致力于提供世界级最优认知和最佳实践,提升临床试验行业资源转化能力和转换效率。向企业和个人提供研究设计、方案开发、试验管理和数据管理方面培训,咨询和管理服务
许多CTM从CRA出身,注意力往往是CRC的活动,催着填病史、CRF,去SDV,对于计划、规划、组织、实施、监管的概念很差,有悟性的人能够迅速积累。管理SMO可不是你写个合同,列出活动和过程来就能监管到位的,否则合同一签都能顺利完成了。
好消息是,管理能力的提升,是可以学习的,这需要我们在实践中去积累、感受、改变我们的认知,从而变更我们的行为模式,学会专业监管策略,在我们CTM模块两百三十八篇和ESP监管一百篇课程,我们量身定做内容,为这些优秀的CTM提供一流内容,欢迎加入户籍。
一 外包合同类型
中国的SMO服务协议,并不是PI和SMO签署,而是由SMO与申办方签署的,但员工却不能直接由申办方派遣。
实际上,美国是允许申办方直接派遣员工做CRC服务的。FDA官网是有证据的,占据篇幅不展示了。
二 外包合作模式
在美国,SMO\TMO很发达,他们为PI提供服务而不是机构(美国PI向PI支付管理费,而不是机构扣掉管理费拨款给PI)。他们的盈利模式,是提供十三项关键职责基础上,有五种财政收入方式:
-按试验比例收费(按研究经费的固定比例分摊)
-按提xx收费(按承担xx对应(战略性隐匿)
-按(战略性隐匿)
-Pxx 加(战略性隐匿)
-分享xx目标的多种(战略性隐匿)
FDA对利益关联看得特别重,再加上美国PI是独立运作的,自己雇佣商务参加行业会议拿研究合同,甚至有些PI专门以临床试验为生,所以,SSO在发展起步到成熟壮大的每个步骤,从来都不会从申办方直接拿钱,直接和PI结算。
这意味着,法规上容易管理,所有工作都是向PI汇报,满意度容易管理,工作量和效率双方容易磨合,结算不会产生过多争议,在法规和管理上,均处于成熟的地位。而且,美国的CRC,是可以直接去做研究者的。这也是为什么美国的SSO和CRO,是真正的外包服务提供商,他们的定义很清晰。
三 行业运营战略、策略和执行团队的活动,及行业新趋势
在美国,并没有全国性质的SMO,都是五十个州的地区性SMO,这是由SMO特性决定的。
欧美的机制很成熟,PI独立,流程、职责分工、合同绩效矩阵在NIH、CTTI、MCC引导下,清晰可遵循。所以全国性SMO/TMO并没有优势。
在中国,很多机构主任、研究者外部设立SMO,利用研究生等资源做SMO导致中国存在上千家SMO。而中国最大的几个SMO,人均利润贡献不足两万/年。
我们的外包SMO,很多项目甚至可以说100%的情况下,都是一个巨头SMO承包后外包给各地小SMO的,他们负责去压榨更小体量的SMO,但我们的分包管理就很薄弱。
许多资深同行积累资源到一定程度后,开始创业都觉得比较简单,选择SMO、稽查公司创业,但真正做起来就发现很难。公司规模小,找不来大客户,全都是杀价很厉害的买方,以及杀价更厉害的全国性SMO在某个城市给你分包的订单。这导致公司很难招募到成熟的雇员,每月的人工开支、训练、办公费用都是问题。
对巨头SMO来说,盈利同样很艰难。做BE/I期相对简单,在某几家Site长期合作即可,但这样的订单不会有很大的规模量,而且很多CRO自己就找人做了(注册空壳SMO,招聘人做很简单)。经营模型的障碍出在大规模临床试验上。
大规模临床试验,意味着在全国几十个城市都要有布局,而每个城市的管理需要当地有个区域经理,对每个医院进行协调。每个CRC主要是跑固定的一家医院,流程、机构、各专业科室的熟悉都需要扎实的积累。CRC心态、服务能力、知识储备,都决定……略,会员登录可见
四 项目输出时限和资源日历概念
SMO行业,需要五个核心目标:项目输出(吞吐、时限)、最XXX率、最终……略,会员登录可见
SMO这个行业,搭建资源日历的风险很高。许多申办方/CRO的项目进度计划不正规,预估进度的能力很差,这对SMO来说会导致严重的浪费。
公司的最优资源,或者说每个不同疾病领域的试验分配员工时是需要按照经验、可用FTE、手头项目的未来六个月进度占用、资历、员工本身负荷能力、地理位置等分配的。客户对计划预期完全错误,会导致你的团队资源日历白白被占用,造成浪费,因为每个人每月都要去完成一些工作。所以,CRC团队在一个项目中经常被轮换,人员流动率很大,是因为高度……略,会员登录可见
资源,是管理的最高境界,对于不同项目实施和分配不同资源,而不是昂贵资源去用于制造产出,或低效人工去承担高难度项目,如何合理分配……略,会员登录可见
五 ESP服务模型
SMO本质上,是ESP。有些是做Function,有些是FTE租赁。是为某些大客户服务,还是为所有企业服务,这都需要选择。
