被边缘化的HR:该如何转型?

职场   职场   2024-10-25 08:21   四川  

我的产品发布了:CEO数字分身,让CEO分身有术,有意者联系。

前段时间有位HR负责人十分苦恼,原因是:老板需要他去了解项目进行情况

而这个指令最终体现了三个问题:

  1. 老板当前对项目相关信息稍有质疑
  2. HR对业务毫不关心;
  3. HR了解项目的方式去咨询项目负责人;

所以事件全貌可能是:老板对当前项目进展不太满意,担心项目人员有摸鱼现象,所以让HR去拿回第一手消息。但HR感到无从着手,继续从负责人处拿信息...

从这个小点可以看出公司两实际情况:

  1. 公司信息通道建设不完整,所以需要HR进一步补位;
  2. HR对CEO来说是信息通道不完整的补充物;

综上,可以认为对于CEO来说,HR承担着公司内部信息串联的职责,他是老板的情报机构。

这是一个巨大预期的不同,对于员工会认为HR主要负责招聘;对于公司,更多希望他们能串联团队,预期的差异可能造成很多误解。

所以,HR的职责到底是什么,很多同学其实没有深入了解过。

人力三支柱

三支柱模型这些概念性东西,大家不必去了解,但下面这个图要有印象:

COE

COE(Centre of Excellence or Center of Expertise)可以粗暴定义为管理专家

其核心工作为:制定策略,以便让组织进行更高效的运转,这些策略最终都会以SOP或者政策的方式呈现。

SSC

SSC (shared service center)可以粗暴定义为杂事处理工具

所有没有含金量的事情,都会丢给他们执行,也倒逼他们用自动化、工具化的方式解决问题,但多数情况下,他们没有这个能力,只能人肉抗,比如简历搜索、制作工资表等...

HRBP

最后就是HRBP了,也是大家最为熟悉的HR。

HRBP(Business Partner )虽然英语单词的含义是业务伙伴,但我认为定义为锦衣卫更为贴切。

本来他的核心工作是协助COE落地SOP,并监督执行

但因为好的COE过于稀缺,所以很多小公司的COE实际是CEO,但因为CEO精力不足,无法将SOP做得很细,经常需要HR补位,但又因为HR能力不足,多有狗尾续貂的情况发生。

于是经常出现HRBP不明就里,就开始推行政策,每次遇到问题也没有寻根问底的素质,硬着陆的情况时有发生。

因为没有好的COE,所以不需要HRBP推行变革、监督SOP执行,最后由于能力所限,就沦为老板监视员工的工具了...

另外,人力三支柱的建设成本其实不低,好的COE年薪动则100W+,创业团队根本难以建立完整的人力体系。

而很多人力负责人搞不懂情况又自以为是,经常借着老板的名号狐假虎威,慢慢的HR的名声就不太好了...

HR无用论

结合近期咨询案例,接连有2个部门负责人在吐槽HR,其观点是在招聘这个事情上,HR是一点帮助都没有,偶尔还起阻碍作用...

然后,他们的论据也算有理有据:

  1. HR资源沉淀不足,HR本身的资源也不多,简历多数还是从招聘平台来的;
  2. HR不具备专业能力,没法判断候选人胜任力,所以面试的工作量还是依赖用人部门;
  3. HR是拦路虎,就算用人部门发现一个好苗子,但HR多半会充当拦路虎角色,要么压工资,要么从“软素质”层面对候选人进行否定;

其中一个部门负责人还举了一个例子:他们有个新业务需要快速招聘100人,HR在里面的作用就是从招聘网站上下载了1000份简历。

然后繁杂的面试工作便交予了用人部门,他们最后谈工资时候还会划一刀...

他不满的点很简单:招够了是HR的功劳,招不够是业务部门的锅,而HR作用很少,对他们没帮助不说,还不停的设置卡点...

所以,在招聘这件事情上,HR的作用到底是什么?

