人效管理提升63%,“阳阳餐饮”如何通过工具赋能解放人力,提升员工幸福感!

创业   2024-10-21 09:30   上海  


品牌介绍:1996年,“阳阳中国饭”诞生于中国北京,定位于大众消费群的快餐品牌。以经营中式传统饮食为主,短短二十余年,40多家分店已遍布首都南城。2018年,更拓展至海外新西兰分店;2019年 “阳阳”作为北京大兴本土品牌的代表入驻亚洲第二大国际机场。一方餐桌见证中国都市生活的飞速变化。多年来,以“健康、美味、便民”为宗旨的阳阳中国饭连锁餐饮,成功将传统精致的中国饭融入快节奏的都市生活,源源不断地将健康美味送到中国老百姓的餐桌上。

【门店数】

40+

【员工数】

950+

【海外店】

新西兰



• 项目痛点 • 

效率低、难追溯、管理难


流程依赖线下,难追溯

对于门店的一些管理流程,往期阳阳餐饮依然依赖于线下,从流程的发起、修改、审批,无法进行全流程的管控,后期也很难去追溯。

薪酬核算时间长,效率低

阳阳餐饮的员工数现为950+,人数仍在不断地增长中,所以对于每月薪酬的核算,以往依赖于线下搜集数据、核数据、算数据,工作量繁重且容易出错,每月薪酬核算需10天,效率低。

排班考勤规则多,难统一

因为门店较多,各门店在排班考勤上会有自己的一套规则,对门店的排班管理的规范化,总部无法及时进行监测和管理。

跨区域门店多,难管理

阳阳餐饮的门店分布在北京的各个区域,门店的人员数据、管理数据无法及时传递至总部,容易造成总部和门店的管理断层。



• 合作效果 • 

企业人力管理效率提升63%




• 亮点展示 • 

全门店算薪只需2天全部完成


数据联通,全门店算薪只需2天

使用前


“阳阳餐饮”的人力资源部门往往是通过Excel表格进行薪酬核算。与员工薪酬相关的考勤、调岗/调薪、职级等数据,均需单独从其他系统中调取,逐个录入到Excel表格中进行统计核算。不仅流程十分繁琐,在计算过程中还存在一定的出错风险。


使用后


通过多账套的公式配置便可满足内部不同职级的算薪需求。从人事至排班、考勤等模块的数据互通,HR可线上自动抓取所需数据。另外,在核算过程中的账套设置上,总部也可根据不同职级和绩效设置不同的核算公式,实现准确、高效、快速的薪酬核算。



根据用工模式灵活匹配排班方式

使用前


在排班上,“阳阳餐饮”的每家门店除了配有一定数量的正式员工,为了降低用工成本,各门店也会使用兼职和小时工,那么在人员管理排班上就需要更强的灵活性。合作前,“阳阳餐饮”的排班和考勤的管理主要依赖于线下管理,排班无法进行全区域门店的标准化管控,店长排班效率和操作的灵活度上体验不佳。


使用后


“阳阳餐饮”则采用固定排班+划线排班相结合的方式,通过月度固定排班实现正式员工的排班高效性和自动化。对于兼职和小时工,则通过划线排班,以小时为单位灵活的将人员配备在高峰期时段,提高单位员工的贡献力。

在考勤上,“阳阳餐饮”通过企业微信进行员工打卡,企业微信与微海乐才系统的数据打联,不仅方便了HR对日常考勤数据的管理,也方便月末薪酬核算时的考勤数据导出。



员工全生命周期平台式高效管理

使用前


门店的入转调离由其独立进行管理和操作,总部便无法进行各区域门店的人员配置和管理状况的了解。另外,员工的借调和调岗的规范,无法保证门店实施的规范性。员工数据信息的线下保管,更是容易出现丢失和查找不易的现象,造成一定的用工风险。


使用后


在人事管理的过程中,“阳阳餐饮”通过微海乐才的组织人事管理将员工的全生命周期实现实时的线上管理。从员工入职上,可采用扫码入职,摒弃传统的线下纸质填写。在设置上,企业可以自由选择入职所需填写的字段,实现灵活的自定义设置。

员工的转岗、调岗,也只需线上进行申请单的提交,审核,待流程全部走完后,员工的信息可自动流转到新的门店,相关的公休和成本,后台也可根据公司设置的规则进行自动拆分。



一键实现个税申报全流程

使用前


对于“阳阳餐饮”来说,个税累计计征算法复杂,之前做法都是人力在月初算完初版工资之后,将每个人的应税收入挨个录入局端申报,再将局端计算的结果下载导回人力系统,操作繁琐,效率低。另外,面对多个申报主体,每个月进行法人零申报均需逐个切换账户登录申报,费时费力。


使用后


“阳阳餐饮”上线“乐个税”功能后,核税的相关数据自动同步,无需再从多个系统来回导数据。在系统中,可一键进行批量法人零申报,无需逐个切换账户密码,大大提高了工作效率。






/ 客户说 /

Customer Words


与微海乐才合作后,最大的提效感知就是薪酬核算模块,以往我们每月的算薪是让HR最头疼的事情,要数据、核对数据、算数据每一流程都是巨大的工作量。现在上了微海乐才之后,只需要后台设置好对应的账套,数据都是可以互通互联的,无需再去人工对数据,极大节省了HR的精力和时间,

更值得一提的是乐个税,让公司整体的个税申报的工作变得简单、高效,真正实现了一键批量报送、一键高效算税、一键批量申报、一键批量缴款。


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微海公司
微海前身为海底捞人事部、财务部,是一家专注于连锁服务业的人力资源及财税管理综合服务平台。公司主要针对包括餐饮、零售等连锁型企业提供咨询培训、SaaS软件工具(人力SaaS和财务SaaS)、服务平台(招聘、外包、绩效考核等)。
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