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口述|欧德张 整理|布道君
01
新晋管理者表现不及预期
Q1:年初晋升了一个中层管理者,发现表现没有达到预期,该怎么办?
我们首先要进行一个理性的分析,看他没有达到预期的具体原因是什么:是个人能力问题、意愿问题,还是公司制度调整、外部环境的原因,团队突发状况等等,找到具体问题再具体分析。
如果我们没有对他不达预期的具体原因做过精细的分析,就变成了一种感性评判,这是不客观,也是不合理的。
第二,可以跟他的团队成员、平行部门做一次沟通。从他们的视角去了解这位中层管理者在过去半年的时间里,哪些方面是做得不错的,哪些方面是需要提升的。如果公司的文化是坦诚开放的,那么直接进行面对面的交流更好,而不要用匿名或问卷的形式。
第三,对于一个新上任的中层管理者来说,6个月确实是一个很重要的检验时间节点。所以不妨让他本人做一次述职,让他陈述一下团队工作目标的完成情况,他的贡献和价值,以及做得不够的地方。
上面三步做完,综合分析之后,如果你觉得这位中层管理者值得再多给一些时间,那么可以去共同制定一个绩效提升的方案,要有具体的行动计划。
这个过程中,他的上级也需要做一些辅导工作,也就是16个字——“我做你看,我说你听,你做我看,你说我听”。
当然,我们也要丑话当先,跟他说清楚,如果在这半年内没有完成改进的目标,那么到时候会对他采取降级或换岗,还是需要给他一份压力的。
当然,如果对方是一个中层管理者,那么作为上级的高层,可能还需要站在系统的角度去看看有没有其他方面,比如公司机制、激励制度等方面去找找原因,而不只是在中层身上找原因。
其实很多时候我们提拔一个人上来但表现得不胜任,是因为我们前面的工作没做好,没做透彻,没做全面。所以,我们也要学会在自己的身上找原因。
所以针对这个问题,我想再展开讲几句。在晋升一个管理者之前,我们有些工作是可以先做的。
1.晋升前的培训工作
一般情况下,对于管理者的培养,我们要做梯队建设。
梯队建设就是当一个人还是基层管理者的时候,如果他有意愿晋升,而且业绩综合也不错,那么我们需要用半年甚至更长的时间,让他更早地接触到中层管理者的工作内容,了解作为中层管理者需要关注什么问题,做什么样的培训,从而培养他具有一部分中层管理者的认知和工作方法。这样等到他真的晋升为中层管理者之后,就能够更快速地进入工作状态。
2.严禁新官上任三把火
很多管理者晋升新的岗位之后,表现得没那么合适,可能跟他的心态有关。这个心态在很多新晋管理者身上都会有,叫做“新官上任三把火”。
一旦他带着这样的心态上任,就会表现为想要快速拿到业绩结果,而忽视了团队融合。而对于一个新晋管理者来说,角色变化之后如何取得团队的认可,是很重要的。所以在这方面,我们需要给新晋管理者释放压力。
以前在阿里的时候,我们就非常严肃地提出严禁新官上任三把火。
我们认为,前三个月的业绩不属于现任管理者,而是属于上一任管理者的。这样的认知和和观点的传达,对一个新晋管理者来说,也能起到舒缓压力的作用,让他能够有更从容的心态和更多的时间,去做一些跟人有关的工作。
02
人事经理不愿出去学习
Q2:人事经理不愿意出去学习咋办?怕学完回去之后压力太大。
我觉得首先,作为一个人事经理,不愿意自我提升,那我们确实需要跟他好好地交流一下。
通常我们都会在企业里倡导要终身学习,保持成长,但是对于有一些岗位,包容性会更强一点,实际要求没那么高,只要业绩上表现还不错,都是可以的。但HR岗位不是这样的岗位。HR是一个非常重要的岗位,在很多优秀企业里,HR的负责人被认为应该成为企业的二把手。
尤其对人事经理这样的岗位来说,学习力应该是岗位胜任力模型里的一项基本能力。甚至我觉得,把出去学习写入绩效考核中,占到30%以上的比例也未尝不可。
所以,如果是碰到不愿意出去学习的人事经理,我们真的要跟他认认真真地谈一谈,把这件事情上升到一个足够高的位置,这不是个人愿不愿意的问题,而是工作的一部分。
很多人不愿意学习,认为学习是一项额外的工作。但是对于HR这个岗位来说,我是不愿意看到有这样认知的人进入到HR团队里的。
当然,也可以去看一下,是不是日常工作已经占据了他所有的心力、脑力和体力。在工作安排上,他是否有冗余的时间和脑力去承载外出学习。
03
优秀HR的五项能力
Q3:如何成为一个优秀的HR?
我认为,一个优秀的HR应该具备这五种能力:
第一,学习力,这是最重要的。为什么这么说?
我认为,在中国,不管是大企业还是小企业,企业里的人对HR不满是一种普通的存在。大家对HR的要求很高,但是不管大学里的教育还是市面上的学习,更多还是偏重HR的专业部分,往往滞后于业务的发展和组织的需求。基于此,学习力对于HR来说是最重要的一项能力。本身对HR的要求就高,如果你还不学习,那迟早会被岗位淘汰。
第二,懂专业,但是不陷于专业。我们的岗位设计、组织设计,这部分是需要专业能力的。
第三,爱的能力。爱是一个大我的能力,不是一个小我的能力,是在我以外看到更大的部分,看到别人,感受到别人,体会到别人的真正需求。
第四,懂得业务的本质和逻辑。HR不需要了解每一个具象的业务节点,但是要比业务更懂商业的本质,还懂底层的逻辑。
第五,要懂管理。懂管理就是两件事情:懂人心、通人性。@
(以上内容整理自梵行茶局112期)