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文摘   2024-09-07 07:05   加拿大  

企业出海,HR先行系列77之26篇


故事化的初心:“案例说管理”,让案例成为一个易读、有趣、生动的学习管理的方式。


这是我们SHRM认证教学的案例,也是我们这个系列的第5个案例:跨文化领导力发展案例。


一、我们的原案例


本案例收集于知乎专栏《SHRM全球战略案例研究中心【SHRM-SCP中英文案例71】


李明站在墨西哥城办公室的窗前,望着下方熙熙攘攘的街道,内心充满了挫败感。

作为中国领先科技公司的资深项目总监,他四个月前满怀信心地来到这里,准备在半年内将墨西哥分公司的软件能力成熟度提到一个层级。然而,现实却给了他当头一棒。


每天晨会,李明早早到办公室等候,而墨西哥员工却姗姗来迟。他的下属、项目经理卡洛斯常常迟到半小时。李明试图调整会议时间,但问题依旧。午餐时间延长,下午效率不高,员工们还热衷于茶水间社交。


最令他沮丧的是,每当他提议加班赶进度时,总是遭到婉拒。五月初,一个重要模块面临截止日期,但卡洛斯以"死人节"为由拒绝了周末加班的要求。


李明和他的中国团队保持着国内的工作节奏:经常工作到深夜,周末也不例外。


他原以为这种投入会感染墨西哥同事,但事实恰恰相反。墨西哥员工对李明的管理方式越来越不满。卡洛斯觉得自己被排除在重要决策之外。


语言障碍更加剧了这种疏离感,如"加油"被误译成"加更多油",引起员工不满。


李明直接的批评方式在这个注重面子的文化中使卡洛斯觉得简单粗暴。一次公开批评导致他们关系紧张,整个团队氛围急剧恶化。虽然项目最后勉强在期限内完成,但未来的管理就像一团疑云笼罩在李明心头。


就在此时,公司的全球人力资源总监萨总来到墨西哥城进行例行访问。在与李明的谈话中,萨总敏锐地察觉到了问题的严重性。


请问萨总应该怎样帮助李明?



第二部分、故事化案例


在下面这个故事化案例,我们将跨文化沟通、跨文化团队打造与跨文化领导力提升融入在一个个生动的对话中,并且紧密结合HR总监萨总的辅导、李明对跨文化培训的反思,在跌宕起伏的情节中展现了李明在跨文化学习与成长的心路历程。


第一幕:文化冲击---当头一棒,理想破灭


李明站在墨西哥城办公室的窗前,望着下方熙熙攘攘的街道,内心充满了挫败感。



四个月前,他怀着满满的信心来到这里,准备将墨西哥分公司的软件能力提升一个新层级。本来委曲求全来到这里就已经很难受了,既然来了,就要从这里开始征服世界。然而,现实与预期差距巨大。



场景1: 会议迟到


李明: (准时到达会议室,发现只有自己一人) "怎么回事?会议不是9点开始吗?"

(9:15,卡洛斯和其他同事陆续进入)




卡洛斯: "早上好,李总!今天天气真不错。"


李明: (努力压制不满) "会议原定9点开始,你们迟到了。"



卡洛斯: (困惑地) "但我们都是按惯例9:15左右到的啊,有什么问题吗?"


李明: (内心独白) "这里的工作节奏怎么这么慢?难道他们不在乎效率吗?"


场景2: 午餐时间


李明: (看着表) "午餐时间已经过去1小时了,我们是不是该回去工作了?"


墨西哥同事们: (继续热烈交谈,享受美食)


卡洛斯: "李总,别着急,午餐是我们建立关系的重要时刻。再说,下午2点才是正式工作时间。"



李明: (内心挣扎) "但是...我们还有那么多工作要做..."


更让李明头疼的是,五月初,一个重要的项目模块即将到期,他本以为大家会齐心协力加班赶进度,却遭到了婉拒,卡洛斯甚至以"死人节"为由拒绝了周末加班的要求。


"他们为什么这么懒散?"李明心中充满疑惑。他曾尝试更改工作安排,但每次都遭遇阻力。他开始怀疑,是不是他的领导方式出了问题?以前在中国,这种高效紧张的节奏总能激发团队的潜力,但为什么在墨西哥行不通呢?



