今晚8点
梵行茶局答疑专场
欢迎提出你的管理疑问
口述|欧德张 整理|布道君
01
要不要越级汇报?
Q1:碰到问题无法与自己的主管沟通,要不要越级汇报?
越级汇报这件事情要谨慎。为什么?因为有些管理者边界感比较强,越级汇报很容易把问题激化,更加不利于你们未来的相处。
而且说实在的,跟上级沟通,甚至帮助你的上级成功,本来就是一个职场人的必修课。
我相信,你的上级一定是可以在某些方面支持和帮助你的。如果你因为跟主管沟通有困难就放弃了沟通,就等于是放弃了一个让自己学习、成长的机会。
除非你真的努力了很多次,但还是没有进展,影响到了你的工作结果,这种情况下你可以考虑寻求帮助。
但是,求助的对象未必一定是你的上级,也可以是团队中跟你平级的同事,如果他跟上级沟通很好的话,你也是可以去求助的。
在这里我想展开说一下另一种越级场景,就是你的上级喜欢跳过你,跟你的下级直接沟通。这种情况怎么处理比较好呢?
首先,对于上级的越级沟通,我们在心态上要有一份允许。
在跟上级的关系中,我们需要让自己是透明的,让上级感觉到安全。就好像把自己放在一个玻璃屋里工作,而上级在外面看着,当有需要的时候,他可以拉开门进来。
其次,我们也要反思一下,上级喜欢越级沟通的原因是什么:是因为我们没有给出足够的业绩保障?是因为觉得彼此之间的沟通不行?又或者他觉得需要在带领团队上给到一些支持……
这些都是我们可以去跟上级沟通交流的,了解他这么做背后真正的原因是什么。
我自己曾有过类似的经历,一开始觉得是上级在干扰我。但后来我去跟他聊了之后发现,他完全是站在支持我的角度才这么做的,他觉得我那段时间太忙了,挑战很大,团队压力也很大,所以他想在团队氛围、情绪调节上帮我做一些工作。
对于上下级边界的把握,我觉得记住两句话就差不多了。一句是,和下级聊工作,和下级的下级聊生活。还有一句是:跨级了解情况,逐级布置任务。把这两句话理解透,并且把它们作为处理问题的规则,就差不多了。
02
如何培养年轻主管
Q2:公司的部门主管都太年轻,怎么培育他们?
一个人的成长主要有三个部分:
一是在事中练。这是最重要的部分。
如果我们的企业有魄力,并且有能力去用年轻人,那么就让他们去定高目标,去带一个项目,像打一场仗一样,甚至对他们有一些更高标准的压力测试,这些都是很好的培育方式。
只有战场才能让一个人成为将军。所以,要让他们在事中磨,在事里面磨。这部分至少要占到60%。如果不是实战,只是做培训,是不够的。
这就是借事修人。
当然,既然是借势修人,我们就要对年轻人有更多的包容,要让他们创新就要允许他们犯错。
二是来自于外界的输入,走出去学习,可以是培训上课,也可以去跟同行交流,跨界学习。
三是源自内部的交流、分享,自我的更新迭代。
这三个部分大概是622的比例。
03
00后就是不写周报,怎么办?
Q3:00后不写周报,提醒了也不写,该怎么办?
要驱动一个人主要有两股力量,一是追求快乐的力量,二是逃避痛苦的力量。
如果要运用追求快乐的力量,就要让他在写周报这件事中得到愉悦。
作为上级,首先要告诉大家写周报的意义是什么。
第二,不要让他们在写周报上花太多时间,讲重点而不要八股文,可以选择00后喜欢的周报格式。
第三,对于提交上来的周报,你要给反馈。
以前我的上级会认真回复每一份周报,这也会让我们在写周报的时候更加认真,因为我们知道,写周报就是在跟上级对话。在周报里,我们可以提出想要得到的资源,渴望得到的支持,甚至说说心里话。
如果这些方法都用了,他还是不愿意写,那我觉得我们就要运用逃避痛苦的力量了。特别简单,不写就罚钱,一次50块,二次100块,诸如此类。
当然,我们也要跳出来去思考一下:我们的业务模式、业务节奏和流程,真的需要写周报吗?
尤其是有些业务节奏变化很慢的行业,其实一周下来并没有多大变化,周报往往无事可写,只是为了写而写。这也是管理者要去思考的。
当然,我不认为00后这一代人都不喜欢写周报,只是其中一部分人可能没有理解周报的意义和价值,同时上级没有给予积极的反馈,周报的格式又过于冗长,导致他们不想写周报。
所以,要解决这些问题,大方向就是两个:
第一,想一想我们的业务模式、业务节奏和流程,真的需要写周报吗?
第二,做些什么能够让00后很开心愉悦地写周报,不妨跟他们做一些交流。
当然,如果这个员工只是纯粹抵制周报,不想遵守这些游戏规则,那我觉得大家也可以好聚好散,他可以去寻找一个他愿意遵守规则的游戏世界。
04
付出不被看见
Q4:很多付出不被看见,有时候心里不平衡怎么办?
有句话叫,人生不如意十之八九。付出不被看见,我想这是一种人生的常态。所以心态上你自己要先调整好,这是其一。
其二,你可以提需求。你既然想要那个人看见,那你一定是在乎他的,既然如此,你也可以主动向他要鼓励、要肯定。就好像你作为先生的付出想要被太太看见,当太太没看见的时候,你去秀一下你的努力,秀一下你的贡献,有什么不可以呢?
所以,我们要拥有一种主动要求被看见、被鼓励的勇气。
其三,要懂得自我鼓励,自我奖赏。得到来自外界的鼓励是我们本能的需求,但是不要忘了,我们也可以自己给自己认可,自己给自己鼓励。
比如,每一次我上完课,就会给自己一个奖励,在机场买件衣服、买个保温杯。我们需要学会自己给自己一点小确幸、小鼓励,这很重要。@
(以上内容整理自梵行茶局115期)