CRO做砸项目后,反思和申办方合作的最尖锐矛盾:按申办方意志圈定最终site list、甲方掌控可行性调研流程,项目能更成功?

文摘   2024-12-14 08:04   广东  

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CRO一旦大幅度落后于同行,代价是惨重的:竞争能力低下,没有甲方再愿意找它做临床;这个试验失去雇主信任,尾款结算拿不回来是肯定的,而且服务费还要全部退回去,陷入漫长的诉讼。


CRO和申办方的尖锐矛盾,不可调和,是利益分配机制。钱是你出还是我出,这是天大的事情,也是任何矛盾的根本所在。钱就那么多,这是一场分配,所以在谈判合作时,就讲清楚了甲方和乙方分别负责的点。


接下来,就是site list,这个也是合作的根本问题,甚至可以说一切矛盾都围绕site list做:如果是fixed pricing合同,乙方希望三线site、入组便宜的,但甲方希望北京上海一线尽量多、数据过硬;如果是PTH+service fee合同,乙方希望尽量多的监查次数并且不需要为performance负责、也不为compliance负责,甲方会恰恰相反-你不负责site的performance和compliance,那site level上你还保证了个啥?


所以CRO失去雇主、破产倒闭后,会反思:如果按照申办方意志选择了site list,试验真的可以本来大获成功吗?


首先要强调一点,如果CRO从业者连这个都要argue还是别干CRO了:一定要按照申办方意志去做事。


如果一家申办方感觉到自己掌控不住CRO、控制不了试验进展,完全指挥不动,这家CRO还有可能继续被信任吗?


也正因如此,一切矛盾都是因此而产生:我CRO总不能去造假吧?我不能随便变更合同,你不给我加钱吧?固定成本总价合同,结果你申办方直接敲定了全部都是北京上海以及省会城市的site list,这让我哪里有钱赚?


这是试验进展不如人意时,申办方和CRO吵架最凶的一些点:你TMD不听我的啊!


我们的《CRO模型》系列,目前一百零六篇,和我们的MA系列两百余篇、CTM模块两百余篇,申办方或CRO同行可加入会籍,灵活选择对应模块,享受更优惠的套餐。


这一篇课程,我们就深刻剖析一番:如果我们彻底将site list掌控权完全交给申办方去做,我们在这个环节只负责研究可行性调研、中心可行性调研分析,并完全接受申办方的最终site list,成为这个项目的“生产线”,项目就一定会大获成功吗?


如果不能,这个环节,我们如何去影响申办方,让他们真正的把申办方资源、CRO资源、牵头PI的坚持合并在一起,高水平的达成妥协,实现综合绩效的全面实现?


临床试验的可行性归结为一个简单的问题:如果申办方在指定的研究中心名单中进行临床试验,该试验会成功吗?


回答这个简单的问题是一个复杂的过程:申办方必须确定哪些研究机构拥有成功开展研究所需的参与者、工作人员、专业知识和技术,而研究机构必须决定他们愿意利用现有资源进行哪些临床试验。但一家申办方哪怕恒瑞、百济神州这样富有合作经验的site,都无法保证下一次和同样一家医院的同样科室的同一PI能够贡献出相同的绩效!


从历史上看,申办方和CRO一直在努力确定site的可行性:因为70%的临床试验出现启动延迟,80%没有按时完成入组阶段,45%不能达到预计的结束日期严重超期。


CRO做的项目如果较多,那么他们就能在评估中更能看出双方的匹配度:是否一家研究机构想被选中进行试验、是否机构有能力贡献承诺的入组绩效、申办方是否接受这个机构的价格,CRO在其中起到重要作用因为没有谁比CRO更清楚试验成功需要机构和研究者具备什么样的品质、site应该具备什么profile。


CRO处于减少成本的动力,肯定是要推荐一下二三线的中心,因为价格更划算一下,但申办方为了后期销售需要,还是希望一线城市比较较多,所以大家在价格约定中不能只顾着价格最低,还需要明确site list中一线城市的比例,因为这会导致价格波动很大。


克服临床试验可行性过程的技巧,很重要。


一   申办方在谈论临床试验可行性时是什么意思?


是规划项目,确定预算、制定合理的schedule,除确定临床试验的可行性外还要去考虑实现目标所需付出的代价:考察研究机构的患者群体、资源、数据收集程序、沟通技巧和经验。比如,你1万元每例的研究者观察费去做心内科介入治疗产品,那得“很强的沟通技巧”……


但即使是最好的研究机构也无法在所有这些领域都同样出色:经验多、要钱少、态度热情、入组多、事儿少,申办方、CRO和研究者都要妥协,达成一种平衡。


因为研究机构的PI,一边要照顾常规诊疗的患者,一边同时进行数十项(甚至百余项)临床试验。我们CRO在调研时,一定要知道他们应该专注于哪些领域,以提高其临床试验的可行性:他再有经验,也得有兴趣、时间、精力。


对药厂和CRO来说,在选择研究site时,患者招募是他们的首要目标。几乎可以说,强大的合格患者群体比研究机构的经验水平更重要。如果一个没有经验的试验中心但是拥有大量患者,他们就会与该中心合作:病源就是研究者的筹码。


对申办方来说,他们宁愿以10%的速度提前实现入组目标,也不愿将成本削减20%。也就是说,CRO只要能保证入组目标,钱的预算空间是有得谈的,是被容忍的。CRO被公开谴责,往往是活儿干得不好,入组远达不到目标,进度慢还要加钱?


