顶流CRC,是如何管理研究预算的?

文摘   2024-12-22 11:30   广东  

我们培训的CRC,去中国顶尖外企做CRA,那也是绰绰有余的。所以,我们的会员只适合那些有上进心、有理解能力和进取心的,否则您看不懂,请取消关注即可。


CRC负责帮助PI于申办方对接,洽谈合同、提交预算,并在试验实施期间关注经费本的变动,确保及时付款,以及发票追踪。


无论是PI自己做IIT试验时制定预算,还是申办方项目时外部提供预算,预算都应涵盖所有与研究相关的成本和开销。 


如果申办方提供的预算不足,将需要足够的证据来支持对额外资金的请求-IIT时尤其如此。 


除确定所在机构的成本外,调查该地区的其他医疗机构以确定其标准收费可能会有所帮助。 


PI拥有的用于支持您所在地区的合理和惯常成本的弹药越多,获得额外资金的机会就越大。


CRC是SMO的雇员,通常是接到项目签约后才被分派到项目中去,但工作久了,会和机构比较熟悉,一般稳定在某个Site。因此对Site的合同预算应当比较熟悉。


一 合同或协议


除预算考虑之外,研究协议(合同)中还有其他变量可能会影响研究的财务可行性:

• 申办方会承担EC费用,但广告费用也需要事先提出。

• 是否会支付屏幕故障的费用? 如果是这样,多少钱,什么时候?

• 对于终止、脱落或失访的受试者,该Site是否会……略,会员登录网站可见。

• 什么时候支付研究费用? 什么会触发……略,会员登录网站可见。

付款现金流如何影响研究者?比如,虽然款项到了机构,但机构通常每年给PI结算一次,而护士站的工作却是每个月就要核发奖金的,这笔费用……略,会员登录网站可见。


询问申办方(您可能并不总是得到它,但询问并没有什么坏处):

• 预付款(例如 10%)用于支付启动工作的成本,例如准备监管文件、参加研究者会议、SIV、入组工作等。在欧美,PI参加SIV也是要付款的,监查时出场按小时收费。中国还是缺乏付费精神和意识,未来会的。

• 根据执行的……略,会员登录网站可见。

• 每……略,会员登录网站可见。

• 取消费用; 预算的百分比或固定费用。如果没有入组,一般会……略,会员登录网站可见。


二 编制研究预算


• 确定程序和测试的固定成本(例如 X 射线、CBC)。 不包括将由保……略,会员登录网站可见。

• 计算 15%–25% 的间接费用(如果在……略,会员登录网站可见。

• 定义研究者时间的固定收费与每小时收费(例如,体检的 MD 收费为 200 美元/次与 200 美元/小时)。 时薪 = 年薪 ÷ 2080。每花费一小时研究一个受试者,估计需要……略,会员登录网站可见。

• 确定您的预计利润率(仅适用于营利性设施)并将百分比计……略,会员登录网站可见。


例如,如果预计利润率为 10%,体检费用为 200 美元:

200.00 美元 x 10% = 20.00 美元

20.00 美元 + 200.00 美元 = 220.00 美元,包括利润率在……略,会员登录网站可见。


提供两个模板,SPREADSHEET


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三 编制预算时的考量


在中国,考虑预算编制非常简单,实验室检查费、机构管理费、伦理费、研究者观察费,就没有了。


在欧美,PI是要精打细算的,每个支出都要考量。


在制定预算时考虑以下事项。 研究预算项目将根据研究的性质和研究受试者的位置(例如,私人诊所与学术中心)而有所不同。


1 受试者访问地点(医院、诊所、医学博士办公室)

• 门诊收费

• 住院房费(房费包括什么——药物、用品、设备等?)

• 利……略,会员登录网站可见。


2 管理


考虑构成管理费用的许多成本,包括租金、电话/传真账单、水电费、复印件、存储设施和支持人员的工资。 花费在谈判、研究者会议、转录和与受试者交谈上的时……略,会员登录网站可见。


……略,会员登录网站可见。


3 考虑哪些人将花费时间接待受试者


考虑参与研究的所有研究人员的时间:

• 研究协调员/临床研究协调员 (SC/CRC):


• 行政的:

—研究应收应付账……略,会员登录网站可见。

——处理受试者报……略,会员登录网站可见。

—协调申办方付款与里……略,会员登录网站可见。

• 技术/专业人员:

— 其……略,会员登录网站可见。

—设……略,会员登录网站可见。

• PI和Sub-I:

……略,会员登录网站可见。


4 受试者相关成本


考虑与程序相关的所有医院费用,包括与特定临床程序(例如 ECG、CXR)以及用品、设备和药物相关的技……略,会员登录网站可见。


可能还有与特定临床程序相关的额外专业费用:

• 研究特定程序:

— 初始病史和体格检……略,会员登录网站可见。

—随后的身体检查和症……略,会员登录网站可见。

——生命体……略,会员登录网站可见。

— 研究人员进行的测试或程序(例如,心电图、X 射线)

——诸如受试者用餐、停车或旅行之类的杂费

—研究受试者报……略,会员登录网站可见。

——行……略,会员登录网站可见。


• 实验室服务:


欧美的实验室服务,是可以根据方案具体要求,只检查特定项目,所以有服务费。中国的机构办并没有提供这种服务,还是医院常规诊疗查什么,就查什么,这是没有去做好的环节。


——抽血费

— 实验室用品(例如,真空采血管、针头、干……略,会员登录网站可见。

— 处……略,会员登录网站可见。

—内……略,会员登录网站可见。

—生……略,会员登录网站可见。

—C……略,会员登录网站可见。

• 病……略,会员登录网站可见。

• GCP药店可能会收取搭建费、每位患者的配药费用,或随机化和盲/揭盲费用。

• 在常规医疗实践之外进行程序(例如放射科)可能会产生执行程序和……略,会员登录网站可见。


5 预付费用


•机……略,会员登录网站可见。

• 研究前和研究者会议可能会在 PI/SC 准备和时间、差旅成本(膳食、酒店、机票等)和研究特定程序培训(如果需要)方面产生成本

• 研究……略,会员登录网站可见。


6 一次性费用/临时费用


• 潜在的AE 相关费用。 如果保险不涵盖与 AE 相关的治疗,申办方是否会支付费用?在中国,确定是有申办方负责的。但现实中,申办方会赖账,导致受试者的费用无法报销,医院负担了这些费用,双方争执。

估计与使用研究产品相关的 AE 的可能性和……略,会员登录网站可见。

• 特定受试者的一次性费用(例如,……略,会员登录网站可见。

• 记录存储:在哪里存储多长……略,会员登录网站可见。

• 生物制品……略,会员登录网站可见。


四 容易犯错的地方


不准确的预算可能会导致财务……略,会员登录网站可见。


研究预算中的一些常见缺陷包括低估了 SC 的时间投入、未能包括开销、未能确保为筛选失败支付费用、缺乏资金用于受试者招募,以及无法预见的……略,会员登录网站可见。


甚至,PI准备好了一切,申办方却取消了研究,或者取消Site进入Site List,或者对病例数……略,会员登录网站可见。


无论如何,CRC……略,会员登录网站可见。


具体的模板,请在研究工具处下载


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