他回忆起自己曾经参加过的跨文化培训,翻阅了一些资料。他发现,墨西哥的文化重视集体主义关系导向,而他来自的中国公司则更看重结果导向。这种文化冲突也许正是导致问题的根源。


知识点评与反思问题


知识点评点


在这个场景中,李明经历了文化冲击的初步阶段,感受到了两国文化差异带来的管理困境。



根据Hofstede的文化维度理论,墨西哥在集体主义文化中更注重团队关系、社交互动和工作生活平衡,而中国更强调个人主义和高效的工作节奏。这种差异是导致工作节奏和沟通方式冲突的根本原因。





反思问题


  • 如果你是李明,如何在墨西哥的文化背景下更好地理解并适应这种差异?

  • 你会采取哪些步骤来平衡高效工作与文化适应?


互动练习


想象你是李明,需要与卡洛斯讨论会议准时性的问题。考虑墨西哥的文化特点,你会如何开始这次谈话?


  1. 直接指出迟到问题的严重性

  2. 先闲聊家常,再慢慢引入话题

  3. 请卡洛斯分享他对会议时间的看法

  4. 其他方式?(请说明)



第二幕:沟通误解与文化冲突升级


项目进展迟缓,李明决定开一次全体会议,给团队打气。然而,他在会议中使用的中文激励"加油",在翻译时却引发了一场令人啼笑皆非的误会。


场景: 误解的"加油"


李明: (用中文鼓励团队) "大家加油!"

翻译: "Everyone, add more oil!"

墨西哥同事们: (面面相觑,困惑不已)



卡洛斯: "李总,我们的电脑不需要加油啊..."


李明: (尴尬地解释) "不,不,我的意思是...呃...让我们更努力工作!"


卡洛斯: (恍然大悟,笑着说) "哦,你是说'Ánimo'(加油的西班牙语)!我们还以为你想让我们给电脑加润滑油呢!"


(全场笑声)


尽管这个小插曲引发了笑声,但随后的对话却让气氛降至冰点。


卡洛斯: (笑容褪去,语气严肃) "李总,你是不是觉得我们工作不够努力?"




李明: (惊讶于卡洛斯的反应) "我只是想鼓励大家..."


卡洛斯: (情绪激动) "难道你不信任我们吗?我们一直在尽自己最大的努力!"


局面失控后,李明感到无比沮丧:"明明只是鼓励,怎么就成了攻击?难道是我沟通有问题?"


李明意识到自己需要帮助。出国临走前,全球人力资源总监萨总说过“跨文化团队管理一定会遇到各种问题,过不去的时候,找我!”


没有理解文化,就无法理解任何人类行为。遗憾的是,大多数人都忽视了这一点。No human behavior can be understood without understanding culture. Unfortunately, most people ignore that.

John W. Berry,加拿大女王大学(Queen's University)心理学系名誉教授



他联系了公司的萨总,希望能够获得指导。视频通话中,李明对萨总表达了自己的困惑:"我用了最直接的方式来沟通,为什么他们还是觉得我在挑刺?"


萨总并没有直接给出答案,而是问道:"李明,你觉得在不同文化背景下,'直接'这个词意味着什么?"


李明皱眉思考:"在我们中国,直截了当的沟通效率最高,大家都明白问题出在哪里,可以立刻解决。但在这里,我感到好像大家更在意面子问题,不愿意在公开场合面对批评。"


萨总点了点头:"你很快就抓到了要点。在墨西哥这样的高权力距离文化中,公开批评不仅无效,还会激起抵触情绪。特别是在他们习惯的集体主义氛围中,人与人之间的关系往往比结果更重要。你是否考虑过在非正式的场合下,用一种更软性的方式来沟通?"



