一封邮件模版专治客户不回消息!超有用!

创业   教育   2024-11-12 19:30   广东  

    来源 帮课一线实战群


学员提问:

老师们好,9月15给客户发的Pi,他交期要求10月15号,一个月了,期间利用交期催过,八月十五中秋催过,国庆回来催过,客户第一次说,will inform you later,也没inform我,后来Monday 联系,晚上我给客户发他, 他也没回,客户是委内瑞拉的,他性格比较强硬,他说啥是啥,我为他的订单第一次免费寄样品800多块,第二次虽然付了样品,运费也少收了,我也没说啥,还时不时晚上熬夜蹲点,他就一直这样爱答不理不给明确回复,我真的很上火,各位老师帮帮我吧。


Sofia老师回复:

不用上火哈,有些客户就是这德性,不尊重别人的付出,不过有的也是没有看见别人的付出,所以我们提高下被看见的能力。建议用“以退为进”的方法写一封有代入感的邮件吧,可以参考如下:

Dear XX,

从我们确认PI到现在有将近一个月了,您说交期要10月15号,所以在确认PI后,我就不断的去催促各个部门配合,因为期间有两个假期,从开始联系到现在,我一直想着要给您提供最好的服务和支持,所以我也破例给您申请了免费样品,说实话,我们样品从来都不是免费的,因为费用太高。

如今您总是对我爱搭不理的,说真的,我有点难过,不知道是不是我哪里做得还不够完美。今天是假期后的第一天上班,开例会,我又被问及您这边的情况,真的压力很大,毕竟我前面花那么大精力去给您赶交期。

XX,我不知道您那边是发生了什么事情,还是说您对订单有什么疑虑?如果说您想要取消订单或者推迟付款,就请您告诉我,我好跟公司有个解释,您看可以吗?

谢谢您的理解。

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