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CTM是CRA路径上来的,往往拥有CRO工作履历,监管CRO虽然没有专业教育经历,但驾驭起来也不会无从下手。
MA往往是医学背景,写方案的,没有临床团队管理经验,这样的出身去直接监管CRO就有些力不从心,我们这篇课程希望帮助MA快速入行,洞察本质的方式。
随着收集的数据越来越多,临床试验变得越来越复杂,这给申办方带来了更大的压力,要求他们在保持质量的同时提高效率。
尽管CRO通常被委托处理大部分临床试验过程,但保证这项工作的质量仍然是申办方的责任。
因此,申办方需要主动识别和管理与CRO合作所涉及的风险:这种主动、前置性监管,有助于降低可能影响试验质量的负面后果的可能性。
做一个能运营管理的MA,尤其是监管外包,你需要擅长几个计划:
1 CRO Oversight plan
2 Study Progress Report
接下来,我们谈论这关键的五点,帮助你管好CRO,请你记住,你需要利用外部资源,用好它才能出成绩。
一 监督责任在哪里
在2013年FDA关于基于风险的监查guidance中,“Delegation of Monitoring Responsibilities to a CRO”一节(第VI C节)澄清说,申办方可以将监查委托给CRO,但申办方保留监督CRO工作的责任。
同样,ICH E6(R2)(第5.2节)允许将任何或所有与试验相关的职责转移给CRO,并提醒申办方对临床试验的质量和完整性负有最终责任。
最近2021年9月美国FDA生物研究监查(BIMO)项目合规计划指导手册(CPGM)为申办方提供了一个新的部分,III.F.“外包服务”,涉及对CRO和其他供应商的监督,作为可检查项目。
该机构想知道申办方如何确保其外包活动符合FDA法规、协议和GCP。
此外,在更新的CPGM的许多其他部分,有新的项目侧重于供应商的选择和监督(例如,一个扩展的部分,N.“数据收集和处理”)。
简而言之,申办方可以转移职责,但不能转移对临床试验进行适当监管的责任。
监管,绝不意味着微观管理。
CRO因其特定能力而签订合同,最重要的是允许CRO尽其所能,不要过度控制他们的实……略,会员登录网站可见。
CRO以和我们申办方不同的方式、不同的风格完成任务并不一定意味着它是错误的,你要克制自己的习惯、风格、喜好,而学会观察、静静的观察:能够利用他们的专业知识,可能会改善结果,这就是外包的目标。
当然,一个好的CRO Oversight计划,首先就应该包括建……略,会员登录网站可见。
当申办方与CRO有积极的经验时,他们应该谨慎地将CRO的服务扩展到不同类型的临床试验,例如不同的治疗领域、新技术或从……略,会员登录网站可见。
CRO希望通过有意愿的申办方来扩展他们的专业知识:仅仅因CRO在一个领域做得很好,并不能保证在新的或扩展的领域也能取得同样的成绩。CRO可能缺乏经验或培训,其系统或流程可能……略,会员登录网站可见。
确实改变或扩大CRO范围的申办方可能会获得各种激励措施,但申办方研究团队的资源压力可能很大,并带来许多昂贵的……略,会员登录网站可见。
必须调整CRO的资格和监督计划。如果药厂没有扩大CRO范围的评估和管理经验,风险评估应从CRO和申办方的……略,会员登录网站可见。
在书面协议之前,可以就许多积极因素达成一致,以更好地支持申办方研究团队的努力并……略,会员登录网站可见。
所有相关人员的良好沟通计划支持CRO的努力,同时让申办方了解进展情况,或者可以提供潜在……略,会员登录网站可见。
申办方支持CRO是一个关键步骤,因为适当的支持会带来效率、高质量的产出、更少的返工和更……略,会员登录网站可见。
对于一个不断壮大的申办方来说,保持对监督过程的适应性……略,会员登录网站可见。
二 成功的CRO监督关系建立要素
与供应商成功合作的关键是建立有效的双向支持关系,一个临床试验成功与否取决于所有相关方。
最重要的是要记住这一共同目标,尤其是在可能发生冲突的情况下。
以下是一些建立关系的实用技巧:
申办方/供应商团队应:
-明确界定关键流程和相关角色、职责和……略,会员登录网站可见。
-了解并理解合作协议范围、报告义务和质……略,会员登录网站可见。
-就团队沟通计划达成一致,包括升……略,会员登录网站可见。
-通过坦诚的沟通建立积……略,会员登录网站可见。
-尽早沟通关注点、问题和更改,以避免……略,会员登录网站可见。
-申办方应:
-与供应商建立长期合作伙伴……略,会员登录网站可见。
-建立一个可靠的供应商选择流程和标准,让负责监督要转移的……略,会员登录网站可见。
-评估供应商是否拥有足够的合格人员资源,并将……略,会员登录网站可见。
