管理少烦恼,从招「对」人开始

职场   职场   2024-10-28 11:30   浙江  

周四晚8点

答疑专场:欢迎提出你的管理问题


口述|欧德张  整理|布道君


曾经有一个HR经理来找我,说老板让他招一个HRD,但是他自己没有做过HRD,也不清楚如何选择HRD,所以来问我的意见。


我就反问他:你会怎么选?


他想了想,说:“那我就选择一个看上去能力没那么强,好管理的,亲和感不错,情商高一点,懂得感恩的,因为是我招了他。”


他的回答出乎我的意料,却也反映了让一个人来招聘他的上级,真的是一件非常愚蠢的事情。


一个人既没有做过上级的工作,也不知道对应的能力要求是什么,那要如何去判断应聘者的能力,更不可能招到合适的人!


企业中的很多管理耗损就是从招聘开始的,跟招聘机制、流程和对招聘的重视度很有关系。所以今天我们就来聊一聊“招聘”这件事。



01

管理的第一步从招聘开始


新员工很难管理,进行多次辅导之后依然不出成绩,而且常发生各种拧巴的、稀奇古怪的事情,这种情况很大可能就是人选得不对。所以管理的第一步从招聘开始。


在招聘上,企业经常犯的错有三种。


第一种,招聘变成是HR的事,从筛选简历到面试都是HR来搞定。用人的不招人,招人的不用人,但是对人才的评判又是管理者或老板来做,这样就会在企业里造成很多矛盾和损耗。


所以我想说,招聘绝不是HR的事,招聘是所有管理者的事,尤其是用人者的事,谁用谁负责。这是企业里必须树立的非常重要的招聘理念。


当然,为了降低招聘过程中的差错率,减少个人偏好的影响,企业可以制定一定的招聘流程。


第二个错是企业规模不大,老板就放弃了招聘权。尤其是招募高级人才,虽然也可以借助猎头,但也需要CEO的躬身入局,不仅是面试,还要花心思去找人。当年王兴六下杭州将干嘉伟招入麾下,也是成就了一段佳话。


第三个错是让一个员工来招募他的上级。一定要秉承一个原则——谁用人谁招人。



02

招聘的第一步从画像开始


招聘的第一步则是从画像开始。没有画像,不管是筛选简历还是面试,都会缺少参照标准,也很容易招到“错”的人。


比如曾经就有人问我,说自己的销售团队对赚钱没有太大的欲望,难以驱动,也没有目标感。如果这是普遍现象,很有可能就是招聘画像和招聘模型、招聘渠道出了问题。


这个画像最好是企业内部自己提炼出来的。当然,企业创立不久,员工数量也不多,也可以参考同行的。


早期阿里在招人的时候喜欢招“苦大仇深”的小镇青年,招一些欠发达经济地区的人,因为他们是最想发生改变的一群人,他们对于通过自己的努力来改变命运有着强烈的渴望。


阿里还曾经对Top Sales通过问卷调研、访谈提炼了一个被称为“北斗七星”的销售岗位胜任力模型,包含七个点,分别是:要性,喜欢干销售,目标忠诚度,悟性,又猛又持久,open,诚信。


有了这个画像,就可以去针对性设计面试问题,减少招错人的几率。



03

面试的第一步从放松开始


面试的第一步从放松开始,这是特别重要的。我看到很多公司面试的时候,面试者很紧张,面试官也很紧张,讲话特别官方、程序化,这样是很难得到真实反馈的。


我的经验是,放松可以从聊聊家常开始。比如问问早餐吃了什么,怎么来的,路上是不是很堵,或者进门的时候沿途作个介绍:这是我们的销售部,这个是我们的财务部来,把面试者当成自己人一样,这样就很容易拉近距离,对方也会觉得这个公司好亲切。


当面试者感觉自己处在一个轻松的环境里,他的潜意识就会感觉到安全,相对的表达也会比较自然,更贴近真实。


在NLP教练技术里有一个技巧叫“先跟后带”,先跟随再带领,主要是三个方面:肢体动作、语音语调、语速快慢。这个技巧能够帮助我们很好地建立亲和感。因为所有的面试都不是单向的,而是双向选择。



04

辨别的第一步从案例开始


面试的过程中,我们要辨别一个人到底在某方面有没有能力,可以让他多举例,不断地细化案例,以便我们判断他是不是真的干过这些事情。


在面试中用得比较多的一种方法叫“行为事件访谈法”


比如,你可以问对方:我想了解一下,你觉得自己跟这个岗位最匹配的能力是什么?对方回答数据挖掘能力。你就可以进一步追问:能否讲一个你在过往工作中运用数据挖掘能力取得不错成绩的案例。


过程中可以不断追问对方:你是怎么理解数据本身的?你是怎么如何构建数据模型的?你是如何进行数据挖掘的?最终获得了什么样的数据成果?你基于这个数据成果做了什么样的数据呈现,最终形成了怎样的洞见?……


这实际上就是一系列教练式问话。如果是面试者做过的真实案例,这些细节他是讲得出来的。


教练式问话在日常管理、沟通交流、面试、辅导员工等方面都有非常广的应用。所以如果大家想在这方面有提升,非常欢迎大家走进戴志强老师的课堂。


写在最后


管理的第一步从招聘开始;招聘的第一步从画像开始;面试的第一步从放松开始;辨别的第一步从案例开始。

说实在的,这几步未必是这些工作真正的第一步,但却是容易被忽视又很重要的一步。所以我把它们总结成这样四句话,方便大家记忆。而当我们把这几步做好了,离招到对的人也就不远了。@


(以上内容整理自梵茶局127期)

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