HR服务于谁

要弄懂这个问题,就需要从HR的服务对象思考,比如你是一个HR,你的目标应该是什么呢,这里有三个选项:

  1. HR的目标是让员工满意,维护团队良好的氛围,维护员工的利益;
  2. HR的目的是让业务部门满意,协助部门管理员工;
  3. HR的目的是让管理层满意,协助老板管理员工;

结合第一段的介绍,相信各位可以很轻易的做出正确判断:

因为HR部门本质应该执行COE的策略,让组织效率更高,但真实情况这个角色被CEO兼任了,所以HR的目的当然是服务于管理层

而管理层追求的是全局最优,对应到HR相关的动作:招聘还是裁员、加薪还是降薪、增加福利还是降低成本,管理层本质上都是无所谓的,他们看重的是全局ROI。

HR作为全局最优的实际抓手,与其他角色目的是不一样的,比如业务部门来说:

追求的是团队最优,能加工资,能加更多的工资,这个对他后续的管理会有莫大的帮助,所以他甚至会刻意夸大困难,夸大贡献,夸大危机,就是为了多要一分资源,少一分风险。

HR体系在这类事情上开始执行监督者角色,他代表是管理层的利益,追求人效最优,在这个场景上,HR和业务负责人是对立的,这里做个总结:

HR代表的是管理层的利益,多数时候代表的是CEO的利益,所以他服务的不是员工而是CEO,员工满意度对HR来说可以不那么重要。

HR与员工的关系是监督关系,监督的本质其实是在收集消息,又因为能力问题HR无法关注业务问题,所以他们最喜欢盯着员工的一些小问题。

HR本来的职责是追求人效最高,所以压低工资,拒绝加薪升职,推动裁员是他们的常见工作,他们关注的是业务部门这个动作是否会增加成本

如果从这个角度来看,业务部门的招聘成功与否,HR一来是不太关注,二来是确实搞不定...

所以,从HR这个部门的设计的底层逻辑来说,他就是讨人厌的存在,因为从核心来说:HR就是公司监督公司,收集团队内部信息的工具。

被积压的HR

其实,HR实际的工作远不止于此:

工作内容具体任务难度
招聘与选拔职位需求分析、简历筛选、面试安排、背景调查、录用谈判专业性、协调能力、法律合规性
培训与发展培训需求分析、培训实施、培训评估、职业发展规划系统性、评估能力、个性化
薪酬与福利管理薪酬体系设计、薪资核算与发放、福利管理、绩效管理复杂性、准确性、法律合规性
员工关系管理员工沟通、劳动纠纷处理、企业文化建设、员工满意度调查沟通能力、情感管理、冲突解决
法律与合规劳动合同管理、政策制定与执行、劳动法规培训、合规检查专业性、风险管理、政策执行力
绩效管理与考核绩效考核体系设计、绩效评估、改进建议、激励机制公正性、激励效果、反馈与改进
组织发展与变革管理组织结构设计、变革管理、企业文化建设、领导力发展战略眼光、变革推动力、文化建设

但这些年来,很多工作都在往一号位身上转移:

  1. 招聘与选拔,人才培育是业务部门一号位工程,HR在这里的作用可有可无;
  2. 培训与发展,同上;
  3. 薪酬福利,这是个苦差事,没什么含金量,多数部门不愿意接,可以保留;
  4. 员工关系,HR在员工劝退这件事上帮助很小,如果有N+1,HR作用会更小;
  5. 法律法规,苦活,可保留;
  6. 绩效管理,一号位工程,HR可有可无;
  7. 发展变革,一号位工程,HR可有可无;

很多工作,比如找到专业的人这件事,痛的是具体用人部门,HR首先没有急迫性去处理,其次没有专业性去判断,最后还想压工资形成阻碍...

