新项目上马,团队怎么快速形成合力?

文摘   2024-12-20 17:30   浙江  

今年,市场整体的消费疲软,电商平台卖家面临着很大的业务增长压力,甚至是业务下滑的情况。比如,我们在向一些商家了解双十一大促情况的时候,有不少卖家都表示和去年同期相比,店铺的销量出现了下滑。


为了降本增效,提高店铺的总体销量,有的卖家把目光放在了新项目的运作上,但新项目的风险通常都比较大,在项目执行落地的过程中,需要招人育人,怎么能够快速拉起一支能打的团队,是不少朋友非常关心的问题。


除此之外,公司的新项目,究竟应该用公司老人,还是大胆起用新人,一直以来也都存在着很大争议。


公司里的一些老员工已经习惯了原有项目的运营节奏,不愿意再去冒着风险去接新项目,而交给新人,又担心他们的经验不足,把项目搞砸。


那这些问题应该怎么解决呢?接下来,我们就来一起聊一聊新项目落地的那些细节,希望对大家有用。



新项目的三个优化方向



之前,有个群友也在新项目的启动上遇到了不少困难,在和圈子里的几个优秀商家交流之后,他给自己确定了三个方向:


第一,物理隔离。


草堂有不少身处产业带的商家,这些朋友们一直都有一个担忧,那就是自己公司的运营具备了独立的业务操作能力之后,会不会离开公司,在产业带自己创业。


为了解决这个问题,草堂圈子里的一个商家在新项目上马的时候,直接把运营中心从产业带迁移到了杭州,为防止竞争对手挖墙脚,给出了非常丰厚的提成方式,也为新项目新模式的改革分钱机制打下基础。


第二,建立中台。


提到中台战略,有不少群友都会想到我们草堂的老胡,他一直在完善公司的中台管理系统,通过中台建设,提升产品部、视觉部、客服部、IT部等基础部门的水平。


有了强大的中台,就在很大程度上削弱了某一两个人对公司整体运营的影响,公司有了更强的话语权,在新项目和管理制度的改革上也就更加得心应手了。


第三,配置多元化的薪酬体系。


薪酬体系要向一些优秀的品牌化或者互联网企业看齐,以前运营这个角色很关键,通常采用提成的方式,收益占比高。但是在新项目中,我们要注重提升基本薪酬,根据贡献力发放年终奖金和年终分红收入,弱化甚至取消提成。


也就在项目初期,要给到运营一个高于岗位市场平均薪资的待遇。比如在项目最开始的6个月,每个月底薪3万。等项目稳定之后,把底薪调至1万,其余部分按绩效提成来计算。可能相关负责人最终薪资和原来的差距不大,但薪资的构成方式是完全不同的。


通过赛马高效培养新人



做新项目,免不了要招人育人,在新人的培养方式上,草堂的一哥曾给大家分享过他们的客服团队培养经验,那就是建立中台。


在建立中台的时候,一哥会选择售前表现最好的几个人的数据作为样板,搭建好数据模型。把客服团队的新人分成A、B、C、D四个小组,让几个业务骨干来负责监督跟踪。在小组之间进行赛马,按照模型去观察他们的聊天记录,及时反馈,哪一个小组的转化率最高,就说明这个小组的服务做的最好,并给予更高的奖励。


在搭建客服团队的时候。考虑到温州地区的人工成本比较高,他就选择了在河南建立自己的客服团队,规模大约有一百多人,只用了不到两个月的时间,团队就初步成型了。


在一哥看来,快速完成新人培养,并形成可以拿到结果的团队,既需要建立中台,也需要赛马机制,一个高效的团队,都是赛马之后的结果。


赛马有一个重要前提,那就是我们必须能够源源不断的招到人,如果没有人,赛马也就无从谈起。一哥的办法就是给新人员工支付更高的薪资。比如他们在河南的客服团队的薪资基本上在3200左右,但当地客服的平均薪资只有2500,这样一来,人才就会源源不断地涌进来。


