本文作者
张波
重庆合纵律师事务所
高级合伙人、管委会副主任
湛江仲裁委仲裁员，重庆市律师协会第八届破产清算与重整专业委员会委员
红头文件是指由政府部门或其他组织制定的具有正式性质的文件，通常用于发布措施、指示、命令等。这些文件在行政管理活动中起着重要作用，是各级行政机关实施管理的重要依据。
红头文件主要有上行文、平行文和下行文三种，每种都有其特定的意义和用途：
上行文：
意义：上行文是下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。
用途：用于汇报工作、请示指示、反映情况、提出建议等。
格式特点：通常包含签发人信息，位于发文字号右侧。正文内容需要详细说明请示或报告的具体事项。
平行文：
意义：平行文是同级机关或部门之间相互交流的一种行文。
用途：用于协商工作、通报情况、征求意见等。
格式特点：通常不包含签发人信息，行文较为简洁，注重平等和协作。
下行文：
意义：下行文是上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。
用途：用于发布指示、布置工作、传达政策、通报情况等。
格式特点：通常不包含签发人信息，正文内容具有指导性和指令性，强调执行和落实。
下面详细介绍红头文件的标准格式：
1. 眉首部分
印制份数序号：位于版心左上角顶格第1行。
密级和保密期限：位于版心右上角第1行，如秘密、机密、绝密*30年。
紧急程度：位于版心右上角第1行，用3号黑体字标识，如急件、特急。
发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，用红色小标宋体字。
发文字号：位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
签发人：只有上行文才标注，平行排列于发文字号右侧。
2.主体部分
标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，居中。
主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识。
正文：首页必须显示正文。
附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识。
成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识。
3.版记部分
附注：如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
印章：在正文（或附件说明）下空一行右空4字编排，印章用红色。
印发机关和印发日期：位于末条分隔线之上，印发机关和印发日期用阿拉伯数字标识。
页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。
END
备注：文中图片均来源于网络，如有侵权请联系删除，
联系方式：13389642400，谢谢！
往期回顾
2024 December
“滔滔雄辩”是由司法部部级文明律师事务所、全国律协“全国优秀律师事务所”——重庆合纵律师事务所主办。合纵律师秉承“尊严无价、合纵有情”的服务理念，恪守律师执业道德标准，努力实现公平正义的理想，真诚希望为社会各界提供更加高效、优质、深层次、全方位的法律服务！
