有网友留言说：“我给领导打电话汇报工作，没想到还没说几句话，领导就很生气地说，这么重要的事儿，你应该当面给我详细汇报，电话里面能说清楚吗？”啪，电话挂了，搞得我很尴尬。
为什么会这样？
这位网友选择的汇报方式不对，有的事情给领导打个电话，汇报一下就可以了，有的事情就不适合电话汇报，当面汇报才合适。
干什么事都讲究个“天时地利人和”，汇报工作也是如此。你需要在一个合适的时间，用合适的方式，选择合适的时机，才能做一次成功的汇报。想向领导汇报工作的人，一定要提前做好这3件事
具体地说，汇报之前，你需要对汇报的时间、方式、时机这三个关键要素，有充分的认知和准备。
01
汇报时间
汇报的时间需要考虑两个问题：
第一种时间，具体的那一天，上午还是下午，需要结合领导工作安排，提前预约确定即可。
第二种时间，汇报的时长，比如，是10分钟、半小时、一个小时、半天等，这对汇报内容与汇报结构会产生较大影响。
汇报的时长不同，应该准备不同的汇报内容。
可是计划赶不上变化。举例来说，领导原计划给你一个小时汇报时间，可因突发情况，汇报必须压缩至20分钟或者10分钟甚至5分钟。
怎么办？
很简单，你需要为你的汇报准备不同时长的版本，比如2小时、1小时、半小时、15分钟、5分钟版本，甚至一分钟、一句话版本。
只有这样，你才能面对突发情况从容应对。
02
汇报方式
汇报方式有很多，比如口头面对面汇报、书面汇报、电话汇报、邮件汇报、微信汇报等。汇报方式选择的不合适也会影响到汇报的效果。
比如，应该面对面汇报的，你因为害怕见领导，选择给领导打电话，或者发微信给领导，就可能会引起领导的不满，进而对你的汇报效果产生不利影响。
选择汇报方式要注意以下四点：
1.口头面对面汇报
对于请示型汇报，比如复杂的、重要的工作，周期比较长的工作，需要领导指示、批准、同意、听取领导意见的工作，领导比较重视的工作，要采取当面汇报。
2.书面与邮件汇报
对于告知型汇报，比如工作日报、周报、月总结、季度总结、调研报告、数据分析报告、活动总结之类的，可以采取书面或者邮件汇报的方式。
3.电话汇报
时间紧急、情况简单，或者只需汇报结果的，可以用电话汇报。
4.微信、短信汇报
简单的工作，或者不是特别紧急的事情，领导不方便接电话，无法当面汇报，可以通过发送微信或者信息进行汇报。
03
汇报时机
时机的把握与选择是汇报工作的最后临门一脚。时机找对，事半功倍；时机不对，功夫白费。
领导是不是很忙？有没有很重要的事？眼下是不是有急事儿？情绪好不好？等等，就是根据领导的状态，选择最有利的汇报时机。
你要察言观色，看领导是否处在“听汇报”的状态？如果领导不在状态，那么你有两个选择：
1.如果是非常小的事情，可以拖一下，等他状态好了再汇报；
2.用几句话总结一下你要汇报的内容，然后申请改天再汇报。
给你一个成功汇报的公式，一次成功的汇报=为了一个目的+向谁+在什么场合+什么时间+选择什么时机+用什么形式+用什么结构+汇报什么重点。
