我们常常感到时间不够用，仿佛一天二十四小时转眼即逝。请认真回想一下，在你每天的工作和生活中真正富有成效的时刻，仔细盘点那些让你感到充实、有意义，没有被无谓事务消耗的时光究竟有多少？
当我们静下心来审视自己的时间分配时，或许会发现很多时候，我们的时间被别人的要求和打扰所分散，导致我们无法专注于自己的重要任务。而且，即使我们帮助了别人，绩效也可能并不属于我们，甚至可能因未能满足对方期望而遭到责怪。
要提升工作效率，学会拒绝是一个极为重要的课题。
我以前也是一个不懂拒绝的人，但经过多年的历练，我意识到人生需要学会做减法，拒绝那些不必要的困扰和消耗。拒绝别人时，我们不需要给出太多理由。事实上，越是说理由，反而越容易让对方看出我们的心虚和顾虑。因此，我们可以直接、礼貌地拒绝对方，如：“不好意思，我现在真的不方便来帮助你。” 多试几次，对方通常就不会再纠缠不休了。
我们生活在一个信息爆炸的时代，每天都有大量的任务、项目和请求向我们涌来，让我们应接不暇。在这样的环境下，如何有效地管理我们的时间和精力，成为了每一个职场人士都必须面对的挑战。
排定工作的优先顺序，正是解决这一挑战的重要步骤之一。
这是一个看似简单，实则深奥的课题，它关乎到我们如何在纷繁复杂的工作任务中，找到并专注于那些真正能够推动我们职业发展和公司成长的关键事项。尽管许多管理理论和书籍都强调了将工作任务划分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要四个象限，并建议我们优先处理那些紧急且重要的事项，但实际操作起来，我们往往会发现，这一理论听起来简单，实践起来却并不容易。我们可能会因为各种原因，如害怕错过信息、担心他人指责，而陷入盲目忙碌的境地，无法专注于那些真正重要的事情。
为了克服这一难题，我们可以借鉴一些成功职场人士的经验和做法。美国伯利恒钢铁公司（Bethlehem Steel）的总裁查尔斯・施瓦布（Charles Schwab）在每天睡前准备一张小卡片，列出明天要做的6件最重要的事情，并按照对公司的重要性进行排序。然后，明天早上第一件事，就是将小卡拿出来，并只做上面第一项最重要的事，直到完成为止。然后，再用同样办法，做第2项、第3项，直到下班为止。
这样做的好处是，我们可以确保自己的时间和精力都集中在那些真正能够推动公司和自身发展的关键任务上，从而提升工作效率和成果质量。如果当天无法做完所有的事，甚至只做完一件事，也请不用担心，因为我们总在做最重要的事。
在排定好优先顺序后，我们可以主动与决定这个事情最终结果的上级或团队成员进行商量和确认，了解他们认为最重要的三件事情是什么，并据此调整自己的工作计划和重点。这样做的好处是，我们可以更加准确地把握工作的方向和重点，避免因为个人主观判断与上级或团队的想法不符而导致工作被否决或重做的情况发生。同时，通过提前请示和沟通，我们还可以获得更多的支持和资源来更好地完成工作任务。
接下来，为了避免在工作上盲目忙碌，不要浪费时间去改变他人。
在职场和生活中，我们常常会发现，尽管我们花费了大量时间和精力去说服和改变他人，但结果往往并不如我们所愿。这是因为人的性格和习惯一旦形成，便难以轻易改变，正所谓“江山易改，本性难移”。
当我们试图改变他人时，往往会遇到各种阻力和困难。有些人或许容易被说服，但更多的人则坚守自己的立场和想法，即便我们费尽口舌，他们也可能只是表面应承，私下里却依然我行我素。这种阳奉阴违的现象在职场和家庭中都屡见不鲜。
因此，与其将时间和精力浪费在改变他人上，不如将重点转向如何更有效地与他人协作。当我们与团队成员或合作伙伴存在意见分歧时，更有效的策略是，不企图去改变对方，而是告知你的行动方案，并表明在听取了对方的想法后，你会做出一些调整。即将对方的部分想法融入你的行动中。这样做既体现了对他们的尊重，又避免了被他们的想法完全牵制。
你可以这样说：“我本来的做法是…，但我听到你这么说以后，我把你的想法融入了我的行动里，所以现在的做法是…。”这种方式让对方感到被重视，而你仍主导着行动的方向。这并非完全按照对方的意愿行事，而是在你的计划中融入了对方的想法，实现了一种“双赢”的状态。这样，我们就不会因为试图改变他人而浪费大量时间，而是能够更加高效地推进工作，实现共同的目标。
提升工作效率的最后关键点是，专注在自己该做的事情本身。
在日常生活中，我们常被“自动化导航模式”所左右。当外界有刺激或任务来临时，我们会不自觉地形成一连串的反应，包括评估、生成想法（包含判断、解读、诠释、预测等思维活动）、产生情绪，并产生相应行为。这种模式速度极快且自动化，有时我们甚至未及思考便已行动。
然而，自动化导航模式中的想法、情绪等往往成为我们高效完成任务的障碍。为了有效应对，我们需要排除这些负担，专注于事情本身。
以工作为例，当老板要求我们重做报告时，我们可能会开始一系列的思维活动，如猜测老板意图、批判自身能力、预测未来影响等，并因此产生愤怒、委屈、焦虑等情绪。这些情绪进而影响我们的工作效率和心态。
印度哲学经典《薄伽梵歌》讲述了阿周那将军在面临家族与国家冲突时的内心挣扎，以及毗湿奴大神化身克里希纳对他的教导。克里希纳告诉阿周那，为了生存就必须行动，但在行动中可以通过两件事获得解脱：一是放弃小我的欲望和感受；二是不执着于行动的结果。
借鉴《薄伽梵歌》中的行动智慧，真正的自由其实来源于纪律。这里所说的纪律是，我们可以放弃掉小我的欲望和感受，还有我们对于行动结果的在乎。这样我们就可以在行动过程中获得解脱和自由。
因此，无论我们面对的是工作、学习还是其他责任，关键在于我们用何种心态去履行。我们能否放下那些自动化导航模式中产生的想法和情绪，专注于事情本身，以轻松平和、专注当下的心态去面对每一个挑战？这是提升工作效率、实现个人成长的关键所在。
希望大家能学会如何在职场上优雅地转身，拒绝那些无谓的忙碌与内卷，更深刻地体会到了专注与自律带来的内心宁静。通过一系列实用的策略，愿我们都能被引导着放下那些束缚心灵的枷锁，用更加纯粹和热情的心态去拥抱每一个挑战。这不仅是一场对工作效率的革新，更是一次心灵的洗礼。