不同组织,管理方式不同:
-企业内部竞争对手,……略,会员登录可见
-组织环境不同,SMO有着本能的压缩成本降低人力资源服务范围的盈利冲动,而申办方更多着眼于事情在进度范围内能完成,攻防战在合同约定和实施阶段,都应该达到良好的平衡。有些申办方很弱,合同就签订输了,执行阶段被牵着鼻子走,自然而然项目搞砸。有些SMO很弱,不懂得满足申办方期望,结果自然很差。
-付费结算环境,全球竞争对手普遍是低效率高成本运作模式,而本土竞争对手还处于人工监督的水平,对结果付……略,会员登录可见
-工作要有效性(质量高,降低返工,节省成本,不拖延进度)、高效性(效率,一个团队能每年吞吐多少个项目,每个项目的资源分摊和成本侵蚀、资……略,会员登录可见
-绩效工具:从团队到公司,都有有绩效矩阵的概念。例如Quality、进度、成本等国际公认维度,这些在MCC的中心绩效模型都有描述。比如,项目签署合同后,申办方……略,会员登录可见
-SRO筛选和管理。企业在选择SMO时,除看规模、经验外,还会挑选明星PM和代表性CRC,签署合做职责分工描述,审核员工时建立……略,会员登录可见
-提升过程效率和质量。例如。CRC每周的小结,我们运营管理看重时间花费和可交付成果,我们交付报告的准确性,进度……略,会员登录可见
-项目预估……略,会员登录可见
-FTE:SMO要考虑……略,会员登录可见
-Study Plan和Management:……略,会员登录可见
-目标设定和绩效……略,会员登录可见
六 客户ESP监管
SMO行业一定要认识到,合理的背锅很重要,但背锅不能让公司背上法律责任。帮助申办方的PM背锅时,要把握好度,这个是非常巧妙的。
申办方很矛盾,我需要知道一切,我要知情,我要掌控,但脏东西发生的时候不能留下记录、不能证明我知道了。
让申办方有掌控感,让对方的PM能够在他老板面前展现出对SMO的掌控,给对方面子,这是很起码的。
在这个基础上,ESP需要考虑客户的Product Based Deliverables 合同交付物管理,他对于解决预算报价和实际花费不想匹配满意的考虑。
另外,申办方和CRO的不同考虑和顾虑差异很大。申办方会考虑销售客情,而CRO通常考虑的是如何收更多的钱。所以SMO在……略,会员登录可见
任何服务外包合同或协议,都有服务范围。对于人力活动为主的服务协议来说,范围取决于进度要求、资……略,会员登录可见
质量问题,巨头也陷入低迷,罗氏的AE管理不善被FDA罚款,GSK的数据质量有真实性问题被FDA罚款,这些形势下,成本控制和时限压力显然最考验执行团队能力。左边的图片,显示出项目失败的常见六大原因。
申办方或CRO经常犯得一个错误在于,外包工作给……略,会员登录可见
这导致申办方或CRO经常把自己脑海中的一些概念,但都是碎片的,没有在合同洽谈时明确的基准,拿来衡量。有些很有道理,但没有写进合同,导致申办方利益无法保证;有些超出行业规则的服务超范围,SMO无法实现需求的满足,双方陷入永无宁日的争吵。
通过良好的试验计划,准备,质量源于设计,实施,SMO能合理搭建团队做完善的资源日历,并确保团队满足地理位置、适应症、合同期限等参数要求。
……略,会员登录可见
七 机构办的可能新趋势变动
机构办……略,会员登录可见
会员登录网站查阅,这一单篇,我们浓缩在CTM:【研究计划和试验管理】系列三十九||判断SMO报价时,Trial Manager如何预算决算?
-说明:公开版有所保留,而且不同规模(全国性还是地方性)、总经理性质(给集团打工还是自己创办的企业)、不同盈利模式(服务费结算,还是合同执行结余)、不同服务方式(FSP、HC或项目整体承接)需要进行对应组织裁剪才能对企业组织环境有意义。如SMO有意向接受培训、咨询和管理支持服务,请联系作者。
我们给SMO做过的培训,挑选五张图,如下:
再做个简单的示范,视频是正版,做的正式,保护版权。而图片截图展示肯定比较丑,毕竟很容易被盗窃。
欢迎企业联系咨询服务。
CTM模块:
回复“会籍”、“付费”,加入俱乐部,输入“CRO”“QA”“MA”“CPM”“COD”
“ESP”,也可登录ctbmi.com首页下载模块目录。
我们为SMO、机构、研究者编制过各种预算模板、SOP和相关文档,欢迎机构合作、商业PI合作、企业咨询合作。更为商业申办方、CRO提供SOP和相关服务,欢迎垂询。例如:WI-监查工作指引、WI-筛选和管理CRO,并提供政策、SOP、WI、其它模板、表格等文档订制服务,具体可短消息联系微信公众号平台。
企业合作咨询,请添加小编为好友必须支付500元(不可撤销,合同签署后,原路退回,并无偿提供一年的免费咨询服务)。