李明陷入沉思:"我以前一直把效率放在首位,从没有真正考虑过这些关系。或许,我需要更多地了解他们的文化。"


知识点评与反思问题


知识点评点


李明在沟通上遇到的误解,正是跨文化沟通中的典型问题。


Hofstede的文化维度显示,墨西哥属于高权力距离和集体主义文化,员工更加注重面子和非正式关系。直截了当的沟通方式容易引起防御心理,特别是在公开场合,而更软性、间接的沟通方式可能更有效。


反思问题


  • 在你的文化中,直截了当的沟通方式通常会引起什么反应? 你如何调整这种方式以适应不同文化的需求?


  • 你会如何改进李明的沟通方式,让团队更加认同他的管理?


互动练习


Roleplay: 

你是李明,需要与卡洛斯就最近的项目延迟进行讨论。考虑墨西哥的文化特点,你会如何开始这次谈话?请写出你的开场白。


第三幕:文化适应与自我反思


李明决定接受萨总的建议,尝试以更间接和温和的方式与卡洛斯建立关系。他邀请卡洛斯一起吃午餐,希望借此机会更好地理解他的想法。


场景: 文化学习的午餐


李明: "卡洛斯,我最近一直在思考我们的工作方式。我想更好地了解你们的文化,你能和我分享一下吗?"


卡洛斯: (惊讶但欣慰) "当然,李总。其实,对我们来说,工作不仅仅是完成任务,更是建立关系的过程。"


李明: "我注意到你们很重视午餐时间。这在中国可不太常见。"


卡洛斯: "是的,午餐对我们来说是社交的重要时刻。我们相信,好的关系会带来更好的工作成果。"


李明: (若有所思) "我明白了。那么,你觉得我的管理方式有什么需要改进的地方吗?"


卡洛斯: "我们都尊重你,但你太急了,我们的工作方式需要时间,特别是建立人际关系比完成工作更重要。我觉得你没有真正信任我们,似乎只关注结果,不在乎我们的人。"



听着听着,李明似乎明白了什么...但没有及时表达出来,他感觉中国员工的确有点不同(工作、工作、工作...)



李明意识到,自己忽略了团队成员对关系的重视,过度强调任务本身,而没有建立起团队的信任。他想到自己在中国时的高效风格,突然意识到,这在一个强调集体主义和高权力距离的文化中,反而成了团队协作的障碍。


午餐结束后,李明开始更加深入地研究Hofstede的文化理论,尤其是权力距离和集体主义与个人主义之间的差异。他发现,墨西哥员工不仅重视面子问题,更希望在工作中感受到被信任和被支持,而不仅仅是完成任务。



知识点评与反思问题


知识点评点


在这个场景中,李明通过一次非正式的午餐逐渐理解到,团队的动力来自于关系而非纯粹的任务。


根据Hofstede的集体主义维度,墨西哥员工更愿意通过建立稳固的关系来实现工作中的信任感和归属感,而高权力距离文化中的下属则期望得到尊重和认可,而不是简单的命令或批评。


反思问题


  • 在你的文化背景中,如何通过非正式沟通来建立信任? 你认为这样的沟通对团队合作有多重要?


  • 李明在这一幕中学到了什么? 你如何运用类似的方式来调整你的管理风格?


互动练习


列出三种在你的文化中建立信任的方式,并思考这些方式是否适用于墨西哥文化。如果不适用,你会如何调整?


第四幕:领导风格的转变


通过与卡洛斯的对话,李明逐渐意识到他需要放慢节奏,并给予团队更多的自主权。他开始通过更多的一对一沟通来了解员工的需求,并在项目决策时邀请卡洛斯和其他团队成员提出意见。


场景: 参与式决策


李明: "各位,我们有一个新的项目需要讨论。在做决定之前,我想听听大家的想法。"


卡洛斯: (惊喜) "真的吗?我们有一些建议,但以前都不敢说..."


