周二(10月29日)下午,我和一位合作伙伴从上海来到客户这里,舟山一个岛上,旋即来到班组现场,我们能清晰感受到班组人员的抵触情绪。
客户给我们的任务是半天现场5S辅导(针对班组办公室),半天5S培训。本来先培训再辅导,容易打消人员的对立情绪,因为上午没培训场地,只能调整为“先辅导再培训”。
晚上,我和合作伙伴对第二天的工作做必要的筹划。我对合作伙伴说:“班组人员抱有抵触情绪,现场辅导很难顺利推进,我们必须做好相应准备工作。”
白天看过班组现场,所以我们将带去的5S物料逐一清点,明确用在现场的何处,这些5S物料包括:黄色、黄黑色胶带(45mm宽);小黄色、蓝色胶带(20mm宽);桌面定位L型(蓝色)、垃圾桶标示贴、办公桌抽屉标贴、办公柜磁贴等。
然后,我们罗列出一个第二天的事务清单,共计九条。
第二天一早,将班组人员召集在一起,简短寒暄后,我发表一个动员讲话:
“大家好,很高兴来到这里。咱们这个5S需要经历一个四化过程,也就是,形式化-规范化-习惯化-活性化,我们现在要做的就是“形式化”,先做出一些形式做出。如果不跨出“形式化”的第一步,那么我们的现状无法改变。希望得到大家的配合与支持。
另外,华为公司聘请咨询公司辅导时,也遇到过人员抵触的状况,当时,华为老总任正非提出了“先僵化、后固化、再优化”的要求。同样,我们也参照这样的思路开展工作。”
随后,我宣读接下来要做的九件事务,接着说:“伙伴们,咱们开始行动!”
班组人员的热情被激发出来,纷纷投入到行动中来,有的整理物品、有的贴办公桌标贴、有的贴地面标贴、有的贴文件夹标贴,总之,忙得不亦乐乎。
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