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采购部门年终的“九项”重点工作内容

文摘 2024-12-07 18:32 河南

真正的学习力：从他人的分享中汲取对自己有用的知识点或经验，哪怕是一句话，哪怕是一个词语，对标完善，合理应用，也是一种收益。

采购部门年终的“九项”重点工作内容

每年的年底，各部门都要对年度的工作状况总结分析，目的：

—识别部门工作需改进完善的地方

—做好向领导汇报工作的思想准备

同时为确定下年度的工作方向、工作目标、重点工作内容提供可靠的依据，那么，采购部门年终需要重点做好哪些方面的工作事项？

1.分析年度采购业绩识别改进完善机会

总结分析一年的采购工作业绩，主要包括：

—采购的产品质量业绩包括（合格率、特采率、退货率）以及具体的原因分析说明

—采购的产品供货业绩包括（准时率、延迟率、改单率）以及具体的原因分析说明

—采购的产品使用业绩包括（合格率、特采率、退货率）以及具体的原因分析说明

—采购的成本管控说明

—合格供应商管理绩效

形成年度采购工作总结分析报告，目的：

—作为制定下年度的采购工作计划的输入内容

—作为向公司领导汇报年度采购工作业绩的依据

2.总结分析重点供应商的年度合作业绩

总结分析所有重点供应商的年度合作业绩，主要包括：

—年度供货质量业绩

—年度供货准时业绩

—年度供货数量业绩

—年度售后服务质量

—双方的相互配合质量

—变更信息的互通质量

作为年度供应商评级的重要输入依据，比如：

—升级供应商的合作级别

—降级供应商的合作级别

—维持供应商的合作级别

—取消供应商的合作资格

更重要的是作为与供应商沟通的重要输入信息，以达到：

—提高公司在供应商心目中的管理水准

—提高公司在供应商心目中的管理严谨

—提高公司在供应商心目中的地位与影响力

—融洽公司与供应商的合作关系深度与质量

—进一步提高公司与供应商的合作质量与效益

—督促供应商在下年度有针对性有重点性改善

—有效降低公司对重点合格供应商的管理成本

3.确定下年度需降低合作级别的供应商

根据供应商年度的合作质量绩效以及公司对合格供应商的评级准则，确定下年度合作级别降级的供应商名录，并用心与供应商交流沟通，让责任供应商明白：

—降低合作级别的依据，以便供应商精准了解公司对供应商的管理准则

—恢复合作级别的准则，以便供应商在下年度合作时有针对性地改进完善

—在后续的合作过程中，双方应该从哪些不足之处同心协力共同努力改善

最重要的是：让供应商精准了解公司对供应商管理的规范化，避免供应商产生误解误会

4.确定下年度需开发的供应商方向类别

根据公司下年度的发展规划、合格供应商的年度合作业绩、公司所在行业采购市场的变化等做好下年度新供应商开发的方向与类别，作为采购部门下年度的重点工作计划之一，以确保采购工作满足公司的发展需要。

5.组织重点供应商召开年度总结座谈会

根据公司的实际情况，必要时组织重点供应商通过适宜的方式召开年度座谈会：

—感谢各供应商对公司发展给与的大力支持与配合

—总结分析并回顾各供应商的年度合作业绩，以便供应商再接再厉与持续改进

—分析年度双方合作过程中存在的不足，共同探讨改善的策略（思路）

—明确公司对重点供应商的管理理念与目标，增强与供应商的合作粘性

—聆听重点供应商对公司的意见和建议，作为公司改进完善的依据

—双方共同探讨在下年度合作过程中如何共同提高合作的质量与效益

6.与重点供应商洽谈下年度的合作目标

根据公司下年度的发展规划与要求，奔着“共赢”的原则做好与责任重点供应商洽谈下年度的合作方向、方案以及目标，必要时，签署年度合作协议，明确双方的责任与义务，以进一步确保合作的质量与效益。

7.确定下年度重点供应商现场审查方案

根据重点供应商的年度合作业绩、公司的发展规划、重点供应商对公司的影响力，确定下年度重点供应商的现场审查方案，并组织公司相关部门或公司供应商评定委员会一起会审，必要时做出修正完善，定稿后正式告知供应商，赢得供应商的配合与支持，确保供应商现场审查工作的质量与效益。

8.确定下年度采购部门的年度考核目标

根据公司下年度的发展规划与目标，确定采购部门下年度的考核目标，形成正式的书面文件，经公司领导审查确认后，作为采购部门团队下年度工作努力、提升的方向，以确保采购部门的工作努力方向与公司的规划目标保持一致。

9.做好汇报年度采购工作状况的资料与思想

根据公司的惯例，提前做好采购部门汇报年度工作状况的准备工作，比如：

—准备好解答相关部门可能对采购工作提出的所有疑问

—综合分析并适宜采纳相关部门对采购工作提出的建议

—准备好解答公司领导可能对采购工作提出的所有质疑

—聆听并贯彻公司领导对采购部门的年度工作方向与期望

1.现场安全管理:三不、四要

2.现场安全管理:五思考、六做好

3.管好生产，必须坚持做好“九重”

4.管好现场安全，需保持“九清”

5.现场安全风险管理：“新十二字”法

6.管好生产班组，班组长需坚持做好“九高”

7.管理就是三个字

8.现场安全管理中的“十个三”（Ⅰ）

9.现场安全管理中的“十个三”（Ⅱ）

10.检查生产现场要善于“抓重点”

11.生产现场管理（上）：三确定、三建立、三检查、三重视、三协调

12.生产现场管理（中）：三总结、三会议、三到位、三不违、三不产品、三不执行

13.生产现场管理（下）：三不上岗、三拒绝、三确认、三保证、三上报

14.管理者（领导）检查现场应该先检查谁？

15.落实安全生产的“新六种”意识

16.管好现场安全就要善于先抓“漏洞”

17.生产管理:六个三、两个四、一个五

18.现场安全管理“为什么难”持续有效落实（上篇）

19.现场安全管理“为什么难”持续有效落实（下篇）

20.管理现场安全的目的就是为了“三个字”

21.过程质量管理：六理、九管

22.检查生产现场，检什么，查什么（6大项、29小项）

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