这是OnHERWAY的第244篇原创文章
本周工作奇忙,加上扫了一圈没有特别亮点的传播趋势,所以打算分享12月6日由PRNews主办的“媒体关系线上峰会”的九个嘉宾观点集锦。原始内容可参考PRnewsonline.
文中提到的下述平台,是海外传播的高频词:Facebook Group,Treads, Substack,Muck Rack。
简单介绍一下,PRNEWS位于美国,主要通过旗舰简报、在线内容、活动、奖项计划和网络研讨会,提升和增长公关及营销专业人员在社交媒体、危机管理、媒体关系、数字公关、效果评估、内部和外部沟通、企业社会责任以及多样性、平等和包容方面的技能,是一个不错的学习和行业交流平台。
1. 运用传统的社交媒体建立和维护媒体关系至关重要。不少记者在Instagram、Threads乃至Facebook上都运营着专业账户,以此展示他们的工作成果。Facebook同样为公关和媒体团体提供了极佳的关系构建平台。例如,“公关、营销与媒体巨头”这样的群组便是专家推荐的典型案例。
2. 选择更广泛的话题和覆盖范围并非总是最佳策略。一些较不受欢迎的话题也可能激发深度连接。比如,可以关注在Substack上涉猎小众领域的记者,或是专注于特定主题的播客,这些都有可能引发更深入的对话,并对观众产生更大的影响。为两三个可信赖的媒体关系定制的精心推介,往往比广泛而非个性化的宣传带来更有价值的媒体关注。
3. 充分利用你的企业活动。如果你的组织或品牌举办活动,务必持续向媒体发出邀请,并保持媒体名单的最新更新。活动结束后,及时与媒体沟通,了解活动是否帮助激发他们报道本企业的想法。
4. 记住,记者也是人!Scott Circle Communications的总监Suzanne Struglinski提到,预见记者在创作故事时的需求,就像你预见客户需求一样,这样才能使你的推介脱颖而出。同时,她也提醒公关专业人士,记者对公关的了解有限,他们可能不完全了解一个推介或活动背后的全部工作。记者的首要目标并非确保你的客户获得报道。
5. 做媒体推介前要研究记者的报道历史。Struglinski指出,了解记者的报道领域、近期报道和工作风格是进行任何推介的先决条件。
6. “赢媒体”之所以为“赢得”,是因为它需要时间和努力。美国东北大学传讯部副主任Renata Nyul指出,根据Muck Rack的2023年新闻业调查,92%的记者更倾向于1:1电子邮件沟通;76%偏好独家报道;88%希望收到简短的推介。此外,个性化不足、时机不佳以及混乱的主题是拒绝相关推介的主要原因。
7. 充分利用媒体报道开展社交媒体的再传播。Press Record Communications的创始人Justin Goldstein提出了多个例子,展示如何利用媒体报道作为有机和付费社交帖子活动的内容中心,包括利用文章中的引用创建有机社交帖子,以及将媒体报道作为与关键影响者建立联系和合作的工具。
8. 公关专业人士拥有数据观测工具——因此,请积极使用。CLYDE副总裁Laura Beth Telep提供了一个令人遗憾的数据:全球只有15%的公关专业人士利用社交观测工具进行新闻挖掘。她强调这是一个巨大的错失机会,并推荐了三款具备高级功能的工具:Meltwater Dashboard(用于关注社交媒体对话)、Cision Analytics(实时测量报道的覆盖范围)以及Newswhip(预测公众如何与新闻互动并评估其潜在的传播力)。
9. 保持沟通简洁明了。Crackle Communications的创始人Parry Headrick建议公关专业人士在与记者沟通时,去除所有非必要的内容,将电子邮件内容浓缩为几个关键要点。记者们通常工作量大、人手紧张,他们最重视的是清晰和简洁的沟通方式。《The Hill》的高级副总裁兼总经理Joe Ruffolo也表示认同。特别是在当下假新闻和错误信息泛滥的背景下,媒体机构每天都必须致力于呈现事实真相。
*以上信息全部为机器抓取、整理和翻译 (本篇有人工微调)