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口述|欧德张 整理|布道君
无论是大企业还是小企业,都逃不开业务的目标规划这件事。
01
做业务规划的三个目的
第一,明确方向,聚焦资源。
德鲁克说过:管理者的使命是给予方向,哪怕是错的。为什么哪怕是错的也要给?因为方向如果是错的,我们可以在行进的过程中调整,而不行动才是最可怕的。
就好像如果你不告诉一艘航海的船目的地是哪里,那么所有的风对它来说都是逆风。
只有明确了方向,才会有资源的聚焦。因为企业的资源永远是有限的。
第二,激励团队,评估改进。
没有目标,就没有胜利。就好像今天你带大家去徒步,没有事先计划要爬上哪座山,完全是走到哪里算哪里的心态,那么哪怕最后大家都爬上了一座有难度的山,也很难有胜利的感觉。
有目标才会有胜利,有胜利本身就是一种激励。
因为有了目标,才会有结果与目标的差距,通过查找差距的原因,不断改进,这也是目标管理的关键一环。
第三,促进战略落地执行。
业务目标规划是把战略转化为具体行动的关键。
02
战略规划三圈设定法
战略规划的时间一般是3—5年,而业务目标规划通常是以年度为单位的。业务目标规划承接战略的落地,所以当我们谈如何做业务目标规划的时候,我们需要从如何定战略开始。
战略是一个很复杂的东西。我给大家介绍一个“战略规划”三圈设定法,来简单地了解一下战略是如何制定出来的。
第一个圈是“想不想做”。
要反复问自己、问团队:我们到底想要什么?想不想干这个事情?相不相信这个事情能完成?关系到企业的使命、愿景,可能关系到我们的初心。
第二个圈是“可不可以”。
“想不想”是理想,“可不可以”则是现实。
比如,你今天非要做一个像微软的office这样的产品,经过市场分析之后是有难度的,是不可以做的。
第三个圈是“能不能做”。
要思考:我们的优势是什么?我们的劣势是什么?组织能力是否能够承载?
所以,战略本质上是在“想不想做、可不可以做、能不能做”这三者之间找到一个交集,也就是在理想、现实、能力的制约下,找到我们要去的方向。
03
战略落地的四个问题
战略落地要回答四个问题:
第一个问题:要什么?也就是目的。
第二个问题:想要的具象化的结果是什么?也就是目标。
第三个问题:选择什么路径达成?也就是策略。
第四个问题:怎么衡量?也就是考核。当然,考核不是必须的。
如果只有目的、目标,就是OKR;如果有目标、策略、考核,就是KPI;如果四个都有,就是OGSM。
很多人对于目的和目标的区别不是很清晰。目的是主观的,目标是客观的。目标相同,但是目的可能会有差异。
举个例子:
同样是减肥20斤,有人是为了健康,有人是想要变成知性苗条的美女,有人可能是为了挽回老公的心。
所以,同样的目标,背后的目的是不同的。如果只有目标,但是没有明确目的,就可能会走偏。
比如小王的目标是减肥20斤,但是背后的目的他并没有想过。所以如果他减重30斤,理论上是超额完成目标,但是却可能带来健康问题。
就好像有时候超额完成销售目标未必一定是好事,可能会对生产部门、供应链造成压力,导致一连串的问题。
有时候我们会过于关注目标,而忽视了目标背后的目的,是我们在做目标管理需要注意的。
目的、目标想清楚了,就要思考实现路径的问题。
还是以减肥20斤举例。
有些人选择做有氧运动,有些人选择撸铁,有些人选择戒糖,总之,大家都有一套自己的理论。
企业在做策略选择时,需要相对客观,基于数据、工具做分析和选择,但也一定会有主观的部分。一个领导者对行业、对团队的熟悉,会催生一部分主观,却也可能刚好能够促进目标的达成。
最后是考核。
考核既要有惩罚,也要有激励。比如小A最近成功减掉了5斤体重,对这个结果给予适当的激励可以让小A更好地坚持减肥。
当然如果没有减到5斤,也要有一个惩罚机制。
所以,从战略到年度目标规划,本质上就是要回答这4个问题:要什么,具象化的指标是什么,选择什么样的路径,如何衡量,对应:目的、目标、策略、考核。
我们在考虑目标的时候,也要考虑策略的可行性,而且目标不能太多,一般来说,一个目的下面有3—4个目标就可以了。因为目标管理遵循的是“28原则”,通过管核心的20%的事情得到80%的结果。
04
业务目标逐级拆解
业务目标规划还要逐级拆解。
以公司战略为始,从公司、部门和个人层面,分别回答目的、目标、策略和考核这4个问题。部门层面的OGSM根据公司层面的OGSM来拆解,个人层面的OGSM则根据部门层面的OGSM来拆解,这样大家就拉齐了。
往下是执行层面,要制定具体的行动计划,确定谁是负责人,什么时间完成,最后还要跟进行动是否完成,看遇到了什么问题,如何解决。
在做战略到执行的拆解时,如果是小公司,最好大家都参与,这样不仅大家对各级目标更加清晰,也有助于达成共识;如果公司大一点,那么一级部门的老大一定要参与,一定要把一级部门的OGSM和一级部门老大的个人OGSM都明确。
写在最后
企业战略落地是一个复杂的规划和执行过程,而OGSM是一个很让战略清晰简洁的工具,其核心就是回答四个问题:目的、目标、策略、衡量。
• 我想要什么?
• 具象化的结果是什么?
• 选择什么路径达成目标?
• 用什么指标来衡量这些路径是否成功?
一般来说,拆得越细,甚至拆到每一天的动作,那么被执行的可能性就越大。
但是不是每个企业都要管那么细?不一定。这跟企业文化有关,跟管理者的个人风格有关,跟管理对象是老手还是新手有关,跟业务是处在摸索期、发展期还是成熟期有关。
所以,管理者要去建立自己的管理弹性。有的时候管得比较粗,结果不好,那就可以收一点,细一点。在这个过程中,去探索一个适合自己风格的利于目标实现的方式。@