老师您好,我是一个事业单位办公室主任,在办公室工作了很多年,提拔主任才满一年。
主要问题如下:
1.办公室工作杂事情多,很多事情转不过来,比如办公室分管的合同,需要一个一个审核,但是由于事情又多又杂,没有认真审核,导致检查的时候发现很多问题;
2.本身又是代课老师,根本没有时间看书,好好研究课堂;
3.家庭负担重,老公事业繁忙,顾不上家里,两个孩子尚且年幼,请的阿姨也不上心。
不想一天到晚沉迷于无穷无尽的办公室琐事中。该怎么办?怎么逃离现在的泥潭?
(有较大删改,请勿对号入座;完整版在星球)
你好!
我听出来了,干办公室主任并不是你内心所渴望的,只是你的责任感让你把事情做好,领导也觉得你做得不错,或者是也没有其他合适人选,于是,半推半就干了近10年办公室。
让自己陷入这样的混乱之中,最根本的原因是你自己没做好规划,或者是别人咋说你就咋做了。
比如,干了十年办公室主任,你干的却是部门任务最繁重的部分;再比如,你工作繁忙,老公平常也顾不上家里,怎么想着要二胎?
可见,你并没有认真规划过自己的生活。
目前,我的建议:
1.就目前当下,在巡视期间,按部就班把事情做好,查缺补漏,饭要一口一口吃,事情要一件一件做,尤其是上交给xun视组的材料一定不能出差错,要经过领导审核;
这个时候,可以让办公室其他两个人配合你,把干不完的工作分成3份,大家一起加班,别自己吭哧吭哧干不完;
毕竟你是办公室主任,该拿出气势就要拿出,别给那两位的感觉是每个人只顾自己那块,其他不用问了,该互相搭台子就要搭台子,办公室活也不是你一个人的,说白了那都是学校的事情;
2.安顿好家里,和阿姨聊聊,要是一直不满意就慢慢物色重新找人,毕竟是自己花钱买服务的,找阿姨最好找专业的,切忌找亲戚帮忙,钱不少付,还说不得;
和老公聊聊,这段时间单位巡视,麻烦多照顾家里,夫妻搭档,互相帮衬;
3.如何改变这个现状,首先要看你自己怎么想,要是觉得实在是不想当干部,因为工作责任心一步步走到现在,就开门见山和领导谈谈 ……(长按识别二维码↓↓↓↓解锁隐藏内容,享受咨询服务)……。
4.适当强势,学会提要求。
和领导提要求。和领导再争取一个科员,你可以带着他干校务总管办公室的事情,把具体事务性工作分给他,你只负责最后审核,这个事需要长期谋划,不是一天两天甚至一个月两个月就可以达成目标,你可以把它作为长期目标来促成;
很多女性在职场最擅长埋头自己哼哧哼哧干,干不完也只是自己隐忍,宁愿回家嗷嗷大哭,在单位强行自己情绪稳定。
你这是何苦呢?如果你从不提要求给什么工作就干什么工作,任劳任怨,加班加点,从不喊累,你这样干上个一年半载后,你会发现单位里的所有苦活累活儿没有人干的活儿,领导会首先想到你,并且毫不迟疑的派给你根本不会顾虑你身上已经担了有多么沉的工作量。
和下属提要求。都是为了工作,不是为了个人恩怨,提要求就得办,有任务就得执行,完不成我就要找你麻烦,毕竟这是单位的事情,不是你一个人的事情。
近期好文(点击链接可读):我是如何走出讨好型人格的,不再拧巴!
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