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你的年终工作总结还是在复制粘贴吗？看完了这篇文章你就不会这样做了

文摘 2024-12-03 19:30 河南

在你的职业生涯中，工作总结是那种你平时练习的时间很少，可是一旦要做，却很致命的一件事，它和面试、简历、自荐信、升职加薪申请、竞聘述职一样，属于使用频率不高，却对职业发展起着至关重要的关键事件。

很可惜的是，很多人却把工作总结当成走形式的应付差事，结果错过了一年一度自我展示的关键窗口期，白白浪费了大好机会。

本文，杰叔给你分享工作总结的2/98法则，以及年度升职加薪指数公式，希望你能从此真正把年终工作总结当回事，就一年一度来说，这不足2%的投入，极有可能影响你98%的收获。

2/98法则

意大利经济学家帕累托发现，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律，又叫关键少数法则、不重要多数法则、最省力法则、不平衡原则等。

也就是20%的投入产生80%的效果，20%的少数决定80%的多数。

滴滴天使投资人王刚在一次分享中说：商业社会中，二八法则是骗人的，商场和职场是2/98法则在起作用。

他举例说，跟我们关系最铁的，能产生最大愉悦程度的，只有那2%的人，但这2%的人并没有被我们给予足够多的关怀和重视，相反我们把时间和精力分给了20%甚至更多的人。

其实，这个2/98法则在工作中也是适用的，比如，某些工作能力、某些工作项目，它出现的频率只占2%，却有可能影响你90% 多的工作权重。

2%的工作总结决定98%的评价收获

工作总结就属于这种只出现2% 的频率，却极大影响领导、同事、合作伙伴对你评价的事情。

除了年度工作总结，还有重大工作项目总结、述职报告、关键即时性汇报发言等，这些小概率事件，能显著影响别人，特别是高层领导、关键人物对你工作能力的评价，极有可能大概率影响你的职业发展，甚至成为你的关键拐点。

就像打篮球一样，你是个替补队员，跟随着球队跌跌撞撞进入了总决赛的最后一场，你们队的主力队员因为犯规过多下场，你这时候才有机会上场，最后2秒你正准备传球给队里的最佳投球手的时候，对方故意犯规，这时你们队落后一分：接下来，你要投出决定生死的两次罚篮。

这个场景和年终工作总结的性质基本上是一样的。平时的积累，是基本盘；而这一次机会，却非常致命。

如果平时基本功不行，面对这样大的压力，你很容易扛不住，球给罚丢了；如果平时基本功很好，现场发挥不好，也会让你失去触手可得的至高荣耀。

年度升职加薪指数

混职场的首要目的是什么？

升职加薪！

升职加薪的基本逻辑：一是，能不能升职主要看能力；二是，能不能加薪主要看业绩。

很多人就有了一种错觉，只要我有能力，只要我干出业绩，就一定能够升职加薪。这种想法只在理论上成立。

现实当中有一个问题，我敢肯定，很多人都忽略了：能力、业绩又分为你自己认为的能力、业绩，和领导认为的你的能力、业绩。

谁说了算？

当然是领导认为的能力、业绩说了算了。

经过这么多年的观察与思考，我总结了一个年度升职加薪指数公式：

年度升职加薪指数=（工作成果+工作能力）×年终总结汇报能力

注意，我用的是乘号不是加号。我的观点是：

工作总结汇报是你辛辛苦苦一年工作成绩与能力的催化剂，总结汇报得好，可以放大你的工作成绩和能力；不会总结汇报，工作成绩与能力就会打折扣，甚至被人抢了功劳，那你的升职加薪也就遥遥无期了。

举个例子：

小牛，工作成绩10分，工作能力10分，总结汇报能力5分，领导眼中的小牛，也就是小牛的升职加薪指数=（10+10）×5=100分；

小马，工作成果6分，工作能力6分，总结汇报能力10分，领导眼中的小马，也就是小马的升职加薪指数=（6+6）×100=120分。

小牛的工作成绩与能力是学霸型的，10分，小马的工作成绩与能力是学渣型的，6分，但是乘上总结汇报能力这个催化剂，最后的结果却是大反转，天地之别。

影响升职加薪指数三要素

按照这个公式，你可以大致评估一下自己，你的升职加薪指数如何？

更为关键的是，升职加薪指数不是自己算自己的，还要和同事相比，你算出来自己的升职加薪指数是100分，同事的是120分，升职加薪指标有限，那今年的升职加薪就没有你的份儿了。

评估自己的升职加薪指数你要分析影响升职加薪的三个关键要素：

1.工作成果。

这个是硬货干货，你把数据摆出来，通过对比，就能够很方便地展现出来，这个好办。

2.工作能力。

这个也是硬货，但是相比较工作成绩，不太方便让领导看出来，这就需要你通过写好工作总结，让领导看到你的能力。

3.年终总结汇报能力。

这是个技术活儿，它与前两项是乘数关系，会对你一年的工作起到放大与缩小的效应。年终总结汇报会对你起到三个作用：

（1）成绩、能力很出色。

工作总结做得好，让你锦上添花，一骑绝尘，升职加薪，非你莫属；工作总结做得不好，做了100分，领导只看到了60分，极有可能让你与那些业绩一般的同事一样，同是天涯沦落人。

（2）成绩、能力很一般。

年终工作总结是你最后一根救命稻草，做好了极有可能让你登堂入室，意外得到升职加薪的机会，最起码也可以保住工作职位。做不好，极有可能遭到边缘化甚至淘汰。

（3）活在当下，抓住现在。

不管你这一年的工作成绩好还是不好，年终的时候，说什么都来不及了，做什么也都不顶用了。你唯一能做的就是将年度工作总结做好，临阵磨枪，不快也光。

踢好一年一度最后的临门一脚

你身边有这样的事儿吧？你确实干的很好，但是领导确实不知道，这就是职场的现实。

就算华为的绩效考核是中国比较公平的，升职加薪也是要有领导的关键一票。

做好年度工作总结汇报，是提高职场“能见度”，让领导看到你的名正言顺的最佳方法，也是我们普通人可以掌握的最迅速、最实用、见效最快的职场崛起路径。

你辛辛苦苦干了一年，就如同足球场上一样，无论你前面的奔跑、盘带、过人如何精彩，临近球门的时候，如果你的临门一脚踢不好，前面所有的努力都是白搭。而工作总结就是你一年辛苦工作最后的临门一脚。

那你说，杰叔啊，我也知道年终工作总结是展现自己成绩、能力的最好机会，应该下功夫写，可是我不知道写、写什么，打开空白文档大脑也是一片空白，怎么办？

能怎么办？不会，就学嘛！

杰叔我系统梳理了3年秘书、6年办公室主任，以及20多年职场写作笔耕不辍的经验，用三年多的时间开发制作了《杰叔讲透工作总结》系列课程，教你写出一份有亮点、有水平的工作总结。

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