导语:很多公司年会上,CEO和高管们都会一改平日严肃形象,在舞台上各种穿着奇装异服“搞怪”,就像近日英伟达CEO黄仁勋就在大陆分公司的年会上穿着“大花”扭起了秧歌。
这样做的目的是什么呢?普通公司如何设计一场大家都玩得开心,又有意义的年会?分享一篇旧文,教你从四个维度,设计一场精彩的年会。
口述|陈亮 整理|布道君
年会是需要追求仪式感的,那怎么样才能有仪式感?
仪式感要产生,有两个非常重要的条件:
一是必须是参与双方共同创造的。为什么我们要过员工的入职纪念日?因为那个纪念日是员工和公司共同创造的。
二是你要去参与,而不仅仅是参加。
当你去过一个独属于你们的纪念日的时候,一定比过那种大众的节日更有意义。
所以我们在节日做活动的时候,也要去考虑这个节日跟员工的连接到底是什么。
回到我们的主题——如何办好年会,我认为一场好的年会设计,应该包含四个维度,分别是欢乐、感动、嘉许和方向。
01
快乐:四种方式制造
首先我们讲讲欢乐。这一点大家应该很好理解。
早年间很多公司在做员工大会时,往往把它搞得像一个启动会议,特别打鸡血。但是我觉得,还是别把年会和启动大会这两件事掺和在一起,过年就要好好地过,要有很多的开心和快乐,每一个人都要参与其中。
以前我们经常讲一句话,看一场员工大会成不成功,最好的方式就是看看有没有员工在低头玩手机。如果有,就表示员工大会的设计还是有问题。
那么如何制造欢乐?
第一,可以设计一些参与度很好的小游戏,轻松愉快的。
第二,节目表演。比如每一个部门出一个小节目,然后PK,这里面也会有很多欢乐的点。
第三,来自我们设计的一些内容方向,比如去年我们搞了cosplay,每个人的角色都很不一样,跟平时有很大的反差,这种反差也会产生很多的欢乐。
第四,把公司的CEO和高管们拎出来,稍微打扮一下,做个游戏,表演个节目。
可能有人会问:这个环节意味着什么?
高层管理者在公司里有两重身份,既是公司的leader,也是公司的一员。在开年会的时候,他们的身份更偏向于公司的一员,所以把他们拉出来搞搞怪,打扮打扮,会有很多好玩的东西产生。
这就是快乐维度的。
02
感动:源于真实
第二个维度是感动。
到底什么是能够让人感动的?我们认为感动人的一定是生活和工作中的一些小事情。
比如在员工大会现场,播放某个员工默默努力的画面。这个员工平时也不太起眼,但是他在那拼命努力,而且获得了好的结果。这些事情平时是不太会有人去关注的,所以一旦在员工大会上被展示给大家,我觉得那就是一份感动,
或者有些人经常暗暗帮助别人。类似这样一些能够感动人的小事,是需要HR或者管理者在平时不断去记录的。
提醒一下,不要为了感动而感动,过分煽情是我们很不愿意看到的。我觉得最好的感动就是你记录一些非常平实的、细小的事情,不要为了去感动而去制造戏剧效果。
我印象很深的是,早年间阿里拍过一些很有意思的视频。
当年我们认为85后是一群特别难管理的人,所以我们拍了一个视频,真实记录了一个85后员工的成长和蜕变。故事里没有什么特别大的转折,特别平铺直叙,但是你能感受到里面的真情流露。
所以我觉得感动来自于一些非常细的部分,是对细节的把握,而不在于说有多少戏剧效果,这是我对于感动的理解。
03
嘉许:原由很重要
第三个维度,嘉许,说白了就是发奖。
发奖大家都挺喜欢的,但是你有没有想过发奖的目的是什么?
发奖有两个很重要的目的:
一是对上一年的优秀员工和团队进行表彰。最简单的是我们可以发各种各样的奖,业绩排名相关的,团队合作相关的,甚至如果你真的发不出来,你就发个CEO特别奖。
二是表达你对于下一年管理的期待。比如,你看到每个团队都非常积极,但是势头有些过,可能会变成恶意竞争,并不是组织所需要的。这个时候你就可以预告一下,明年我就要发一些跟团队协作有关的奖。
嘉许这个环节有一个很重要的点是,每一个获得奖项的人,他的获奖原由必须表达清楚。
发奖是一个结果上的表达,但是过程也很重要,因为本质上我们希望通过发奖去传递背后的价值观,说白了就是告诉给大家:我们要在企业里倡导什么样的行为。什么样的行为是允许的,是值得被奖励的,这些都可以写在发言词里告诉大家。
04
方向:必须让员工清晰
最后一个是方向。
我们认为每一个员工都有权利知道公司要往哪个方向走。我们也会看到,员工越来越关注他在企业里的参与感和知情权。所以到了年底,CEO需要站出来讲一讲未来我们要怎么做,方向在哪里,这一点特别重要。
比如,可以专门设置一个报告时间,用PPT或者其他形式,告诉员工去年我们做了什么事情,明年我们要做什么事情。
核心是一定要让每一个员工知道这些事情和他的连接是什么,看到今天公司的成长和他们个人的成长之间有什么样的关系。
我们要相信,每一个员工都会期待自己所在的公司是一个向上的公司,是一个快速发展的公司。这也是人性里很重要的一部分。
总结
最后我来总结一下:
第一个欢乐的部分,是要达成人与人之间更多的交流,要把管理者拉下神台。
第二个感动的部分,是要在平时是发现那些细小的事件,去记录它们,然后在年会上展现,不要为了煽情而煽情。
第三个嘉许的部分,一是总结前一年大家做得好的地方,二是告诉大家未来我们这个组织要长成什么样子。
第四个方向的部分,是对下一年的展望,告诉每个员工公司往哪里去,你是在哪个位置以及参与度如何。
最后,希望大家都能拥有一个快乐的有意义的年会。
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