所以,他做这件事不可能比部门负责人更好,而且工资到底高不高,最终也是一号位的专业判断和压力,HR逻辑上只能听建议。

所以,抛开脏活累活,HR真的是可有可无啊!为了增强自己的存在感,所以HR最常见的行为就诞生了:卡、告

吃拿卡要是不少部门会采取的策略,可能销售团队喜欢吃,研发团队喜欢要,HR团队一般喜欢卡,所谓卡就是设定规则

比如你作为研发负责人想要提拔下面同学,那是必须经过HR的,那么HR就会给你设定一个规则,比如总监级以上职位,必须什么级别的人联合评审,必须通过HR,更有甚者必须通过CEO。

CEO和其他部门负责人才懒得参与晋升评审,他们其实是HR的工具人,制度必须表面公平嘛,因为HR多半情况有一票否决权,他可以不用但不能没有,一旦他有一票否的权限,那么大家平时是不是要更尊重他呢?

卡多了,自己的地位自然就上去了。

除了卡,就是不停观察各个团队的员工,如果有错误就打小报告,至于一些不是很严重的错误到底要不要上报,那就看平时关系咯

综上,不考虑HR人为为自己争取来的权益,这个部门除了加强信息通道建设与一些杂事,真的是可有可无啊...

但就信息通道这个事,他们也只擅长收集人的部分,容易的部分;项目的部分,复杂的部分就不行了。

所以,HR这个部门命运堪忧啊,到底该如何演进呢?

深入一线,收复失地

如上所述,HR很多工作其实被CEO和部门负责人拿走了,比如:

  1. 公司文化建设是CEO工程;
  2. 全局奖惩策略背后拍板的也是CEO,所以HR只是辅助;
  3. 梯队建设是部门负责人最关注的;

考虑各种工作的必要性,HR的转型应该主要围绕着信息通道展开。

也就是切实的做好内部监督这个工作。所以深入参与项目,切实的了解业务变得不可避免。

理想情况下,HR应该将对项目、对人员的评价权拿回来,因为转机来了。

原来是因为专业性,HR很难去评价一些员工,但在AI时代,HR反而可以拿回自己的部分评价权

如果HR拥有对项目对人员客观公正的评价能力,那地位就会有长足的进步,因为他同时分走了一部分部门负责人的权责。

而AI让这件事变得可能。

但这是建立在对业务有充分的了解的前提下的,所以HR应该以什么角色切入业务呢?

从结果找职位,同时具备信息收集职责与项目及员工评价职责的岗位是PMO

PMO与HR

PMO(Project Management Office),天生具有监督的职责,比如项目风险上报,而问题员工是项目风险的重要一环。

所以,逻辑上来说,HR替换PMO的监督工作是完全可行的,并且很多公司根本没有PMO这一岗位,这属于一片蓝海。

而且HR天生擅长交流也更为了解员工,而监督说白了,就是打小报告,这还能不会?

所以,HR转型的最好方向,应该是PM(项目经理):

  1. 业务理解能力:虽然传统上HR对业务的了解不如PM,但通过转型为PM,HR可以深度参与项目管理,快速提升对公司业务的理解。这种转变可以反向帮助HR更好地理解业务需求,提升其在组织中的价值。
  2. 沟通和协调能力:HR经常处理员工关系和沟通问题,这些技能在项目管理中同样重要。PM需要有效沟通项目进展、解决冲突并确保团队协作顺畅。
  3. 解决问题的能力:HR擅长解决人力资源方面的问题,PM则需要解决项目中的各种问题。HR转型为PM,可以将他们在解决复杂问题方面的经验应用到项目管理中,提高项目成功率。
  4. 战略思维和规划能力:HR需要具备战略思维,帮助公司制定和实施人力资源战略。这种能力在项目管理中也非常重要,PM需要制定项目计划,预测潜在风险并制定应对策略。
  5. 数据分析和决策能力:HR通常需要分析员工数据,做出基于数据的决策。PM也需要分析项目数据,监控项目进展,做出数据驱动的决策。HRBP在这方面的经验可以帮助他们在项目管理中更加高效。

综上,HR转型PM是很有可能的方向,通过这种转型,HR不仅可以增强自身的业务能力,还能帮助公司完善信息通道建设,并且还能拿回部分考核权,真的是何乐而不为啊!

