合规48 | 你了解合规委员会吗?国企合规管理体系领导机构的意义定位、职责变化及履职运行

文摘   2024-07-06 07:28   重庆  

(上述图片来源于Pixabay.com,感谢图片作者u_soy71nh0ey

第 218 篇 原创
文 | 智识君  朱幸律师

前言

《中央企业合规管理办法》第11条明确规定:“中央企业设立合规委员会,可以与法治建设领导机构等合署办公,统筹协调合规管理工作,定期召开会议,研究解决重点难点问题”。
前述规定凸显出国务院国资委在合规管理中,建立专门机构统筹协调的总体安排。合规委员会作为统筹协调合规管理工作的专门机构,其设立和运作对于国有企业加强合规管理、防范风险、保障稳健发展具有重要意义。
本文将重点探讨合规委员会的定位、要点及运行,以期为国有企业合规管理体系的构建和完善提供有益的参考。
01 定位篇:合规委员会的重要意义
02 职责篇:合规委员会的职责变化
03 运行篇:合规委员会的履职运行
相关阅读:合规•国资012 | 国企合规管理体系建设专题之“组织架构与职责定位”详解(中)
1、定位篇:合规委员会的重要意义

2021年5月13日、14日,新华网、国务院国资委官网上先后发出头条新闻《中央企业已全部成立合规委员会》,指出:“国务院国资委近年来全面推进中央企业合规管理工作,推动将合规要求覆盖央企各业务领域、各职能部门、各级子企业和全体员工。目前,中央企业已全部成立合规委员会”,“中央企业已全部成立合规委员会,出台管理制度,完善工作机制,其中不少企业还探索构建法治框架下的法律、合规、风险、内控协同运作机制,着力打造“法律合规大风控”管理体系”。
合规委员会的成立,为何成为重要官媒的“关键词”?它为何重要?
目前,国有企业合规管理体系健全完善,在实践中的重点和难点,主要体现为:
一是:为了提升各业务及职能部门(作为第一道防线)的合规意识与能力,除了需要合规牵头部门(作为第二道防线)的组织引领和首席合规官的领导外,实际上还需要一个具备更强协调能力的领导机构来推动。
二是:在国有企业合规管理体系的运行过程中,涉及合规管理方法、工具、信息化建设等方面的方法论或技术应用,为了确保其能够正常有序地建设、运行、监督与改进,同样需要一个统筹协调的协同机制来支撑。
因此,合规委员会的成立,对于破解上述合规管理中的重点和难点问题,具有非常重要的意义。
2、职责篇:合规委员会的职责变化

对比2018年11月的《中央企业合规管理指引(试行)》,以及2022年8月的《中央企业合规管理办法》,可以看到,国务院国资委对于“合规委员会”的监管变化主要表现为:
(1)不要强制要求“合署办公”,尊重国有企业的选择权
在2018年合规指引中,明确“中央企业设立合规委员会,与企业法治建设领导小组或风险控制委员会等合署”,即企业“应当”、“必须”合署,根据全国人大常委法制工作委员会《立法技术规范(试行)(一)》的规定,其指向义务性规范。但在42号令正式发文后增加“可以”,事实上是赋予国有企业选择权,即推荐选择合署办公(主要职责交叉重复),但根据实际情况可采取其他架构模式。
(2)删除了合署办公的对象,即”风险控制委员会“
在2018年合规指引中,合署办公的对象可以是法治建设领导小组,也可以是风险控制委员会,但在42号令发布后,删除了”风险控制委员会“。
风险控制委员会,权威的政策依据来自2006年国务院国资委《中央企业全面风险管理指引》,其中”风险管理职能部门和董事会下设的风险管理委员会为第二道防线“,2018年国务院《关于推进国有资本投资、运营公司改革试点的实施意见》(国发〔2018〕23号),其中提到国有资本投资、运营公司的治理结构,提供董事会的专业委员会建设,包括战略与投资委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会、风险控制委员会等专门委员会。
尽管合规管理的根本目标亦是防控风险,与风险控制委员会有职能交叉,但实践中大部分国有企业未建立风险控制委员会(小部分未建立法治建设领导小组)。因此,删除”风险控制委员会“作为合署办公,亦是应有之义。
(3)删除了合规委员会的”组织领导指导、监督及评价“职责
2022年42号令,删除了合规委员会“履行合规管理的组织领导”职责,以及“指导、监督和评价合规管理工作”。
主要是为了避免与其他组织的相关合规职责相冲突,比如:党委(党组)的领导职责(把方向、管大局、促落实),董事会的评价职责(合规管理体系有效性评价)、经理层的组织职责(组织应对重大合规风险事件)及指导监督职责(指导监督各部门和所属单位合规管理工作),首席合规官的指导职责(指导所属单位加强合规管理)等。
(4)合规委员会的职责高度概括
目前合规委员会的职能职责,高度概括为两项:一项是统筹协调,二项是定期召开会议,研究解决重点难点问题。
3、运行篇:合规委员会的履职运行
合规委员会的履职运行,在实践中常见以下问题:
3.1 什么是”法治建设领导机构“?
2015年《关于全面推进法治央企建设的意见》第(十二)条 强化领导责任提出:……明确法治建设领导机构,加快形成企业主要负责人负总责、总法律顾问牵头推进、法律事务机构具体实施、各部门共同参与的工作机制……。地方国资监管亦有类似规定,如重庆市国有资产监督管理委员会《关于全面推进市属国有企业法治建设的指导意见》等。 

