店长必备!5 大步骤,解锁餐厅高效「现场管理」密码

创业   2024-10-14 09:30   上海  
| 作者:微海 丁振宇

您的团队中是否存在这样的现象?

管理者(店长)什么事情都要亲力亲为?
应付营运就已经忙的不可开交了,根本没有时间去做别的事情;
……

这样的场景是否历历在目?

优秀的现场值班管理,能确保给顾客呈现高品质且稳定的产品和热情周到服务。

这个过程,从顾客视角,是一次完整的用餐体验;从营运管理视角,就是一次完整的“发现问题、分析问题、解决问题”的全流程。

今天,我们就来分享如何通过值班优化,打造高效率现场管理体系。


现场低效的根源

首先,我要了解现场低效根源问题。主要有三个:

1)职责不清晰

门店各个层级职责不清晰,高峰期都化身超级员工,顶岗在一线,造成无人关注顾客满意度和员工服务、出品展现;

2)流程不便捷

值班流程不便捷,比如开餐前检查与管理组吃饭时间冲突,造成开餐前检查变成走形式,高峰期问题频发;营业额预估凭经验,人数多少,备货多少,全凭员工自己掌握,造成人力成本和物料成本的双重浪费,品质不稳定;

3)培训缺失

企业有没有针对管理层级员工,针对性的培训。让其了解身为管理者与员工本质上的不同点与工作重心在哪里?


值班如何高效管理?

在值班过程中,正确的值班督导是公司很多重要管理目标落地的抓手,也是解决营运问题的关键。

值班中督导,有三个关键点:追踪计划安排、提升顾客满意度 、营业额利润管理;

一、追踪计划安排

给员工布置工作,设定本班次的值班目标,目标明确后需要有检查和回馈,让当日的工作目标有管理抓手。

常见的追踪模式有三种:
观察:你自己亲自观察被追踪者的表现;
询问:询问被追踪者本人在执行中的具体过程;
聆听:就被追踪者的表现询问他的同伴或者上级;


二、顾客满意度维护


详情如下表所示:


三、营业额与利润管理

情如下表所示



值班“后”如何管理?

值班后总结和检讨是为餐厅后续不出问题打下坚实基础,促使餐厅不管是顾客还是员工都越来越好,使三方满意度都能不断提高。

一、交班前总结

总结的目的:

把值班时存在的问题解决好,为下一班次提供一个良好的值班状况。


二、交班后检讨

检讨的目的:
对值班期间所规划执行的方式做一个反省,把点状事件转化成经验。

检讨方式:
1、对比值班目标是否达成;
2、对比自我目标是否实现;
3、使用值班评估表自我评估;

检讨内容:
1、可以改善的部分,是否有好的解决方法;
2、讨论当班期间做的好的,如何把成功经验,如何复制。

以上就是餐厅现场值班管理的主要工作重点以及方法。

关注微海,我们将与您一同“让服务更美好,让连锁更简单”。 


微海公司
微海前身为海底捞人事部、财务部,是一家专注于连锁服务业的人力资源及财税管理综合服务平台。公司主要针对包括餐饮、零售等连锁型企业提供咨询培训、SaaS软件工具(人力SaaS和财务SaaS)、服务平台(招聘、外包、绩效考核等)。
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