变革的本质是改变人的观念、意识和行为。最激烈的变革是革命,通过武装冲突改变人的观念、意识和行为。管理者和员工面对变革,通常有如下担心或顾虑:
对失去利益的担心。新的考核方式,明确的责权利,清晰的量化,潮水退下去有没有穿“底裤”一目了然,让浑水摸鱼者和躺平阶层的管理者极力抵制。
对新环境下暴露自己工作业绩和能力上的不足担心。更担心客观的绩效评价会让自己遭受惩罚或负激励。
对失去权力或职位的恐惧。抵制变革最常见的心理是担心在新过程中会有新的职位出现,或者有了客观的评价方式,管理者没有办法按照自己的意愿去评价员工,会降低自己现有的权利或影响力。
对短期不胜任工作的恐惧。在过渡期间,会感觉到不能胜任工作,因为已经放弃了旧的工作方式,可新的工作方式还没有学会。
对失去身份认同的恐惧。如果现有的思维方式是身份认同的重要来源,可能不希望成为新文化需要成为的那种人。假如领导是靠听话照做立足的,新的制度需要德才兼备,不能有效的完成工作绩效,会有失去身份认同的风险。
对失去群体成员关系的恐惧。新的绩效管理制度,假如真刀真枪的干,必然会形成新的利益冲突,可能打破原有的人际关系。
面对这些担心,变革抵触者常常开始自我防御,表现的行为有:找借口、否认问题、反对问题的解决方向、不认为解决方案能解决问题、认为解决方案会带来新的问题、认为无法克服实行解决方案前的障碍、找替罪羊或推诿责任或逃避、自利归因偏差(倾向成功是自己的功劳,失败是别人的过错)和自我设限(认为搞不定面对的困难)。
面对以上除了变革的四个前提和变革的规划和目标管理,多管齐线的营造变革氛围,能有效的减少变革阻力。
1.任务线:立足明天,管好今天
以变革长远规划和短期节点为单位,执行详细的滚动计划,在短期让变革团队看到成果,提高团队的信心,以里程碑的方式进行推进和落实,定期复盘和检视开展情况。
2.团队线:变革委员会团队化目标化运作。
变革委员会以团队教练作为支撑,促进变革委员会团队的协作,明确角色、分工、职责和变革约定,定期审视团队角色执行和团队协作情况,找到“房间的大象”,揭穿“皇帝的新装”,确保团队在变革推进的计划上顺利开展。
3.反馈线:全方位的让团队看见,因为看见,所以相信
通过集体和个人,内里和外力的模式看到团队的差距和不足,意识到变革的问题点和重要性,因为看见,所以相信。
图1:团队看见矩阵
4.人员线:通过对不同的人才采取不同的策略来应对,不换思想换脑袋
变革与人相关的要素较多,例如沟通、关键人员支持、团队建设、变革准备度、绩效管理机奖励等。
对变革人员的进行分类和采取不同的应对方案,通过不同的利益关系人进行管理,充分沟通和有效应对,在机制方面做好绩效管理和激励的配到导向,在预算方面做好变革的利益补充,对在变革中利益受损的适当补助,确保变革平稳过渡。
图2:变革影响者矩阵
5.沟通线:倾听声音、管理期望,深度沟通和参与
充分的“松土”、沟通、宣传和教育工作,制定变革宣传和培训工作计划,并对相应宣传和培训效果进行检查。
在引导的情况下,高层让大家充分的讨论变革,充分听取大家的意见,并让大家充分的意识到变革的需要。
高层多场合吹风和宣传,以示决心或通过仪式或活动,让大家看到高层的以身作则的紧迫行为,感受到高层是认真、严肃、有决心的变革。
同时建立沟通渠道,以倾听不同的声音,识别噪音和有利信号,促进方案完善。
6.氛围线:适当的营造变革的紧迫感
常采用的方法,制定相应挑战的目标。全面收缩,杜绝铺张浪费。盯紧,让大家带着紧迫感做事。不断的从危机中谨慎、因地制宜的寻找突破口。尤其警惕高层的参与不足和管理者的自满情绪。我们视为这两个位变革的两大杀手。
“杀手”一是企业一把手的参与不足。例如:过于繁忙、找不到人、委托和授权不当、不能带领和引领大家、决策迟缓、决策反复更改、不能以身作则。
“杀手”二是管理者的自满和自大。一个人会自满,是因为他在内心建设“我是对的”,假设自己是正确的。认为自己是对的,意味着我没有错,就是有错,也是别人的错。自然沿袭现在的行为、思考模式、安于现状还觉得很牛,沾沾自喜,就不可能正视任何问题,往往导致机会、新危机就会被潜意识的过滤掉。当环境或市场不利时,也就是危机和灾难来临之时。例如:认为变革是找麻烦、认为自己不需要学习、觉得日子挺好、觉得是个麻烦、觉得没有效瞎折腾、声称知道自己的缺陷但似乎无法改变、空喊口号一动不动;再例如:过于牢骚抱怨和指责、使其他成员暴露他们最差的一面、当面不说背后乱说、长期说一套做一套、无视团队的规则、关注个人利益和感受大于团队的行为。通过团队空巴[1]和鱼缸会议等方式,定期针对变革目标研讨,提高变革的思想统一和场域氛围。
[1] 空巴:稻盛和夫手把手教你如何践行阿米巴 北方雅人 久保俊介 东方出版社 2016.9