2017年《中央企业主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责规定》第五条 党委(党组)书记在推进法治建设中应当履行的主要职责包括:……成立法治建设领导机构,及时研究解决有关重大问题……。 

结合前述规范及实践,国有企业在理解”法治建设领导机构时“,需注意以下细节: 

(1)法治建设领导机构的外延比法治建设领导小组更为宽泛、精准。

(2)法治建设建设机构涉及主要负责人负总责、总法律顾问牵头推进、法律事务机构具体实施、各部门共同参与。

3.2 是否必须同时建立”法治建设领导机构“和”合规委员会“

”法治建设领导机构“来自于法治建设相关政策文件,而”合规委员会“来自《中央企业合规管理办法》,作为国有企业,应按照不同政策文件建立二机构,并不一定要求同时。

在2023年的合规辅导中,不少国有企业尚未建立二组织,因此可考虑同时建立。

同时,部分地区根据实际情况,考虑暂不建立”合规委员会“,先建立”法治建设领导机构“,亦可按当地合规监管政策执行。

3.3 是否要将合规委员会置于董事会之下成为专门委员会?

在此之前,有不少中央企业,系将合规委员会设置于董事会,成为专门委员会,《中央企业合规管理办法》对此并不作限制。

地方合规政策有一些探讨,如:《银川市属国有企业合规管理办法》第9规定:遵循最密切联系原则,企业可在董事会设立合规委员会,也可以与企业法治建设领导小组或者负责战略与决策、风险管理专门委员会等机构合署,承担合规管理的组织领导和统筹协调工作,定期召开会议,研究合规管理重大事项或提出意见建议,指导、监督和评价合规管理工作“。

《中央企业合规管理办法》第8条董事会的合规职责中仅规定“决定合规管理部门设置及职责”,未规定其对合规委员会成员的选聘职能,国有企业一方面可根据实际情况考虑设置,另一方面可制订具体的议事规则,委员会成员可由董事会按议事规则决定成员人选。

3.4 合规委员会的人员组成。

考虑到合规委员会与法治建设领导机构合署办公,其委员需包括党委书记、党委副书记、董事长、副董事长、总经理、副总经理等人员。

若设置总法律顾问(首席合规官)的,应进入合规委员会。

3.5如何理解”合署办公“?

关于“合署办公”:需提醒的是,很多国有企业对“合署办公”有认知误区,将其完全等同于机构合并、职能合并,会产生新的组织架构的合规问题。“合署办公”要求保留合规委员会与法治建设领导机构两个机构,但基于其职能相近或工作联系密切,而在同一地点办公。

3.6 如何理解合规委员会的”统筹协调“合规职责

统筹协调,顾名思义,是指在全局的视角下,对各项事务进行统一规划、合理安排和有效协调,以确保各项工作能够顺利进行并达到预期目标。

对于合规委员会而言,其”统筹协调“的合规职责,主要体现为:

(1)协调内部资源:协调企业内部各部门之间的资源,确保合规工作得到足够的支持和保障,上述协调包括人力资源、财务资源、信息资源等;

(2)统筹部门企业:协调企业内部各职能部门、所属企业参与国有企业合规管理体系;

(3)协调推动合规管理与法务管理、内部控制、风险管理等相关管理体系协同运作(如《成都市属国有企业合规管理办法》第12条)。

3.6 如何理解合规委员会的”定期会议“合规职责?

在合规实践中,合规委员会的“定期会议”合规职责,主要体现为:、

(1)建立健全相关制度,明确“定期会议”机制

如:智识君在辅导国有企业制订《法治建设领导小组暨合规管理委员会实施细则》,会有相关议事规则,如下图:

(2)首席合规官(总法律顾问),宜作为合规委员会专题会议列席人员

(3)合规委员会需定期召开专题会议研究解决重难点问题

(4)合规委员会针对重难点问题,有具体工作部署和安排,形成相应的会议纪要等。

一个人需要的东西愈少,他的幸福就愈大,一个人的愿望愈多,他的自由就愈少(引用高尔基《我的大学》)
2024年7月6日
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作者:朱 幸 重庆静昇律师事务所 合伙人律师(智识君)

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我是智识君,重庆静昇律师事务所合伙人律师,长期专注于国资国企+企业合规+纠纷解决。本公众号长期分享国资国企合规专业原创文章,以及律师执业心得和体会。希望与更多志同道合的智识分子携手共进,有效成长,有节奏,行至远。
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