李明: "当然,你们的意见对我来说很重要。卡洛斯,你先来分享一下你的想法吧。"

(团队成员们开始积极发言,气氛变得活跃)



李明不再单方面施压,而是逐渐将决策权下放给团队,让他们感受到更多的信任。他还开始参与一些当地的文化活动,努力学习西班牙语,这些举动让他与团队的关系更加紧密。


随着这种变化,团队士气开始回升。卡洛斯逐渐变得更加主动,团队成员也开始积极贡献自己的想法。李明发现,通过尊重和信任,团队的合作氛围大幅提升,工作进展也加快了。


"原来,管理并不是强迫别人跟随,而是让他们感到被信任。"李明感叹道,"我以前太专注于结果,忽略了文化和人际关系的力量。通过这种方式,我不仅得到了更好的合作,还建立了更加紧密的团队联系。"


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知识点评点


李明在这一幕中展现了从传统的指令型领导向授权型领导的转变


在高权力距离和集体主义文化中,领导者需要通过建立信任和赋予团队自主权来激励团队成员,而不是通过直接施压来获得短期成果。


这一转变帮助李明有效地调动了墨西哥团队的积极性,体现了他在跨文化环境中学习并适应的能力。


反思问题


* 如果你在类似的跨文化环境中工作,如何平衡领导风格的调整与目标达成之间的关系?

* 在你的工作中,你如何通过给予团队成员更多的自主权来提升他们的积极性?


第五幕:从冲突到合作的成功之路


几个月后,李明的团队取得了显著的进步。项目的质量和进度都达到了公司预期,甚至超出预期。李明与卡洛斯及其他团队成员的关系也变得更加融洽。


卡洛斯开始主动提出创新的建议,其他团队成员在会议中也表现得更加积极。李明不再是单纯的指挥者,而是一个合作者,与团队一起克服了各种文化挑战。


在项目的总结会上,李明公开感谢了团队的努力,并且特别感谢了卡洛斯的支持:“在这个项目中,我学到了很多关于合作与信任的宝贵经验。墨西哥团队的努力和创新超出了我的预期,我感激你们的贡献。”


卡洛斯也在会上发言:“李明,感谢你愿意理解我们的文化,并给予我们更多的信任。这让我们能够更好地合作,我相信接下来的项目会更成功。”


李明深感欣慰,他终于明白了,跨文化管理不仅仅是实现业绩目标,更是通过学习、理解和适应,建立一个共同进步的合作关系。



李明回顾了自己在墨西哥的这段经历,感受到自己从文化冲击到适应、从冲突到合作的整个过程。他意识到,跨文化领导力的核心在于包容与理解,以及通过沟通与信任来调动团队的潜能。他决定将这些经验带回公司,帮助其他同事在跨文化环境中更好地领导团队。


李明再次与萨总进行了总结对话。这一次,李明带着更多的感激与自信说:“我终于理解了,文化冲突并不可怕,关键在于我们是否愿意去学习和适应。通过理解和信任,我不仅完成了项目,还建立了更强大的团队合作关系。”



萨总微笑道:“李明,你已经从一名项目总监成长为一名真正的跨文化领导者。记住,领导力不仅仅是领导你的团队,还在于与你的团队一起成长。”


知识点评与反思问题


知识点评点


在这一幕中,李明通过调整自己的领导风格、提升跨文化沟通和信任,成功地带领团队完成了项目。这反映了全球化思维(Global Mindset)和跨文化领导力(Cross-Cultural Leadership)的胜利。


通过他的学习和适应,李明展示了如何在多元文化背景下实现共赢。


反思问题


* 你如何通过文化学习提升自己的跨文化领导能力?


* 如果你面临类似的跨文化管理挑战,你会采取哪些措施来建立信任和合作?


总结与思考


李明在墨西哥城的经历为我们提供了一个生动的跨文化管理与领导力成长案例。


通过Hofstede文化理论的应用,李明逐渐从文化冲击中走出,并学会了如何在高权力距离和集体主义的文化背景下与团队建立信任和合作。


这一过程展示了全球化思维、跨文化沟通和领导力导航的重要性。


通过李明的反思与学习过程,学习者可以更加深入地理解跨文化管理中的挑战与机遇,同时学会如何通过文化适应提升团队合作与领导力。



SHRM胜任力


* 全球化思维(Global Mindset)

* 沟通

* 跨文化领导力

* 关系管理(团队合作)


反思问题总结


1. 在跨文化团队中,你认为文化差异对沟通与合作有何影响?


2. 你如何通过建立信任来调动团队的积极性?


3. 如果你是李明,在面对初期的文化冲击时,你会如何调整自己的领导风格?



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