陈述千万不要写,诸如:“工作认真负责、高效完成工作、与同事互帮互助”这样的话,一定要用案例展现努力,用数据展示成绩,用对比突出贡献。
第一,案例是鲜活的事实。
案例就是工作中的典型事件,比如组织了五场活动,哪一场活动最典型、最精彩。案例的核心是有细节,只有细节才能打动人。
对于细节的描述,要记住一条:只为“关键点”写细节,切忌写成流水账。
那么,什么是关键点?就是最能展现你价值的地方。只在这些地方补充细节,进一步突出和强化它们即可。
第二,数据是业绩的眼睛。
成绩要用数据说话,比如销售额、满意度、参与人次、活跃用户增长等等,数据是铁证如山的事实。
数据的核心是对比,对比凸显你的贡献,可以和目标比、和同事比、和平均水平比、和行业先进水平比、和自己的过去比。
挑选能够体现自己贡献与进步的比较方式,哪种方式对自己有利,就用哪种比较方法。
总之,业绩这个部分,用案例让总结活起来,用数据让总结亮起来。
所谓“流程”主要是指工作流程优化,也就是你在这一年为了提高工作绩效,做了哪些流程优化、效率创新方面的工作。
这个单元就是常规工作总结当中的“采取的主要措施”部分。
第一单元总结了自己取得的成绩,这一单元就是论证成绩的由来,也就是你做了哪些工作、采取了什么样的措施、进行哪些创新才取得了上述成绩?
这个部分的核心是创新。你可以问自己三个问题:
(1)是否对工作流程进行了梳理和优化,提升了工作效能?比如时间更短、质量更优、成本更低、结果更多、客户更爽?效果怎么样?
(2)是否采用了不同以往的工作方法、策略、措施?取得了什么样的成效?
(3)是否对工作所使用的工具进行了改善,引入了哪些新工具,采用了什么小窍门,提高了工作效率?
比如:如果你是项目经理,你学习了一种项目管理新方法或者新工具,提高了计划制定、人员分工对接、进度管理、质量控制的效率。
这些就是你的工作亮点,也是领导最感兴趣的内容。
这一单元主要是团队协同,也就是你与自己的内部客户,比如你的主管、同事、其它部门的同事之间的协作与互动。
这也是领导比较重视的部分,体现的是你的团队合作精神。
这一部分核心是共赢。写之前,与协作关系比较多、比较紧密的内部客户,比如你的主管、同事沟通交流一下,真诚地征求一下他们的意见和建议,具体有四个要点:
(1)你觉得今年我有哪些做的不错和不足的?
(2)你觉得我有哪些优势和劣势?
(3)你觉得我在协同合作方面做得怎么样?是否满意?满意的在哪里,不满意的是什么?
把同事印象深刻、自己也有成就感的事件写进总结里,同事提出的建议写进有待改进的问题和不足里。
(4)领导、同事对自己提供了哪些帮助与支持?在这里适当地表扬一下领导和同事,也是一种团队精神的体现。
这个单元如果做的事情比较多,可以独立成篇作为一个单元写出来,特别是一些行政支持类的岗位,自己日常琐碎的事务性工作没法写,但是,写进这个单元里面,变成了团队支持、支撑、协同、促进、保障、服务,这样来写,对单位所起的作用就不一样了,你的价值也就凸显出来了。
如果你在业绩、流程优化等方面有干货,内容比较多,这个单元也可以一笔带过即可。
这一部分是通过上述成绩、流程、协同三部分,回到“自己”这里,核心是一年来经历的风风雨雨的工作,自己有哪些收获、哪些成长?
这是领导最想看到的部分,因为这部分预示着你的未来潜力,升职加薪主要看这个。
这部分的核心是收获、成长与潜力,看看自己在哪些方面得到了积累与提升。可以通过以下五个方面来展开:
(1)参加过哪些培训会、研讨会?读了哪些书?听了哪些讲座?收获是什么?
(2)通过完成某项重要的工作任务,组织或参与重要活动,自己学到了什么知识、积累了什么经验、提升了什么技能?
(3)通过克服工作中的困难、解决工作中的问题、处理工作中的失误,自己学到了哪些经验、吸取了哪些教训?获得了什么样的成长?
(4)有哪些不足,应该如何改进?比如,在XX项目中,XX事做得不好,应该可以这样做XX;或者,在XX项目中,发现自己在XX方面不足,如果能提升的话,可以让自己XX。
(5)工作过程中,是否能够总结出成功的、可复制推广的方法论?比如《搞定客户投诉七步走》《盘活存量客户五部曲》《提高工作效能三板斧》之类的,这一定是让领导眼前一亮的内容,也是为你加分的亮点。
这五个方面不一定都要面面俱到,你可以结合自己的实际情况,挑出来两三个能突出自己成长潜力的内容来写就行了。
写工作计划是对自己下一步工作的一次盘点,让自己做到清清楚楚、明明白白。制定工作计划,既是自我鞭策,也给领导一个期待。
这个部分的写法要点有四个:
(1)结合自己的年度目标任务;
(2)紧扣单位的中心工作;
(3)紧扣领导的核心关注点;
(4)结合自己过去一年的工作衔接与不足。
工作计划的写作结构,给你一个模板:
目的+目标(数据)+任务(事件)+策略(措施)+里程碑(时间节点)
按照这个模版,你填空即可。
(1)目的。
你的工作计划目的当然要紧扣公司(部门)战略、年度目标、年度重点工作任务来表述,一般的表述结构是:
为了+动词+上级战略或目标任务。这样的表述就把你的工作计划与单位、部门的重点工作链接起来了。
动词的意思是,你的工作对整体工作目标起到什么样的作用,一般的作用动词比如:推动、促进、贯彻、支撑、落实、执行、协助、服务、加快、确保等。
(2)目标。
你可以结合公司、部门的KPI指标,在有挑战性的前提下,制定出自己的KPI目标。
(3)任务。
为了实现目标,你准备做的关键事件。
(4)策略。
为了完成任务,你准备采取哪些方法和措施。
(5)里程碑。
完成全年目标任务的优先级工作安排,以及具体时间节点有哪些。
小结一下。个人年终工作总结的五单元模板:业绩+流程+协同+成长+打算。