临床试验在患者招募方面经常遇到困难,寻找患者是世界各地的首要任务,这就是为什么需要考虑全球临床试验的原因之一(其它考虑很重要,比如某个国家的发病率、经济水平、现有治疗手段,这里不展开讨论)。


也就是说,即使研究机构处于二三线、没有世界著名的医生或尖端设备,如果他们有大量不同的患者群体,他们仍然可能被选中进行临床试验,例如在冬天三亚的患者是最受抗生素临床试验青睐的地方。




二   申办方最看重什么?


在申办方确定临床试验中心的可行性之前,他们必须确定哪些特征对临床试验最重要:如果正在治疗的疾病很罕见,或者试验使用精准医学,那么研究中心的患者群体将是最重要的。所以,这取决于疾病人群的分布也就是流行病学特征,这是比较重要的。


对于涉及常见疾病的试验,申办方可能希望更多地关注研究机构拥有什么技术或其员工的经验,比如脑胶质瘤的电场治疗手段,这需要很复杂的仪器操作水平和注射技术。


药厂和CRO在这个过程中,讨论确定优先考虑哪些因素。为了增加患者招募、保留和多样性,他们应该以研究的需求为指导,而不仅仅……略,会员登录网站可见。


申办方和CRO还可以通过使用技术评估临床试验的可行性来节省时间和金钱。例如,申办方和CRO可以在共享研究者平台(在中国,有两家平台提供这样的服务)中查找一个研究机构的信息,以查看该研究机构是否具有基本功能。然后,他们可以专门联系符合基本标准的site,再邮件发送更详细的问卷(当然,大部分情况下……略,会员登录网站可见。


尽管需要进行实地考察,但我们也可以在可行性研究的早期阶段使用远程中心评估。对于一个富有经验的CRO,我们完全……略,会员登录网站可见。


在线而不是亲自完成这一过程可以节省申办方的时间和金钱,并确保不必重新安排日程来接待CRA,这也是为什么某个APP经常悬赏50元人民币的巨额酬金让CRC抢单完成调研问卷-可信度当然配得上五十元的一半。


三 临床试验可行性挑战:寻找符合条件的患者


找到符合条件的患者对申办方和研究机构都至关重要,但这并不容易,CRO必须在这方面……略,会员登录网站可见。


在确定可行性时,研究机构通常会考虑其所在地患有特定疾病的患者人数。然而,当他们考虑纳入和排除标准时,他们经常发现他们的患者比他们意识到的要少,如果CRO不能很好的预见到这一点,就很难体现出自己CRO监查服务的专业性。


研究机构也可能高估有多少符合条件的患者想要参与(到了酒桌上更甚,各地都这样,北方更夸张一些),特别是如果这项研究需要投入大量时间或涉及安慰剂。在申办方兴高采烈拿到研究者的问卷去制定入组计划时,一家专业的CRO必须能够以可信的方式对其患者群体做出精准的现实估计(不要只和申办方说“入不了那么多”,这是找骂的屁话),以考虑纳入标准的苛刻程度和患者根本不想参与等因素,找出能够解决这些难题的对应策略。


如果研究机构……略,会员登录网站可见。


CRO遇到这种情况,就可以利用自己的渠道、使用创造性的招募方法来增加入组人数,包括患者招募网站、广……略,会员登录网站可见。


同时,我们必须去引用现代化的技术,以帮助解决招募问题。例如,研究机构可以搜索电子健康记录以获得准确的可行性数字。如果EHR数据标准化,研究机构可以……略,会员登录网站可见。


四 临床试验可行性挑战:人员配备


研究机构往往低估了临床试验需要员工投入的时间,他们是坐办公室的,并不了解研究者团队的辛苦,这很正常。主要研究者需要确保他们有足够的时间来满足研究的所有方案要求,其中可能包括患者入组、数据要求以及在日志和报告上签字。


赋予PI远程签署文档的能力……略,会员登录网站可见。


还需要考虑方案要求的额外服务。例如,如果方案要求患者进行手术和物理治疗,那么在确定临床试验的可行性之前,需要……略,会员登录网站可见。


CRA的投入时间也是需要考虑的,比如这家机构科室没有办公环境,需要来回拜访多个科室,这都对CRA的体力和精力造成很多时间的浪费,这个在报价时应该予以考虑。比如,文件存储的地方和记录的地方处于几个不同终端时。如果选择远程监查,但……略,会员登录网站可见。


五 临床试验可行性挑战:成本和预算


申办方支付研究机构的临床试验费用,但准确预测这些费用很重要。不断需要更多资金来完成试验的机构可能会让CRO和申办方都感到沮丧。


所以,确定可行性时一定注意到有时会低估的这些成本:


1.启动成本


无论该研究招募……略,会员登录网站可见。


2.医……略,会员登录网站可见。


如果一项试验需要……略,会员登录网站可见。


3 .不……略,会员登录网站可见。


各机构并不总是考虑不良事件报告需要多长时间,尤其是严重不良事……略,会员登录网站可见。


4.外地参与者的费用


低收入患者不太可能参加临床试验,可能是因为他们负担不起交通等额外费用。需要确认申办方将在患者需要时……略,会员登录网站可见。


如果患者必须过夜,可能还需要为父母或孩子提供酒店住宿,不能在这些费用上没有考虑。


通过规划经常被遗忘的成本,可以确保……略,会员登录网站可见。


六 简化临床试验可行性过程


临床试验可行性过程耗时、昂贵且必要。但是,缩小对申办方最重要的属性范围,并且试验中心能够现实地了解他们有资源进行哪些研究时,这个过程就会变得更加高效。


临床试验进行得更快,这些试验……略,会员登录网站可见。


你如果你知道如何说服申办方,而不是将争执放在价格数字上,……略,会员登录网站可见。


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【CRO管理模型】系列七十六||CRO纷纷破产!反思和申办方合作的最尖锐矛盾:按申办方意志圈定最终的site list、掌控可行性调研流程,项目就能更成功吗?

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