同样是做完项目,为什么别家Trial Manager拥有经验而你却只混了个资历?

文摘   健康   2024-10-15 10:09   广东  

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没有人会care你的成长,每个企业只会挖掘现成的人才,不会耐心培养你、为你的职业发展考虑的。如果你意识到这一点,拥有最基本的常识,那么欢迎您加入会籍。


每到年底,各种Vendor和你的雇主在准备年终总结,听到的是他们自己做的多成功,而没有人关心你在过去一年取得什么成绩。哪怕头部的百济神州和恒瑞,都没有给雇员做IDP个人职业发展计划。


如果你需要塞起耳朵,转而将视线放在真正能够让自己获益的事务上,并规划五年计划、三年计划,转而落实到每年、每半年、每季度、每月的计划,也就有了每天的忙忙碌碌却始终目标清晰。


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做临床试验,项目经理需要Handle各种利益相关方:受试者、受试者家属、伦理、机构、CRC、护士、医生、主任PI、药师、医院财务、影像学家、检验师、CRA、数据管理、BA、Central Lab专员、物流快递、总监、医学经理、公司财务、公司出纳、合同专员、法律专员、HR,运用灵活多变的手腕处理复杂关系,在灰色地带中确保质量、范围、进度、成本的铁三角平衡术,让项目在冲突和利益纠葛中始终保持正确的方向前进。


内外部Stakeholder管理,成功的Trial Manager都有一种“客户虐我千遍,我待客户仍如初恋”的乐观精神。这也是为什么,我们欣赏的Trial Manager身上那种职业风范和儒雅气质:始终保持绝对的冷静,尤其能迅速恢复平静的能力;善于处理复杂关系的政治家;考虑周全的谋略家艺术;层出不穷、永不枯竭的应对策略和快速应变技巧;发言流畅、逻辑清晰、书面宛如公函的外交家。


这种Mentor是凤毛麟角般的存在,也是每位Trial Manager树立职场目标找到参照物确认的偶像。


但现实中,每位Trial Manager往往迷失在日常琐碎工作中不得要领,完全遗忘,大为苦恼,疲惫不堪。


例如,每位Trial Manager不愿意项目结束,人员遣散,觉得刚刚磨炼出来大家相互熟悉,工作顺利,临时性项目解散,又得重新招募人手、组织和培训从事工作,苦不堪言。


实际上,经营企业过程中,总有离职、升迁、调岗、产假、病休等各种原因的人手变动,作为项目管理,这些情况是必须善于应对的。唯有如此,修炼到家才能去做qualified总监,继续奋斗,带领更大团队。


例如,每位Trial Manager忙着做研究者会议,忙着协调进口药物编盲包装运输,忙着谈Vendor合同,忙着面试项目人头,忙着Review Hub Data,忙着去迎合老板和上级交代的日常事务,忙于输出,却遗忘最关键的总结


每位Trial Manager都喜欢享受管人的快感,但疏忽技能提升,导致他们长期停留在一个位置,错误的注意力导致他们很难带更大团队做更重要的事务。


丰富的CRA经历,他们熟练的掌握工时报告Timesheet,掌握监查报告,掌握项目例会的经验,掌握每周总结,知道复盘每天的工作。但在Trial这个层面,他们该怎样去做这些类似的事情从Trial 层面上反思、学习从而提高技能,缺乏行之有效的策略。


我们期望拥有一个职位,其实需要经历一段历程,这就是岗位应聘需要CV看履历的基本原因。面试官问你一个问题时,他并不在意你这个项目的收获,毕竟项目是具体的、有特定限制性因素的,他期望你善于总结,从项目整体的规划、实施过程进行复盘,总结出来的“战斗经验”,这种能力是经验,就不再是经历


遗憾的是,很多PM都是经历一些项目,却没有从中收获经验


Lesson learned和Experience shared在大部分公司都流于形式,缺乏透明和公平公正的原则,导致大家都阐述功劳和艰辛而缺乏坦诚布公真诚分享总结的勇气,只是表面原因。


你不知道的是,数据,真实详尽的数据,是极其宝贵的。而这只能来自于你完整的做完一个试验后的总结,却恰恰是Trial Manager完全忽视的重要工作。


真正的高水平专业Trial Manager,都关闭试验,需要提交一些报告。这些报告代表着深度思考能力。


-Final Technical Report 


描述出,试验整体进展,和试验计划预期情况对比。例如,里程碑事件达成时间、成本编制精准度(编制的成本分析实际上最后变成多少)、预算控制情况(实际花费和预算相比,对利润率的贡献)、风险和质量分析与管理、范围控制情况如何。项目提前完成,和延误完成其实都是公司的风险,提前完成,对临床试验资源日历管理得当的CRO来说,这意味着短暂的2-3个月,这些人头不好安置,是资源浪费,所以实际完成VS预估的精准程度,是一个Trial Manager水平高低的写照。


列出购买或正在应用的新技术,对项目的贡献。例如,某个软件,某个APP,某个OA,未使用的项目数据,和已使用的项目数据,这才能提供对比,才有价值,对吧?不分析投资回报/净资产在项目中的评估,如何来挖掘和决策呢?


做完试验,你如何对新雇主展示?你得总结一下,自己在哪个适应症、什么MOA的药物、多少预算、多少受试者、多少入组期完成多大数据量的工作,怎样合适的展示思路,以及如何存储于公司数据库,让领导上级在assign新项目时,能第一时间想到你是最佳人选?


-Final Financial Report 


等等


通过本幻灯的学习,你可以掌握:

试验启动要完成哪些工作?如何提升项目规划水平?

试验结束,我们如何将这些经历转化为经验,理解“组织环境”对成败的影响,挖掘限制性因素,更新“经验知识库”,提升PMO文档水平。


学习,持续学习的能力,是我们竞争力保持的重要原因。


参与资格:每位会籍成员邀请成功一位成员加入监查、CTM、MA、QA、COD模块,均可双方获赠3个上述幻灯,上不封顶。如加入黑卡,更可获赠手册。


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从辅导我们的会籍成员月薪1万5到年薪75-85万的过程中,我们根据其具体情况,审视斟酌,陆续完善了一系列工具和出版物,包括但不限于《Trial Plan》(目前已经做成在线工具)、《CRA小册子》、《Trial Manager小册子》和《QA小册子》。


这些工具售价3k(《CRA小册子》售价512,仅限于购买监查模块者),推荐用户加入黑卡者,可双方获赠手册之一。


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阳思明语咨询
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