只是,可能PMO的工作不论难度或强度都会远高于HR本身,这需要去主动适应。

结语

7 月 4 日,据“大厂青年”消息,有赞内部宣布阶段性取消 HRBP 岗位,所有 HRBP 未来一周内完成内部转岗,向业务负责人汇报,且必须正式、真正做业务的工作内容,不再做人力资源相关工作

此外,公司不再设置“组织成长部”,仅保留“人力资源管理中心”。公司将于 7 月 8 日正式开始调整。

对此,很多人拍手叫快:

“赞,太赞了。这个事情干得漂亮,别的公司我不知道,但是有赞的 BP 是真的不干人事,对业务狗屁不通,却经常指手画脚,碍事的很,业务部门经常强调盈利和亏损,结果我看到 BP 的薪资抵好几个业务人员,但是他们干了啥,真没有为组织做啥贡献。”

hrbp是毒瘤,招聘他们不管,但有一票否决权。业务他们不管,但能决定你绩效。日常工作他们不管,但能决定你的晋升。平常人都见不到,但工资,裁员是由他们决定......

以上是市场上正在发生的事情,和大家对HR部门真实的看法。

有赞公司取消HRBP岗位的决定虽然引起了不少争议,但也需要引起HR们的足够重视:

HR部门究竟应该如何定位和发挥作用,后续的转型方向是什么?

正视自身

首先,HR的定位需要重新审视。如前所述,HR在许多公司中被赋予了“信息收集”和“监督执行”的职责,但因为HR未能深入项目,只能做一些隔靴搔痒的动作:比如打小报告。

但这种行为往往与业务部门产生冲突,甚至影响员工的信任和团队协作。

因此,HR如果继续停留在传统的“监督工具”角色上,势必会被业务团队边缘化,甚至如同有赞那样,直接取消部分职能。

这就要求HR重新定位,寻找能够为公司带来实际价值的方向,而不仅仅是承担起杂事和人力监督的任务。

拥抱业务

其次,HR的转型应向业务靠拢。如前文所述,HR如果能深入项目管理,提升对业务的理解,就可以成为项目成功的重要推动者。

而AI时代为HR赋予了新的可能,尤其是通过技术工具和数据分析,HR能够更准确、及时地评估员工表现与项目进展,这不仅让HR能从信息通道中分得一杯羹,也能够重新拿回其在团队中的话语权。

因此,HR应积极探索PM(项目经理)或PMO的角色,成为公司项目管理的重要一环,进而提升自身的战略价值。

拥抱AI

最后,HR需要在信息化和智能化时代寻求新的平衡。在AI和数字化管理工具日益成熟的背景下,HR将不可避免地面临一场行业大洗牌。

那些无法适应新技术和新管理模式的HR,将会被逐渐淘汰。

而那些善于利用技术提升管理效率、增强员工体验、优化信息通道的HR,则会在公司未来的战略中扮演更加重要的角色。

因此,未来的HR不再是简单的行政管理,而是将逐步转型为公司业务的真正伙伴。

综上所述,HR部门能否成功转型,关键在于是否能摆脱单一的“监督”身份,向业务方向靠拢,通过更深层次的参与和创新性的方法,推动公司的整体效率提升。

而这不仅是HR自身的发展路径,更是公司未来战略的一部分。

如果HR不能在这场转型中找到新的定位,那么他们的存在感将进一步下降,直至被替代或淘汰。未来的HR需要成为真正的价值创造者,而不仅仅是成本中心。



叶小钗
原为鹅厂、ctrip、baidu、一线开发,B站技术专家,某独角兽技术负责人,AI产品项目负责人,CEO数字分身负责人
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