6点击“陈毅贤”关注我,企业经营不迷路
问大家一个问题:300万的预收账款和300万的应收账款,哪一个对公司经营危害更大?做经营分析的时候,如何看待这两个指标?
比如,有些企业鼓励大家去多签合同,多拿预收款,按回款多少作为绩效考核依据,因为他更注重现金流。至于剩下的应收款项是否能收得回?履约难度如何?很多销售很少考虑,交不交付是后边的事,我们要先把钱落袋为安。
其实这是有一个错误的认知,为什么?
有预收款虽然是好事,因为没有预收款意味着公司没有新合同,就没可能赚钱;但直接按预收款多少提成是不对的,虽然短期公司现金流还不错,但只要产品交付难度大一些,公司烂尾项目会越来越多,应收账款也会越滚越大,意味着公司投入的资源无法收回。很显然,就是我签了合同,没有收到全款,成本可能都支出去了甚至超预算,这个时候没回款就意味着账面上已经有了利润,按照会计准则的记账方法来说,已经确认了收入,也形成了账面上的利润,甚至税金都交完了,那这个时候整个公司形成没有现金流的利润。
所以说,预收款多是好事,但产品交付、履约等要得到保证,考核激励不能直接拿回款指标作为目标和提成;公司在应收账款收不回来的时候,公司不但不赚钱还亏钱。相比,虽然看上去应收账款造成的危害是更大,但预收账款本质上也是负债,要管理好。
两者都要管理好,最好的办法是按“验收且回款”来设置收入的业绩考核指。
但是很多企业不知道怎么去做,也不知道按照什么步骤去做。
我把这些步骤总结了7步,我们称为“7步成诗”。
这是事前真正算赢的七个步骤,更是做好经营分析的基础。
第一步,盘点家底。
我们要去扣除我们的费用支出,当然还有一些盘里在建的项目,这些项目要进行业务规划,总结优势挖掘,再匹配相应的资源,这是盘业务。
第二步,规划业务方向。
另外,还要看具体的项目,我们做运营的时候,有一句话叫打开看看。
就是要做好战场的勘测,要知道目标客户在哪里,在哪些细分市场里我们有胜算,这样才能确定未来的市场和业务方向。
我们打开看就能发现很多的问题,这个是不是你的菜,有可能你高估了,有可能你低估了,有可能会给你惊喜,所以说要打开看。
ToB的生意很多是项目性质的,我们需要再打开看这些大客户,今年有没有问题,没有问题我们是好上加好。有问题怎么办?有没有可能去扩容,有没有可能去续单,这些都是要打开看的。
打开看的时候,中后台的人也最好参与进来,这样你才能知道你的人员配置怎么去赋能。
比如说,有些区域打开看的时候,竞争力可能偏弱,这个时候作为中后台,可能你就要对他的经营人才进行盘点,然后对他经营人才进行培训,甚至从外部要去挖掘人才。
这个恰恰是很多企业反馈是滞后的,通常情况下,我们都是谈完业务过后,通过两三道流程开各种会才定下来,这个事才传到中后台里招多少人,有多少编制,但是这个时候这个事竞争对手早就在行动了,好的人才早就被挖走了,比如说三四月是一个离职的高峰期,好的人才都在流动。这个时候要抓住这样的时机。
第四步,费用预测。
主要包括工资成本、社保、费用支出、采购等,费用要全要素考虑。
第五步,产品规划和项目计划。
产品规划是自有产品还是集成产品?怎么去采购?有没有这个能力去做这个产品?没有这个能力,我是中长期去规划?还是暂时用外部的力量来解决?
这就是我们的协同计划,要坐实这个规划,其实是非常复杂的一件事情。也是降本增效非常重要的一个环节。
第六步,业绩预测。
事前算赢表,其实每个部门,或者每个公司都很熟悉了。所谓事先算赢,应先把原来的预计的,碗里的、锅里的、田里的,站在 1月份看全年,所有能预测的都要填进去,在年度的某个时间点上我们要去更新事前算赢表。
事前算赢表就是告诉我们,全年经营计划执行的过程,就是怎么把田里的转换到锅里,锅里的怎么转换到碗里的过程。
比如说2月份、3月份、4月份的数据,或者是一个年度内任何时间点,我们实际业绩都按预测的体现出来了,这就是事前算赢的过程。
这张业绩预测表也是我们商机以及交付回款的推进表,而且我们之前的预测和我们实际情况要做对比。
所以这张表的信息量是巨大的,要时时刻刻的拿出来,以周为单位,对照我们的整个经营推进的过程。
如果有差距,就要对准差距找问题,对准问题找根因,对准根因找机会,对准机会找行动策略 ,对准策略去行动。
所以,事前算赢表,是经营分析的基础和依据。
第七步,现金流预测。
现金流的算赢,很多企业只是把收入进行了算赢,其实会造成很多现金流的困惑。
比如,我们期初就要确定我们收和支计划,另外还要储备一些不可预见的事情的支出。
基于滚动预算,我们要不断的去优化我们资金的使用策略。
很多公司资金计划要求报到每一天,为什么要这么强调?
首先,资金是有成本的。第二,资金是公司的血液,没有了资金整个公司就运转不了了。资金放那又不用,这是不可取的,这就是没有经营意识。
事前算赢是经营分析的基础,经营分析是从算赢到干赢的利器。
两者结合,我们才能做到:有利润的收入,有现金流的利润。
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