-继任管……略,会员登录网站可见。
-最大限度地提高……略,会员登录网站可见。
-将业务与预算管理分开,但要确保进行协商。
-参与项目,并在关键流程需要决策时随时待命。
-对时间表和需求进行现实评估。
-保持灵……略,会员登录网站可见。
-倾听、澄清、学习并……略,会员登录网站可见。
-关注结果而不是过程。
此外,你应该记住CRO想要:
-受到礼貌和尊重,他们的专业知识得到认可。
-在团队环境中与申办方合作。
-良好的沟……略,会员登录网站可见。
-明确界定的优先事项和期望,有共同的……略,会员登录网站可见。
-一个可靠的申办方,对他们对信息和决策的需求做出回应。
-及时、建设性的反馈,而不是责备或假设。
-甲方允许他们利用自己的专业知识和……略,会员登录网站可见。
三 有效申办方CRO监督的组成部分
CRO监督的基本组成部分应支持CRO满足时间表和里程碑,保持积极的关系,并保障其提供的……略,会员登录网站可见。
请记住,监督方法不应仅依赖于时间表和里程碑,因为这种关系可能会变得功能失调,并可能导致影响其他监督组成部分(如质量)的糟糕结果。相反,重点应该放在支持CRO实现时间表和里程碑所需的东西上,而不是仅仅……略,会员登录网站可见。
支持申办方成功实施监督策略的因素是在谈判过程中……略,会员登录网站可见。
在谈判完成之前,应征求临床操作团队的意见。如果没有适当的规划,可能会缺乏足够的资源、人才和CRO的支……略,会员登录网站可见。
申办方和供应商之间的支持关系推……略,会员登录网站可见。
申办方-CRO监督组成部分的关键子领域见下图。请注意,行下的项目取决于选择和与CRO的书面合同。如何做到这一点来支持CRO的监督,会对成……略,会员登录网站可见。
四 监管重点放在CRO监督上
如上所述,BIMO申办方CPGM最近于2021年9月更新,增加了一整节关于外包服务的内容,其中包括CRO监督。
CPGM用于指导FDA检查员在进行受试者保护、数据质量和完整性检查时,作为FDA B……略,会员登录网站可见。
该机构更加注重检查对临床试验至关重要或偏离规定的外包试验相……略,会员登录网站可见。
美国FDA想知道申办方是否有选择CRO的流程和程序,包括确定CRO将遵守GCP和法规,以及他们如何确认CRO人员的资格。
此外,美国FDA将寻求1)角色和职责的书面协议,2)稽查、沟通计划、升级计划和应急计划的标准操作规程,3)总体监管计划,以及4)为CRO提……略,会员登录网站可见。
一个常见的检查发现是未能确保对临床试验进行适当的监查。如果CRO签约提供临床试验的直接监查,申办方需要确保其……略,会员登录网站可见。
请记住,即使申办方进行了CRO监督,如果没有……略,会员登录网站可见。
此外,涉及CRO时间的监督活动需要以书面形式进行并达成一致,否则就……略,会员登录网站可见。
例如,如果没有书面同意,申办方-CRO监督计划中的现场监查oversight监管visit可能……略,会员登录网站可见。
CRO可能会推迟,因为根据监查计划和其他计费服务,visit可能会占用CRA ON site时……略,会员登录网站可见。
申办方应确保CRO清楚其监督,包括监督如何与临床试验活动相互作用或可能影响CRO……略,会员登录网站可见。
在关系早期定义监督,以防止合同和范围谈判的延误以及相关……略,会员登录网站可见。
里程碑往往会掩盖监督,因为申办方CRA的生活与CRO CRA的生活非常不……略,会员登录网站可见。
五 进化过程计划
当申办方将责任转移给供应商时,他们保留了对临床试验的监督……略,会员登录网站可见。
对于正在向外包模式过渡或扩展外包模式的申办方来说,可能需要付出一些努力才能从实施阶段转变为基于监督的阶段,并抵制对供应商进行微观管理的……略,会员登录网站可见。
根据《美国联邦法规》第21篇第312.52部分,责任转移需要以书面形式进行,但转移范围的细节在双方之间的合同协议和工作范围规范……略,会员登录网站可见。
很多时候,这还不够详细,无法说明CRO将如何执行与试验相关的活动,CRO如何监督他们的供应商,或者申办方将如何监……略,会员登录网站可见。
这可能会导致对责任所在理解的差异,从而导致临床试验管理无效和潜在的……略,会员登录网站可见。
申办方对CRO的监督可能包括定期审查监查报告和供应商绩效,并应包括有关……略,会员登录网站可见。
明确双方的责任,采用适应性强、可扩展的方法,以及对履行转移义务的期望,对于临床试验的成功至关重要,申办方应该为……略,会员登录网站可见。
MA登录网站可见:【医学MA】系列两百零三||MA如何Oversight CRO ?
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