风险与机遇:什么是应变能力?

职场   2024-11-06 08:28   四川  

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之前我们在探讨经理能力模型的时候,特别强调了其应变能力的重要性:

当时对应变能力的解释比较简单:面对突发问题时的处理能力。主要包含三方面:

  1. 冲突处理:快速处理员工之间的矛盾和冲突。
  2. 风险管控:识别项目中的潜在风险,采取预防措施,确保项目顺利推进。
  3. 效率问题识别:发现工作流程或项目执行中的效率问题,并及时采取行动。

直播过程后,有几个同学仍有困惑,这里做进一步说明。

问题到我为止的意识

应变能力确实是对突发问题的处理能力,进一步来说是对信息的正确处理

要对信息做正确的处理,首先需要正确的价值观,也就是责任感或者说有问题到我为止的觉悟

只要价值观正确,就会有主动面对问题的担当,这会衍生处变不惊的能力。潜意识会告诉自己:别想着逃避,安心应对吧,这就是你的事

其实已经爆发的问题并不值得害怕,隐而未发的灾难才是令人担忧的存在。

所谓问题到我为,也就两个点:

  1. 如果我能处理,那么便直接处理;
  2. 如果我不能处理,那么就上抛问题,并且跟踪结果;

为了匹配权责利模型,防止有人“狗拿耗子多管闲事”、有人渎职,问题到我为止会有一个决策模型:

具体这里不展开,总结来说也就一句话:问题来都来了,也就没必要慌了,主动处理即可。

应变能力

具体到应变能力本身,因为应变往往面临突发事件,所以心法也就一句话:先治标,再治本,具体方法论如下:

1. 危机判断(Judgment)

在危机来临时,第一步是判断问题的严重性和优先级。

管理者需要通过概率分析和灾难分析来评估问题发生的可能性及其潜在影响,并迅速决定问题的优先级。

这一阶段的核心要领是明确风险可接受性,确保资源集中在最关键的问题上,避免浪费精力。

举个例子,之前我跟一同事有一段关于猫的对话:

那个同事表示老婆怀孕了,家里老人让他们把猫送走,他一时间犹豫不决,于是我问了两个问题:

  1. 第一,猫有无概率会影响胎儿健康?他答案是肯定的;
  2. 第二,如果小孩出问题,他能不能接受?他答案是否定的;

最终,他当然没有将猫送走了!!!

2. 临时处理(Response)

在判断危机后,紧接着是临时处理阶段。

管理者需要通过紧急沟通和制定临时方案来稳定局面,争取更多时间去解决问题。

目标是避免事态恶化,即使不能彻底解决问题,也要尽力缓和局面,为后续行动铺路。

3. 思考扩散(Expansion)

随着局面的初步稳定,管理者应进行更深入的思考并扩大分析范围。

根因分析和问题扩散图有助于识别问题的深层次原因,并规划进一步的行动步骤。

在此阶段,与干系人同步信息至关重要,以保持团队的透明度和一致性,避免不必要的恐慌和信息失真。

4. 系统解决(Solution)

在扩展分析完成后,需要制定系统的短、中、长期解决方案。

通过任务分配和团队协作,推动方案的落地实施,并使用进度追踪工具确保每一步得到有效执行。

这一步的核心是制定可执行的策略,并与团队保持紧密配合,确保问题从根本上得到解决。

5. 复盘(Review)

应对危机的最后一步是复盘。这是管理者总结经验教训、提高未来应变力的关键。

通过复盘会议、文档记录和知识分享,团队可以分析哪些做法有效、哪些需要改进。复盘不仅帮助团队积累知识,更为未来的挑战做好准备。

案例详解

有段时间,我妈和我老婆在小女儿的教育上发生了不小的冲突:

小女儿5岁,有明显的拖延症,特别在吃饭与出门的时候,一定会有些“等一会”的小事要耽搁时间。

我妈认为这很不妥,想给小朋友立规矩,但我老婆认为小孩不懂事,这个习惯无伤大雅。

危机判断 + 临时解决

随着时间推移,他们的交流变得急躁起来,我很快感觉到不妙,抛出了判断模型:

  1. 进一步交流是否会引发争吵?答案是肯定的;
  2. 他们争吵我会不会遭殃?答案是肯定的;

于是马上出面制止,暂时性平息“纷争”。

思考扩散 + 系统解决

进一步,我开始思考小女儿拖沓的行为是否有纠正的必要性,于是抛出决策模型:

  1. 是否对我有影响?答案是影响不大;
  2. 是否对陌生人有影响?答案是毫无影响;
  3. 是否对我家人有影响?答案是无伤大雅;

于是马上与我妈进行进一步交流:

  1. 我们作为父母有对小孩教育的责任;
  2. 我们一致判断当前行为无伤大雅,不用可以改正;
  3. 等小孩再大一些,我自会处理;
  4. 并且进一步约定,小孩的言行如果有错,需要通过我们进行教育,不能私自教育;
  5. 在小孩影响陌生人的情况下,可以优先按我妈的准则处理;

随后将决议同步给家人们,但确实没勇气对两位大神进行复盘,此事暂时平息...

结语

应变不仅是一种能力,更是一种心态和责任的体现。

面对突发问题,真正优秀的管理者懂得在混乱中保持冷静,从容应对,将危机化为机遇。

我们常说问题到我为止,这不仅是对责任感的诠释,更是对自我挑战的承诺。

应对危机的过程,最终不仅是对管理技能的考验,更是对内心坚定信念的塑造。

只有在一系列的危机处理中不断完善自己,我们才能建立起真正强大的应变力,确保团队在任何风雨中都能稳步前行。

主动迎接问题,冷静分析,果断行动,最终用智慧和坚持将复杂变为可控,这便是管理者真正的价值所在。


叶小钗
原为鹅厂、ctrip、baidu、一线开发,B站技术专家,某独角兽技术负责人,AI产品项目负责人,CEO数字分身负责人
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