作为体制或企业职场内新晋的中层领导,是你通往主要领导的必经之路,也是锻炼和考验你领导能力的第一道关卡,你可能会遇到下属执行力低、推诿扯皮、积极性不高、服从性低等等问题,怎么样克服和解决这些问题呢,如何有效地布置工作,确保团队高效运转,看完这篇短文,只需要七个步骤,即可将你从小白变为大咖,并打造出属于自己的铁军。
第一步,“跟我冲,不是给我冲”的定位
作为单位的中层领导,是单位具体业务工作执行时的负责人,因为你不是单位的主要领导(一把手),所以你不具备“指点江山,激扬文字”的那种统领全局的定位,不能只做决策者,要参与到执行之中。尤其面对一些业务难题时,一味地给下属布置工作,而不带头研判分析、规划思路,在下属的抱怨声中,将逐渐失去公信力和领导力,久而久之科室下属也不会卖你的面子,毕竟你对他们而言,大部分时候都不会决定他们的晋升、提拔或者调转。所以好的中层领导要具备优秀的业务能力,普通工作不必亲力亲为安排下去即可,而复杂困难或者带有摸索性的工作,要参与到具体业务之中,给下属的感觉是科长说“跟我冲,而不是给我冲”。
第二步,明确具体工作责任人。
你作为中层领导在布置工作时,务必遵循明确责任人的原则,确保每一项任务都有明确的承担者,赋予其一定的自主权,并鼓励团队成员之间的协作与沟通,确保团队高效运转,实现团队的整体目标。
第三步,限定工作任务截止时间。
中层领导在布置工作任务时,要明确时间节点,比如这个案件需要周几前办结,这个报告需要几时交稿等等,对于周期性较长的工作任务,比如需要一周完成,可以在中期再次进行调度、督促,保证工作有效推进。限定工作任务截止时间就是为了提高效率、增强责任感和进度把控。
第四步,说清工作任务的具体要求
中层领导在布置工作任务时,要明确工作的标准和要求,确保下属能够清晰地知道他们需要达到什么样的工作成果,不能只说“你自己研究一下”。一方面要使用具体、可衡量的词汇来描述工作的标准和要求;另一方面由于工作任务较多,要根据工作任务的重要性和紧急性,设定不同的优先级。让团队成员知道哪些任务是必须优先完成的,哪些任务可以稍后处理。
第五步,征求下属建议
中层领导不能“只唯上,不交下”,在安排具体工作时,还要真诚、积极地倾听团队成员的意见和建议,可以及时发现并解决问题,避免后续工作中出现不必要的麻烦,具体可以在安排某个下属成员工作任务时进行征求意见,也可以通过科室会议等方面进行征求意见。需要注意,中层领导对于下属成员提出的合理建议和问题,要及时给予反馈和解决方案,不能刚愎自用,以提高下属的参与感,激发其积极性。
第六步,及时响应,精准纠偏
中层领导要具备敏锐的洞察力和控制力,能够在团队工作过程中及时发现偏差和错误,并迅速采取措施进行纠正。一方面,发现问题时,不要破坏下属原有的工作节奏和进度;另一方面,中层领导的及时纠偏,可以提升下属对中层领导的认可和尊重。
第七步,复盘,在经验中提炼成长之道
在安排的工作任务结束后,对照目标进行复盘是一个至关重要的环节。中层领导需要带领下属共同讨论和总结,评估各项工作任务的实际成果与目标之间的差距,提炼成功经验,反思失败教训,为未来的成功奠定坚实的基础。
综上,作为中层领导,能够熟练地布置工作并确保其得到有效执行,是迈向卓越的关键步骤,熟练掌握上述七步将无往不胜!
往期精彩文章推荐: