刚到办公室写材料时候,经历过憋了一晚上就敲出几个字的日子,再到后来,看多了材料,就开始了缝缝补补的裁缝工作,缝补久了,就悟了:“天下材料一大抄,关键看你抄哪里,怎么抄~”
材料抄的好不仅能提高效率,还能让你的写作技能蹭噌噌往上涨。
具体怎么抄呢?
1、抄框架
每个文种都是有既定框架的,比如:
会议通知:召开原因+会议时间地点+参会人员+会议议程+相关要求
通报:基本情况+共性问题+工作要求
报告:总体情况+详细汇报+后续计划
工作汇报:进展情况+存在问题/困难+下一步工作计划
工作总结:完成情况+存在问题+下一步工作计划
工作方案:工作目标+工作主题+具体要求
调研报告:调研目的+背景+对象+存在问题+建议
讲话稿:高站位+明职责+重执行+工作安排
咱们银行材料写作基本都是事务性公文,而事务性公文总共就二十多种,掌握了基本框架,你写出来的文章就是那个味了。
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2、抄逻辑
具体来说,你要对工作内容有了解,具体要做到“上、下、内、外”
一是掌握上情。留意领导每次会议经常强调的点,尽量做到站在领导的角度去思考。对于上级行的文件精神要吃透,知道上级要求,你才能真正理解工作的关键。
二是了解下情。咱们的工作推动都是需要下级的配合,了解下级工作进展和成效,有助于你分析现状。
三是熟悉内情。内情是相关协作部门工作开展情况,任务落实情况,工作推动过程中的难点和堵点。
四是通晓外情。了解兄弟行在这项工作上的具体做法,可以留意对方的公众号、官网、新闻报道等,做到知己知彼。
当你熟悉了行内工作,就可以翻出类似材料,把精力放在对工作的不同阐述方式上。我们可以从领导讲话中借鉴对某个问题的阐述方式用在情况报告中,虽然文体不同、场景不同、要求不同,但讲某个问题的内在逻辑是一致的。
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3、抄亮点
何为亮点呢?
一是行内的亮点做法。每年行内总会有新的说法或者新的词汇出来,这些新举措就要经常提,对于行内年度的重点推进工作,要学会抄各个部门的经典话术。
二是材料的亮点金句。这些金句、小标题完全是可以参考借鉴的。很多领导都对小标题很关注,还有文章的次标题,这里还是超推荐材料姐的银行素材库,里面把各种常写文体都整理了很多实用的小标题,完全可以拿来主义~推荐还在为写材料而烦恼的小伙伴,写不出来的时候去翻翻,真的很实用!
咱们银行人,苦恼的总是行内的材料太古早,看来看去就那点,其他行的材料又看不到,还没有个可以互通有无的渠道。
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