![]()
无论多大规模的企业，都逃不开一个话题：开会。
尤其临近年底，年度会议，经营分析会议，年会等各种会议更是应接不暇。
没错，作为组织内部的沟通机制，我们需要通过会议来赢得共识、管理对标、讨论方案等等。现实中，企业内部的会议占去了很多管理者日常工作的三分之一，甚至二分之一。
但问题是，让很多管理者头疼的是，这么多的会议时间，几乎有一半是徒劳无功的浪费。
“没有议题，想到哪里讨论到哪里“
“喊了一屋子人，结果大部分人不知道自己参与的价值”下面我们总结了四个组织内部会议的关键点供大家参考：经常在和企业管理层沟通的过程中，收到这样的反馈：“临时会议太多了”。不同的会议，需要的对象不同。原则上，会议应该精简到“让必须参与的人来开”。对企业来说，第一步，需要先确定根据目前组织信息交流的需要，应该召开哪些层级的会议。没有目标，需要谁来决策，哪些人参与，需要什么信息支持，相关部门需要哪些会议准备等关键事项就无法明确，会议也就理所当然没有成果。不同的会议目标，开会周期、参与人、流程、会议组织和准备均不相同。确定了公司层级都需要哪些会议和每个会议的目的，我们还需要通过一套有效的开会机制，让会议变得更高效。会议需要确立会议主持人。比如在很多企业，高管会议习惯让老板当主持人。其实轮值主持人是个不错的方式。这个方式不仅让高管们换位思考，也能关注到整体会议内容，对管理层是个非常好的锻炼。会议流程可以根据会议的性质来设计。达成共识的会议或讨论方案的会议流程大不相同，但关键点是每一场会议需要有开场（明确目的）、要公布会议流程、并控制好各环节的发言时间。会议的无效很多情况下并不是因为“议而不决，更多是“议而不行”。一般来说，企业参会人员都是管理层居多，时间成本较高。如果开会没有产生价值，会议就毫无意义。会议的价值体现在每个会议开完了要有产出。产出既可以是精神层面的，如参会人员对某事情或某种解决方案达成共识；也可以是落地层面的，通过明确的责任人，待办事项、完成时间以及相应的奖惩。
总之，会前有方向，会中有流程，会后有跟踪，是开好每一次会议的关键点。
事实上，打造有效的组织内部沟通机制非一日之功，需要根据企业管理风格和发展目标进行贴身设计。而作为组织管理运营的重要工具，提高会议的质量也将提升组织的效率和效能。
