管理就是:抓住重点、激励亮点、改善问题点、满足利益点、拿到效益点

文摘   2024-12-12 22:16   河南  

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管理就是:抓住重点、激励亮点、

改善问题点、满足利益点、拿到效益点

不论做什么管理(比如:生产管理、质量管理、设备管理、安全管理等等),都要奔着以下五点,全力以赴,才能保证管理:有方向、有动力、拿成绩、创价值、保效益,同时更能实现团队的凝聚力、向心力与竞争力,与团队一起实现共赢、共誉,赢得公司领导的认可与团队的尊严。


1.抓住重点

不论是管生产、管安全、管质量,还是管设备,管理者在管理团队的过程中,要坚持用心常分析、勤分析,以识别确定管理工作中的重点内容(对象),在管理重点上下狠功夫、投多时间、花大精力,以带领团队拿到更多的双赢结果、管出绩效、带出效益,赢得领导的认可,获得团队的支持。

管理若找不到重点,就相当是一艘在大海上没有方向的轮船,漫无目的航行,不是触礁就是遇风浪;

管理若找不到重点,就相当是一头只知低头卖力耕地的老黄牛,累而无功,永远得不到主人的认可;

管理若不找到重点,就相当是一只无头的苍蝇,乱飞乱撞,没有任何的方向感,创造不了任何价值。

所以,抓住重点管理

—是每一个管理者带好团队必须要坚持做好的头等大事;

—是每一个管理者管出绩效(效益)需坚持的头等大事。

抓住重点、理顺重点、管好重点主要包括但不限于以下方面的内容:

—明确重点的岗位权责;

—建立重点的管理流程;

—建立重点的管理制度;

—建立重点的操作规程;

—建立重点的管理标准;

—明确重点的上岗条件;

—建立重点的监督方案。

同时在日常的管理过程中,时刻将确定的重点作为重点管理的内容,比如:

—监督检查现场时,要多观察、多关注,督促符合,防止出现偏差偏离,确保执行过程的符合;

—开展培训学习时,多与其互动,以确保其参加培训学习的质量与效果,持续提高其工作技能;

—思想引导扶正时,多与其沟通交流,了解其思想动态、内心想法,加以疏通、引导与扶正;

—分配工作任务时,重点交待、重点跟踪、重点指导、重点检查,确保任务执行过程与结果的符合。


2.激励亮点

管理就是要激励团队的干劲、激发团队的活力,从而提高团队的动力与竞争力,增强团队的自信心,以拿到最终预期的共赢成果。

所以,在管理过程中,管理者一定要善于发现:

—团队工作中的亮点;

—团队工作中的进步点;

—团队工作中的改善点。

给与及时的肯定表扬,必要时可以考虑给与适宜的奖励(包括物质方面或精神方面,这个可以根据实际情况而定,目的就是肯定团队的付出、鼓励团队的努力、提升团队的信心等),以便团队在工作中再接再厉;同时还可以考虑将“亮点”制作成“样板”,在团队内部通过适宜的方式(比如:管理看板、班前会、团队总结会等等)予以公开展示,激励团队,让团队所有成员都能作为自身学习、努力的标杆,由点带面、由个别带动集体,以在团队内部实现“全员变优、全员争上”的良好“你追我赶”的团队文化。


3.改善问题点

管理过程中,肯定会发现这样或那样的不足之处。

从执行过程层面来说,比如:

—现场人员可能存在违规违纪作业;

—现场人员防护穿戴不符合要求;

—现场设备设施外观清洁不符合要求;

—现场物品摆放存放不符合要求;

—现场物品存放防护不符合要求;

—现场环境卫生清洁不符合要求;

—……。

从团队目标(绩效)层面来说,比如:

—没有达成公司下达的目标;

—目标达成情况成下降趋势;

—目标达成情况波动幅度太大;

—只是达成了公司要求的基本目标;

—相对同级部门来说,目标达成不理想;

—……。

管理就是要在管理过程中,及时发现团队前行过程中存在的不足之处(问题点)以及可以进一步完善的地方,组织团队一起:

—采取临时措施解决制止发现的问题或不足,及时止损;

—组织人员一起分析排查问题点的原因,确保排查全面、正确;

—确定问题点的根本原因,制定永久的改善措施;

—跟踪督促落实改善措施,确保改善措施落实彻底,防止出现折扣;

—验证评估改善措施的效果,确认改善措施的有效性;

—巩固强化有效的改善措施,形成团队的工作标准、规范、制度或流程等;

—在团队内部培训学习改善措施,确保在团队内部贯彻落实;

—督促改善措施在团队持续有效落实,制止养成习惯;

逐渐在团队内部建立“持续改善、精益求精”的团队文化氛围。


4.满足利益点

管理是一项持久性的工作,需要带领团队持续拼搏,拿到更多的成果,所以,需要管理者在管理过程中:

—想尽一切办法保持团队的拼搏干劲与激情;

—让团队更多的成员在工作中变得越来越优秀。

怎么办?

就要考虑团队的内心合理需求,确定团队的内心合理需求,满足团队的内心合理需求

管理者在管理过程中要琢磨人性、研究人性,从人性层面善于激励团队,以满足团队的合理需求,正所谓“要想马儿跑得快、跑得久、跑得远,就必须要保证马儿吃得饱、吃得好、吃得乐”,否则“马儿一定会出现暂时跑得快的情况,绝对不会出现跑得久、跑得远的效果”

所以,管理者要善于为团队中表现优秀者、持续进步者向上级争取相应的利益,确保优秀者、进步者内心的“平衡点”,防止优秀者、进步者“内心失衡”而退步站到反向的队伍中;其次,以此激励、鞭策更多的团队成员成为优秀者、进步者,因为“天下熙熙皆为利王,天下攘攘皆为利来”。

作为管理者,一定要谨记:要想团队保持持续的干劲,就必须要有激励,从利益上予以满足,利益包括名与利,否则是很难保障的,甚至有可能走向反面。


5.拿到效益点

不论做什么管理(生产、安全、质量、设备等等);

不论用什么方法方式管理;

不论管理中付出了多少心血;

不论管理中耗费了多少精力;

不论管理中受了多少的委屈;

不论管理中承受了多大的压力;

最终的目标就是:带领团队拿到“成果(效益)”,完成领导下达的目标。

因为成果就是管理者与团队的尊严、成果就是管理者与团队的地位、成果就是管理者与团队存在的价值

否则,管理做得再好,若拿不到“成果(效益)”,一切都是无用功,一切都是徒劳,一切都是零,永远得不到领导的认可,在公司永远没有存在的价值。

所以,管理就是要费劲一切心思、想尽一切办法、投入一切时间,全力以赴通过各种适宜的管理思路、适宜的管理手段、适宜的管理技巧、适宜的管理方法带领团队拿到更多的“效益点”,以保护团队共同的利益。

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24.管好现场安全就要善于先抓“漏洞”

25.生产管理:六个三、两个四、一个五

26.“六字”闭环式过程监督管理

在学习中思考:将学到的变为自己的;

在思考中学习:将想到的变为真实的;

在学习后实践:将学到的转化为标准;

在实践中验证:将标准落地产生效益;

在验证中复盘:强化认知提升竞争力。

学习—消化—理解—思考—运用—复盘—强化。

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