老板善变怎么办?一「扛」二「拖」

职场   职场   2024-07-22 11:30   浙江  

周四晚8点

欧德张分享:如何打造铁军团队

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口述|欧德张  整理|布道君


01


裸心会有用吗?

Q1:开裸心会有用吗?总感觉对多数人作用不大,或者说开裸心会过程中有用,但开完没啥后劲。


欧德张答:

是这样的。


“裸心会”这个名字是阿里取的,本质就是一种深度沟通的方式。那时候我们经常开诚布公地交流、畅谈。我特别欣赏这一点。


从阿里出来后,我创办了布道教育,做企业培训,看到很多中国的企业层级感比较强,透明度不够,所以有感而发,在“老张说”上写了一篇《裸心会的道与术》,分享了一些裸心会的做法。那是在11年前,那时候我是真的认为裸心会是一种很好的增进成员之间相互了解,打造团队凝聚力的方式。


然后差不多在五六年前,我又写了另外一篇文章,叫《尴尬的裸心会》。这一次,我站到了原来的对立面。我发现当一个东西变成必备品,变得过度有仪式感,就很容易变味。裸心会就是这样。甚至我认为,在今天这个时代,对年轻人来说团建都不是必需品。


所以这次我们在招人的时候就在公告写:团建不强制,开心最重要。有一些来面试的人就跟我说,这一点太好了。


我认为现在我们谈裸心会,都不是有没有用的问题,而是要有一个认知——裸心会不是必需品,是可以不做的。如果团队中大家能够直面冲突,能够坦诚沟通,为什么非要做形式感有点重的裸心会呢?


其次,如果我们想要创造一个好的团队氛围,是可以随时随地进行的。像今天我就跟一个面试者聊了一个半小时,我们聊到他是谁带大的,他们对他的影响是什么。我觉得这样的方式就挺“裸心”的。


沟通的氛围是由双方去创造的。如果去刻意营造,反而会让当事人感到尴尬、难受。


当然,裸心会到底有没有用,我觉得跟平时你们团队的温度,跟团队中的沟通氛围非常有关系。


如果你的团队温度平常就有80分,你的操作能力又够强,那么做完裸心会大概能加10分;但如果你的团队温度原来就不到及格分,只有50分,你的操作能力又不够,那么做完裸心会很有可能会降到30分。


所以功夫在平时。


如果本身你们的沟通就不是很顺畅,大家相互之间也不是很坦诚,那我觉得裸心会帮不了你。可以先把团队文化、团队氛围优化到六七十分,再去考虑试试裸心会。



02


HR不懂业务需求怎么办

Q2:HR总是get不到我们想要的点,怎么办?


欧德张答:

一个优秀的HR需要几个能力的综合:第一是对业务的理解,第二是对人性的理解,第三是要有一些管理经验。HR如果在以上三个方面有一个特别短板,就很难get到业务方要的点。所以在选人的时候,我们就要有意识地从这三个维度去选。这是第一个方面。


第二个方面,一个不懂业务的HR,是很难支持业务的成长和发展的。所以,如果HR在这方面有短板,我们就要去做一些事情,比如让HR参与业务会议,参与一些业务的设计。


我的上一家公司有一个默认的规定——业务的会HR必须参加,HR的会业务可以不参加。也就是说,HR必须要跟业务在同一条战壕,要同时接收到信息。


有时候HR不理解你的点,可能的原因就是他接收到的信息没有跟你的同步,他不知道你这个月要打仗,不知道下个月要备粮草。所以,信息畅通是很重要的部分。


第三个方面,除了信息同频,想要更好地支持业务,HR还需要在情感上跟业务同频。


以前我就要求我的小政委每个月要花三天时间陪销售去见客户,这样他们就能够及时了解客户的需求,从而理解业务方的需求,同时也能在情感上同频,对销售的酸甜苦辣有感受,对客户的酸甜苦辣也有感受。


这样的方式,对于拉近HR和业务方的关系也是有很大帮助的。


我相信所有的业务方都希望HR团队能够跟自己站在一起,一起在一个战场上打仗。所以,在专业上支持,在情感上共鸣,这是一个好的HR要做到的事情。


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03


哺乳期员工总请假怎么办?

Q3:有个员工在哺乳期,总是请假怎么办?


欧德张答:

大部分管理上的事情,我们都可以站在法理情的角度去看。


比如这件事,站在情上面我们是能够理解的,对于孕期或是哺乳期的员工,我们要尽可能给到方便。我印象中劳动法在这方面是有规定的,可以迟到或者早退一小时。但如果这个员工的请假是超过这个范围的,从理上,我们就要注意公平性。


如果每个人都以这种方式来试探甚至跨过边界,我觉得是不合适的。


一个管理者要懂得拒绝,这是建立边界的开始。


有一些家长型管理者,就像一个老父亲/老母亲一样带团队,对员工提出的要求不懂得拒绝。一个不懂得拒绝的团队是无法建立边界的,员工就会得寸进尺,越来越多地挑战规则,这样的组织也就很难有战斗力。


所以我觉得对于这类问题,可以这么去思考:


请假按照国家的规定来。如果员工觉得不满意,提出进一步的要求,那么我们看他的绩效怎么样。如果绩效结果不好又很懒,这样的员工我们就跟他说拜拜。


这里要注意,我们要注意识别有一类员工,他们很会偷懒,但是绩效很好,别人8个小时拿出的成果,他3个小时就可以拿出同样质量甚至更好的。如果是这样的员工,我觉得算是捡到宝了,我们可以从他身上提取优秀的经验在团队中加以复制,同时可以赋予他更大的责任,让他更好地发挥潜能。



04


如何面对善变的老板

Q4:我的老板很善变,我既要面对他的善变,又要安抚下面的员工,怎么办?


欧德张答:

扛。这没有什么可说的,因为你是管理者。而且你不能原封不动地把上面的命令传递给下面的人,这样的话你的价值体现在哪里。


如果你的上级是善变的,那么你在消化他的命令并且转化执行的时候,你就要稍微让这些变化飞一会儿。当你的上级催促你,问你怎么还没去干的时候,你需要扛好这个压力。

在你扛的过程中,或许你会落下一个不是很好的名声——“这个人就是反应很慢一定要想明白了才去做事”,而这就是你要扛的地方,因为你要让你的团队获得一点喘息的时间。


作为一个管理者,能打仗、能扛事、能拿结果,这三样能力是必备的。


为什么只能扛?因为你无法改变你的上级。


很多人都问过我一道“送命题”——“我怎么改变我的老板?


当你拥有这样想法的时候,你就已经走在危险的边缘了。想想看,我们要改变一个身边的人都很难,更何况是老板?只能你去适应老板,让他的善变对你团队的影响少一些。


所以你需要不断提升自己的心力、体力、脑力,扛住这些变化,同时学会面对善变老板,让执行变得稍微慢一点,因为他也会慢慢地调整。


总之,这件事没得选,一定是你去适应你的老板,而不是他来适应你。所以他慢,你也要放慢一点脚步,哪怕你是一个行动力很强的人;他快,那你也要稍微加快一点脚步@

(以上内容整理自梵行茶局115期)

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老张说
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