所以,高工资是提高新人团队搭建效率的一个重要方法,高工资并不等于高成本,低效的筛人才会提高企业的试错成本。


有了高工资,还要注意地方上是否有人才红利。比如,我们有一次去走访福建武夷山那边的商家,他们身处茶叶的原产地,但由于地理位置的原因,电商人才很难招。没有足够的人,就不能进行赛马,不仅如此,有时候,花费了不少心血培养了一个美工或者运营,又因为各种原因离职了,这对公司的影响就非常大。


说到这里,有的商家可能会有这样的疑问,赛马机制是不是需要有一定员工基数来做支撑?因为在不少电商公司里,无论是客服团队,还是运营团队。整体的规模并不大,有的公司所有员工加起来才只有几十人,客服团队只有十几个人,那这种情况下,应该怎么进行赛马呢?


除了内部赛马之外,我们还可以进行外部赛马,什么是外部赛马呢?我们还以客服团队为例,可以从外部发掘优秀的团队,或者自己公司做的比较好的外包团队,把他们请过来,和自己的团队进行赛马。


假设团队的人数真的很少,这样内部赛马的重点是激发人的战斗力,可以让个体去挑战团队,或者挑战外部力量。


以老带新搭建团队



除了通过机制和赛马来育人,还可以通过老带新的方式来对新人进行培养。有时候,试着把公司里好的资源分给新人,会有意想不到的结果。项目负责人需要做好资源分配,保证资源的利用效率。


在这种模式下,团队搭建主要分为以下几个流程:


第一,新人上岗谈话。


负责人需要和新人敲定一个时间,向他系统地介绍部门的整体情况和团队文化,给予足够的信任和鼓励。


第二,制订明确的目标。


所有的业务流程和部门协同,都是为了最后的业绩目标,身为业务负责人,任务就是服务团队成员,解决具体的问题。所以需要和业务一线的团队成员确立一致的目标,并且,让每个岗位的伙伴有且只有一个目标。比如,专门安排一名推广来负责控制推广占比,而不是让运营既考虑GMV,又考虑毛利率。


第三,复盘汇报。


在阶段性的目标达成之后,负责人需要和新人坐在一起进行复盘,总结在上一个阶段中的经验和教训,给出客观评价和期望,并确立下一个阶段的目标。


第四,主动淘汰。


在新人培训过程中,经常会出现试用期不达标或者业绩下滑,没有达到考核结果的情况。这个时候,HRBP和项目负责人一定要对这些人员进行正式的谈话。


谈话的内容包括三个要点:

1.提醒他该岗位业绩标准以及目前他的业绩缺口。

2.基于业绩目标给出资源支持。

3.给出明确的周期,如仍不能达到就需要淘汰或降级。


那么新项目到底应该用新人还是用老人呢,这个问题需要大家具体看待,


之前有商家在群里分享过自己公司的情况,老员工有相对固定的客户,不愿意考虑太长远的事情,新项目的风险太大。


但草堂的大雄曾说过,不要把所有的希望都放在新人身上,因为新业务,新渠道和新人是三个不稳定因素。有时候,老人对公司的规则和产品有很好的了解,和团队成员也有很好的感情基础,有了这些前提,老人对新项目的落地可能会坚持的更久一些。而新人对产品,部门流程的熟悉,需要时间。


他们以前就在这些方面吃过亏,花了一个很高的价钱去外部请来一个营销人员,面试过程中也聊的分厂好,但把新项目交给他之后,发现做出来的结果和自己预想的完全不一样。因为这个人不懂他们的品类和人群特征,没过多久就离职了。


因此,在新项目的用人上,卖家们需要根据自己公司员工的情况来进行综合判断。


结语



关于新项目的落地,我们在上面给出了一些“答案”,当然了,店铺运营的复杂性,决定了这些“答案”不可能面面俱到。


其实相对于“答案”,卖家要想提高新项目的运行效率,更需要多维度向自己“提问”。


比如:

公司老员工对新项目的积极性怎么样?

新人对新项目的了解程度如何?

我们需要的人才在哪里?


问题越接近本质,新项目的推进才会越扎实。


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