身份证和人事档案上登记的年龄不一致，退休时以哪个为准？职工办退休，一定要档案吗？
民生
2024-11-22 17:10
河南
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在各行各业越来越“卷”和工作压力越来越大的现实背景下，退休养老已经成为越来越多的工薪阶层乃至社会各界所共同关注的一项焦点话题，关于退休年龄的讨论更是屡次冲上热搜。众所周知，在现行社保体系下，我国实行法定退休年龄制度，即参保职工除了需要满足最低缴费15年的政策要求之外，还需要达到60/55/50周岁的退休年龄（病退等特殊情形除外）。而且，根据《国务院关于渐进式延迟法定退休年龄的办法》规定，自2025年1月1日起，男女职工的法定退休年龄将同步进行调整，由60/55/50周岁逐步延迟到63/58/55周岁。然而，提到退休年龄，不少职工并不知道的是当身份证和人事档案上登记的年龄不一致时，可能会给退休带来一定的影响。那么，在这种情况下，办退休时应该以哪个年龄为准呢？![]()
据了解，职工档案是我国“人事管理制度”的一项重要特色，其中包括个人信息、教育背景、工作经历、职业技能、社保缴费和薪资记录、员工福利等等诸多内容。并且，职工档案与本人的薪资待遇、社会劳动保障以及组织关系等密切挂钩，是办理退休手续时的一项重要依据。在现实生活当中，不少参保职工在办理退休手续时却突然发现自己身份证上登记的年龄和档案上记录的年龄不一致，那么究竟为啥会存在这种情况呢？究其原因，无外乎由如下几点：1984年，国务院发布《中华人民共和国居民身份证试行条例》，并开始颁发第一代居民身份证。不过，由于当时的技术条件有限，再加上数据庞大，可能会导致登记时可能存在误差。与现如今不同，职工的档案都是电子档案的形式存在，而在上个世纪职工档案的电子化普及之前，很多企业都是以手写的方式记录，即职工档案的纸质版。在这种情况下，手写记录难免会出现错误登记的情况，进而导致手写档案上记录的职工年龄与身份证上登记的不一致。![]()
以往，一部分职工为了满足招聘条件或者提早退休，便选择在自己的年龄上“做手脚”。比如，为了符合企业招聘职位的年龄要求，故意填小年龄；再比如个别职工为了能够早点退休领取养老金，便故意将年龄报大几岁。而且，这种情况在之前并不是个例，甚至非常普遍。在我国一部分地区，习惯用农历来记录出生日期，不少人身份证上登记的日期便是以农历为准。然而，在办理退休或者许多官方文件却采取的是公历日期，如此也会造成不一致的情况。对于这个问题，其实官方早已经给出了明确的答案。据悉，在1998年《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》当中，国家便提出对于对职工出生时间的认定实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准，即以档案的最初记录为准。![]()
毫无疑问，时至今日无论是纸质版还是电子版的档案对于职工而言都是非常重要的，并且还会与职工退休资格的认定和领取基本养老金有着直接的联系。具体来看，也有如下这3点：①通常情况下，参保职工在办理退休时，人社部门会对职工的原始档案进行审核，并结合档案当中最早记录的出生日期、性别、参保类型等等信息界定其退休类型和实际的退休时间。②对于基本养老保险建立个人缴费制度之前便已经参保且累计缴费满15年的参保职工，往往还会凭借职工的原始人事档案由人社部门来核定其视同缴费年限的长短，若无法提供档案，则视同缴费年限便可能会无法通过认定，导致累计缴费年限变短，进而影响到养老金水平。③与手写档案类似，早期职工的社保缴费记录也采取的是手工记账的方式，在这种情况下，也有可能会导致缴费记录被遗漏。所以，职工档案便能够为社保缴费记录提供补充证明。![]()
既然职工档案如此重要，是不是就意味着职工办理退休时就一定需要提供档案呢？对于这个问题，首先可以明确一点并给出答案：办理退休不一定非要提供档案，职工没有档案或者档案丢失也能办理退休，且国家政策规定不得以没有档案而拒绝处理职工的退休申请。但需要注意的是，有或者无档案可能会对部分职工的退休养老金待遇造成影响。具体又可以分为2种情况：对于1997年（部分地区是1996年）之前参加养老保险的人员，如上文所说需要通过档案作为依据来认定建立个人缴费制度之前的视同缴费年限，若不能够提供档案或者档案丢失，则可能会导致养老金的待遇水平降低；而对于基本养老保险建立个人缴费制度之后参保的职工，无论是否有档案均不会影响其退休待遇，因为社保缴费有详细的记录。![]()
综上所述不难看出，对于一部分职工来说，原始人事档案至关重要，影响到视同缴费年限的认定和基本养老金待遇的计发水平。所以，从这个角度来看，应该注重对档案的管理。不过，对于并不享有视同缴费年限的参保职工，办理退休时档案这项因素便没有那么重要，即便是没有档案一样不影响办理退休手续。因此，职工档案的重要程度其实还是因人而异，遇到不同的情况需要具体分析。而且，一旦在办退休时遇到档案问题，也可以咨询当地的人社部门。以上便是本文要介绍的全部内容，欢迎点赞转发和评论，感谢您的支持！![]()
