跨部门协作,没有甲方乙方,只有双向奔赴

职场   职场   2024-08-05 11:30   浙江  

周四晚8点

欧德张分享:如何高效辅导下属

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口述|欧德张  整理|布道君


01


工作天花板怎么破

Q1:工作感觉已经到了天花板,有啥好的方法突破?


欧德张答:

首先我告诉你,工作中感觉已经到了天花板,这肯定是你的错觉。


如果你有这种感觉,那去看看外面的世界,如果你觉得在本行业里遇到了天花板,那就跨行业去看看。


前段时间,我的朋友陈艺新老师去一家深圳公司交流,他们的业务模式很相似,也做短视频、做直播,做知识变现,但是用的方法完全不一样。他们自己知道后都惊呆了。


他们都是行业里做得很成功的,可能都认为自己的那套方法才是正道。但突然发现另外一个团队用跟自己完全不同的方法也取得了成功。


人外有人,天外有天。所以,当你觉得遇到天花板的时候,可能是因为你是在房间里看的,或者是在一楼看,你可以爬到99层楼去看,到更大的世界里去看,看到的东西就会不太一样。


02


40岁转型晚吗

Q2:40岁职业转型算晚吗?


欧德张答:

不算晚。现在50岁之前都是年轻人,年轻没有失败,所以40岁转型不晚。


但是我有一个忠告,你要看一下,你想要转型做的这个行业,对你原来积累的资源有没有调动?无论是人脉资源、行业经验,或是你带团队、做管理的沉淀,这些能不能用上。如果这些都用不上,完全零起步,那我觉得你要慎重。


人的转型其实跟企业的创新是一样的,企业的创新是基于旧有资源的重新组合,人的转型也应该是基于已有资源和经验的重新组合运用。


人应该要学会用好人生的复利,也就是让你之前的积累对后面的产出有价值。所以,对于我上面的几个问题,你要好好评估一下。



03


跨部门沟通难题

Q3:跨部门沟通很累,推进项目很难,有没有好的办法?


欧德张答:

很多管理者觉得跨部门协作难,是因为把“别的部门就是应该来支持配合我”当做理所当然,甚至在内部上下游部门之间,存在甲方、乙方的心态,这是很糟糕的。


我觉得,对于跨部门沟通的问题,首先心态上要调整。同级部门、上下级部门之间的沟通、协调,本来就是管理者的核心工作之一。没有一个部门是天生就要配合和支持你的,你们的配合和支持应该是双向的奔赴,而不是因为你是他的上游,他就要配合你。


第二,可以从流程上去做些事情。沟通难是不是因为你们部门之间的没有标准化作业流程,比如作业的交付标准有没有明确。你们要形成一个标准化的手册,而且是双方共创出来的。而不是大家有各自的标准,这样就很容易出现问题。


第三,可以创造一些两个部门沟通的机会,让平时的互动多一点。比如一起吃吃饭,打打球,一起抽个烟,就可能可以直接解决工作中一个特别难的卡点。


所以三个方面调整,一是调整心态,二是流程上有标准,三是情感融入。我相信这三件事情做了之后,部门之间的沟通协作就会好很多。


04


10人团队管什么

Q4:10人以内团队需要管理吗?


欧德张答:


当然。当你团队小的时候,也要做管理。最重要的管理是什么?给目标、给方法,亲自示范,下场作业,给到工作的成就感和意义感。


但是如果你自己活得很好,你自己的生命很有品质,你有强大的目标感,并且能够拿到结果,这种示范性效果远远大于你的管理动作、管理技巧。所以我一直认为,对于10人以内的团队,最好的管理就是以身作则。



05


定目标也要讲方法

Q5:团队业绩连续两个月不达标,怎么办?


欧德张答:


我觉得可以从这两个方面看一下原因,一是市场的情况,是不是市场真的难;二看是不是目标设定的时候过于乐观了。


我一直在说,当我们对于外部环境有一些不可预期的时候,我们要定小目标,打小胜仗,打有确定性的小胜仗,因为成就感是源于定了目标后又能够完成它。


这两年很多做企业的都在说难,当然客观环境确实是难,竞争大,流量贵。但难也可能是因为他还在用原有的思维方法做事,还在用原有的设定目标的方式在设定目标。


所以,环境变了,市场变了,设定目标的策略和方法也要改变。


我的建议是,越是在不确定性高的环境中,越是挑战性大的行业,越是要学会定团队能够完成的目标,就是垫着脚就可以完成的目标,而不是必须要跳起来才能完成的目标。否则,目标定太高,团队如果老是完不成,就会很影响士气@

(以上内容整理自梵行茶局115期)

- End -


老张说
身边事,平常心,真性情,互联网时代最实战的管理理念分享。
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