连锁餐饮门店:“突发事件”应对指南(下) | 店长领导力

创业   2024-10-16 09:30   上海  

前言:

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餐饮行处服务业,在日常服务顾客过程中,总会遇到各种“工作计划”之外的突发情况。上篇文章中,我们介绍了两类情况的应对要点。


今天,我们来分享一下和顾客相关的意外事件发生时,我们该如何妥善处理。



正确应对顾客突发事件

需要遵循哪些原则?


总的来说,顾客相关的突发事件可以分为两类,一类是“服务相关”事件,另一类是“人身及财产安全相关”的突发事件。


那么在处理这些突发事件时,是否有通用的原则和流程来指导呢?


连锁餐饮门店在处理原则上,要遵循以下四点。


第一,先安抚后处理,真诚永远是必杀技。


当意外发生,顾客往往处于惊慌、不满甚至愤怒的情绪之中。此时,他们最需要的是情感上的认同,而不是和你争论“到底谁对谁错”。


所以,门店人员始终要保持冷静,并通过温和的语言、关切的表情和适当的肢体动作,让顾客感受到自己被重视。


安抚顾客之后,要迅速迅速着手处理问题,对于工作失误造成的顾客伤害,要真诚地承认,并尽一切可能让顾客得到满意的答复。


第二,认真聆听,正确认识顾客异议。


正确认识顾客反馈是解决问题的前提。要知道,异议可分为真实异议、虚假异议和隐藏异议。


当顾客提出异议时,工作人员切勿打断顾客发言,应认真聆听,让顾客完整表达自己的想法和感受。这样才能获取更多信息,进而判断顾客的真实需求和不满。


第三,共同商议,寻求共识。


面对顾客提出异议,员工要明白“抱怨”和“责备”并非针对他们个人,而是顾客对事情不满的表达出口。需牢记,我们与顾客并非对立面,而是站在一起携手解决问题。


餐饮门店的工作人员应与顾客共同商议解决问题的办法。可先询问顾客的期望和需求,再根据实际情况清楚地告知顾客处理方案,并在提出办法后征求顾客同意。


这个过程还要注意:以顾客满意为前提,但不要做过度承诺,要实事求是,说到做到。


第四,力求共赢,将负面体验转化为增值体验。


处理突发事件的更高境界是实现共赢,把顾客的负面体验转变为增值体验。


当顾客碰到问题时,餐厅若能及时、有效地解决,不但能挽回顾客的信任,还可提升自身品牌形象与口碑。顾客对餐厅处理方式满意时,会愿意向身边朋友和家人推荐,为餐厅带来更多潜在顾客。


所以,餐厅管理者可把常见突发事件总结起来,形成一套完善的应急预案和服务流程,以便在这些事件再次发生时可以从容应对。



四类常见突发事件处理方式


下面,给大家分享一些常常会遇到的突发事件。


1)物品丢失类事件


餐饮门店作为公共场所,人员流动大,顾客财物丢失情况时有发生。为避免此情况,员工应在顾客进店、离店时给予温馨提醒,让其保管好自己的财物。


当顾客发现丢失财物时,首先要安抚顾客,然后询问丢失财物的具体情况和价值,比如是否记得最后一次看到遗失物品的位置,期间路过哪些地方。接着,根据客人提供的信息,在可能范围内进行查找,必要时可查看监控录像、联系保安人员协助寻找。


在查找过程中,一定要让顾客感受到服务员的真诚和努力,让顾客知道自己并非孤立无援。


若是贵重财物,应建议顾客报警。等待期间可将顾客引导至就餐区以外的地方,一方面方便安抚,另一方面避免对其他顾客造成干扰。警察到达后,积极配合警察工作,全力配合警察要求提供的支持。


这里需要注意一点:尽管法律规定门店没有赔偿义务,但仍可准备一些折扣或礼物,作为给顾客精神上的慰藉。


2)受伤类突发事件


这里有两类:一类是有既往病史的顾客,另一类是意外摔伤等事件。


不论是哪一类,服务员保持镇静都至关重要。当突发事件发生时,切记不要一下子扶起客人,不明情况就移动客人很容易导致二次受伤。如果情况比较严重,一定要第一时间拨打120处理。


在等待期间,服务员应严格按照医生的吩咐,做一些力所能及的事情,协助医生的工作。比如医生可能会要求服务员记录病人的症状变化、准备一些简单的医疗用品等。如果有其他顾客围观,应引导大家回到原位,以保持空气流通,让发生意外的顾客处于相对舒适的环境下。


这里需要注意一点:如果客人是在进餐过程中或进餐后尚未离开餐厅时发病,服务员一定要保留客人食用过的食品。这是为了留待检查化验,以便分清责任。


所以,我们也建议大家给餐厅购买公众责任险。这个保险金额不高,但一旦出现比较严重的意外事故,保险公司可以给予赔偿。


3)停车相关及类似事件


如果餐厅提供代客泊车,也许会出现剐蹭事件。


此时,我们该如何处理呢?


首先,第一选择还是让顾客走自己的保险渠道。但也存在客人只买了交强险,没有商业保险的情况,此时,可以尝试通过折扣、减免、现金补偿等方式,具体采用哪种,要看剐蹭的严重程度,以及顾客的态度和倾向。


还有一种情况,顾客的车在停车场内发生事故。


通常,停车场隶属于第三方物业。在这种情况下,餐厅不负责具体的赔偿工作,而是要积极做好中间的调停。具体赔偿事宜由顾客和物业双方商量决定。


4)员工操作不当导致的意外事件


这类事件较为常见,比如写错菜单、送错菜、菜里有异物以及顾客对菜品不满意等。


针对此类事件,服务员需第一时间向客人致歉,说明情况并诚恳请求客人谅解,同时询问能否通过替换、重新烹制、赠送菜品或予以折扣等方式进行补偿。


还有一类情况,如服务员操作不当,导致顾客的衣服被汤料、饮料等弄脏。


对于这类事件,我们通常可以这样处理:首先诚恳道歉。如果是夏天,可以为顾客购买一件新 T 恤,并清洗顾客的衣服。如果是冬天,因衣服价值较高,可以给予顾客干洗费用赔偿或餐饮折扣等。


以上就是下篇主要内容,希望能对您有所帮助。


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内容参考:

1. 微海课程《如何处理突发事件》. 微海公司


微海公司
微海前身为海底捞人事部、财务部,是一家专注于连锁服务业的人力资源及财税管理综合服务平台。公司主要针对包括餐饮、零售等连锁型企业提供咨询培训、SaaS软件工具(人力SaaS和财务SaaS)、服务平台(招聘、外包、绩效考核等)。
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