KPI定的高,如何说服团队?

职场   职场   2024-03-25 11:16   浙江  

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口述|欧德张  整理|布道君


01


如何让员工接受高KPI?

Q1:定的KPI指标过高,如何说服团队接受?


欧德张答:

定的高总是有原因的吧,这个原因肯定是要跟团队讲的。


然后就是要给信心。


举个例子,去年你们做了1000万的业绩,今年的目标是翻倍做2000万,那你就要跟团队分析,为什么你认为这个目标是可以完成的。


比如,去年10月你们推出了一个新产品,卖的很好,占了去年近四分之一的销售额,而留给今年的销售时间更长;其次,去年只是定向跟一些老客户推销,今年我们会面向更广的用户群,并且增加推广费用,诸如此类。


当然,这套逻辑并不是为了说服员工才产生的,而是在定目标的时候老板和管理者心里就要清楚,其实质就是增长公式。增长公式列出来之后要进行拆解:今年在哪个地方发力,哪个地方的资源投入会更高,所以我们一定能比去年完成得好。


过程中,既要有感性的渲染,也要给到理性的支撑。



02


KPI定的高就能拿到好结果?

Q2:我们公司的KPI一直定得很高,老板认为定得高可以得到中等的结果,定中等的话就会得到下的结果,老师你怎么看?


欧德张答:

很多老板其实对团队能完成多少业绩是心里有数的,知道比如今年2000万是肯定没问题的,2200万跳一跳也能够到,2500万是完不成的,然后啪一下给团队定一个3000万的目标。他觉得定3000万就能完成2200万。


我是特别不赞成这样的做法的。


为什么?因为经常这样,这个团队就等于一直处在没有完成目标的状态中,一直处在“输”的状态中。久而久之,员工就会对目标没有兴趣了。


“取法其上得乎其中,取法其中得乎其下”,这种定目标的方式适合个人,对团队目标来说,还是要有一个理性客观的分析。


通常我们定团队目标,会定一个地板目标,一个挑战目标,也就是一个base线,一个dream线。不同的目标,对应不同的奖励。


比如,地板目标是3000万,挑战目标是3500万,完成3000万是小赢,完成3500万就是大赢。3000万我们就搞搞小团建,云南玩一玩,3500万我们就出国游。


一定要让员工活在赢的状态中。赢是一种很重要的体验。拿到赢的体验之后再去庆功,再去定更高的目标。它们之间是这样一种递进关系。


而且,领导者说定2000万的目标,完成了打了胜仗做庆功,领导者自己的信誉也得到了加强;之后定2500万的目标,又完成了,领导者的信誉就又加强了。


很多领导者在员工心中没有权威,一部分原因就是领导画的饼从来吃不到。



03


如何提升部门协作?

Q3:如何提高部门之间协作的效率?


欧德张答:

部门协作的绩效设定,要遵循自上往下、左右对齐的原则。


首先要根据组织的整体绩效自上往下设置,就像OKR一样,首先要设定公司整体的OKR是什么,然后再分解到各部门,这个过程中很重要的一点是要共创,共同看见。


有的时候,部门墙之所以形成,是因为我们在设定绩效的时候就存在“墙”。


比如有些公司在定绩效的时候,是老板直接给各部门定,或是有个第三方部门,比如经营委员会、总经办,直接挨个给各部门定绩效。这样的企业怎么可能没有部门墙?部门与部门之间的信息,是完全隔离的。协作的部门之间,都不知道对方的绩效是什么。


这种情况下,他们如何协作?全靠个人情感吗?这肯定是不行的。


所以,要让部门之间的协作发生,一定要上下打通,左右对齐。


此外,当然还可以有一些其他的机制,来让部门协作更好地发生。


比如,可以设计一些虚拟组织,让不同部门的人在工作关系之外也能够有定期的交流。也可以建立拉通会机制,各部门轮流发起,一个季度一次。这些就是软性的文化导向和情感推动。


当然还有很重要的硬性的部分,也就是流程。尤其对业务链条比较长的企业来说,要促进部门之间的协作,一定要建立他们的协作流程,包括对他们上下游之间工作的输入、输出标准都做出规范。


所以,不能只靠软性的文化,也不能只靠硬性的机制,而是两个都要。我们需要情感,需要文化,我们也需要制度,需要流程,来共同保障和维护协作的发生。



04


老板不愿培养员工

Q4:我们老板不愿意培养员工,怎么办?


欧德张答:

老板不愿意培养员工一般是两个原因,一是不想花钱,二是怕培养了,员工能力提升之后反而走了。


没有培养过的员工在企业中越多,企业的成本就越大。


可能在创业早期,老板自己就是公司最大的业务员,这个阶段不培养员工影响没那么大。但是随着企业慢慢做大,老板不可能永远只靠一个人英明神武,一定会受限于人才和能力的不足。


所以,不愿意培养员工的老板,一定会被客户毒打,被市场毒打。


从这个角度来说,没有培养过的员工,是企业最大的成本。@


(以上内容整理自梵行茶局99期)
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